Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar
• Tips

Andre sektioner

Uanset om det er en skoleopgave, et kunstprojekt, tilmelding til afstemning eller et initiativ på arbejdspladsen, har mange ting, du gør i livet, en deadline. For nogle mennesker kan det være svært at gennemføre et projekt inden for den tildelte tid. Ting som udsættelse eller distraktioner kan hindre din effektivitet og få dig til at tage længere tid at fuldføre ting. Heldigvis ved at anvende lydtaktik og styre din tid godt, kan du overvinde dine mangler og overholde deadlines regelmæssigt.

Trin

Metode 1 af 3: Opretholdelse af god tidsstyring

1. 

   Indstil en tidslinje for færdiggørelse af dit projekt. Når du indstiller en afslutningstid, er det godt at være realistisk med hensyn til, hvor lang tid det potentielt kan tage dig at gennemføre projektet. Overvej hvad du forventes at levere, hvor meget tid du kan bruge til det, hvor stort projektet er. En anden måde at få et godt skøn på er at sammenligne det med projekter, du har gjort tidligere. Hvis du ikke tror, ​​at det er muligt at afslutte til tiden, skal du tale med den person, der oprindeligt tildelte deadline og se om du kan få den skubbet tilbage.
   • Bestem et skøn over den tid, det tager for hver mindre opgave. Når du er færdig, skal du tilføje en tidspude i slutningen af ​​den for at få en realistisk tid til hele projektet.
   • Sørg for, at du får fuldstændig afklaring af projektets detaljer, inden du accepterer en deadline.
   • Kompromis ikke og accepter en frist, som du ved er uopnåelig. Dette vil utilfredsstille den, der tildelte fristen, og skade dit omdømme.

2. 

   
   
   Opdel dit projekt i mindre opgaver. I stedet for at føle dig overvældet af ideen om at gennemføre et stort projekt, skal du nedbryde det i mindre, letopnåelige opgaver. Kryds opgaverne på din liste, når du gennemfører dem.
   • Hvis du skal skrive et papir, kan det være din første opgave at udføre undersøgelsen. Yderligere opgaver kan omfatte at skrive de første 500 ord, gennemføre introduktionen eller få en bestemt mængde sider skrevet.
   • Hvis din deadline er til arbejde, skal du sørge for at tildele tid effektivt. Hvis en af ​​dine mindre opgaver tager meget længere tid end normalt, kan det være en god ide at skifte til en anden del af projektet.

3. 

   
   
   Afslut et projekt ad gangen. Selvom mange af os er tvunget til at multitaske i vores daglige liv, er det vigtigt at du afsætter nok tid til hvert enkelt projekt, du arbejder på. At dedikere din opmærksomhed til et enkelt projekt gør dig mere effektiv.
   • Hvis du er tvunget til at arbejde på en parallel tidslinje for to eller flere projekter, skal du udføre en del opgaver for et projekt, inden du skifter gear og arbejder på et andet.

4. 

   
   
   Prioriter dine opgaver og dine projekter. Når du skal jonglere med flere projekter eller opgaver, er det vigtigt, at du kan bestemme, hvilke opgaver der er mere kritiske for projektets samlede succes, eller hvilke trin der skal gennemføres, før du går videre med det.
   • Det kan være en god ide at starte med de sværeste opgaver eller projekter først, når dit sind er mest frisk.

5. 

   Antag, at det vil tage længere tid, end du forventer. Det er vigtigt, at du tager hensyn til utilsigtede omstændigheder, der kan forsinke dit projekt. For nogle ting kan det betyde, at man ikke har det nødvendige materiale i tide, nogen bliver syg eller en personlig nødsituation.
   • Hvis der er en nødsituation, der opstår, og du ikke er i stand til at nå fristen, skal du fortælle den person, der har udstedt fristen hurtigst muligt.

6. 

   Planlæg regelmæssige pauser hele dagen. Hvis du konstant arbejder uden at tage pauser, bliver du mindre effektiv. I stedet for at brænde dig ud skal du tage pauser på 10-15 minutter på din dag, så du ikke mister fokus.
   • Overvej, hvor lang tid det normalt tager dig at miste fokus og justere den tid, du arbejder på én gang ud fra det.
   • Små planlagte pauser hele dagen giver dig også mulighed for at evaluere komplekse problemer, der måske stubber dig.

7. 

   Fjern deadlines, hvis der ikke er grund til det. Hvis en deadline er vilkårlig eller kunstig, bør du overveje at fjerne det hele sammen. Nogle projekter og opgaver tager tid, tålmodighed og høje nøjagtighedsniveauer, og afslutningstiden har ingen vægt på det samlede projekt eller organisation.
   • Projekter, der kræver et højt niveau af nøjagtighed og test som i IT eller programmering, bør være mindre afhængige af deadlines og mere om at skabe et kvalitetsprodukt.
   • Mens fastsættelse af falske deadlines måske fungerer for nogle, har undersøgelser vist, at de typisk ikke øger produktiviteten. Det, der betyder mere, er vores arbejdsmoral og andre adfærdsmæssige aspekter, vi kan sigte mod at forbedre, som at blive mere organiseret.

Metode 2 af 3: Forbliv organiseret

1. 

   Hold en kalender for hver dag, og hold dig til den. Oprettelse af en kalender over opgaver, der skal udføres dagligt, giver os mulighed for visuelt at fortolke det arbejde, vi skal udføre. Sørg for at blokere den tid, hver opgave tager at gennemføre, og inkluder ting som regelmæssigt planlagte pauser.
   • At opdele dit projekt i 4 mindre dele hjælper dig med at nå mål og tidsbegrænsninger i hele projektet.
   • Du kan bruge online kalendere som Google kalender, der giver dig tekst- og e-mail-påmindelser om vigtige deadlines.

2. 

   Skriv en liste over ting, du skal gøre. Ikke at vide, hvad du har brug for at gennemføre, kan spilde tid. Sørg for at opretholde en klar liste over de opgaver, du skal udføre for at overholde deadlines for dit projekt.
   • Du kan gemme denne liste på et fysisk stykke papir eller et online-dokument.
   • Når du har gennemført opgaver på din liste, skal du sørge for at krydse dem af.

3. 

   Opbevar alle dokumenter og e-mails i kategoriserede mapper. Ikke at kunne finde kritiske dokumenter spilder meget tid og kan være stressende. Organisering af dine dokumenter og kategorisering af dem giver dig mulighed for hurtigt at finde vigtige oplysninger.
   • Gem alle e-mails i en mappe, som du kan få adgang til senere. Hvis noget går galt under projektet, eller hvis der er en tvist, kan du henvise til gamle e-mails for at bekræfte dine krav.

Metode 3 af 3: Forbliv på opgaven og udsætter ikke

1. 

   Start dit projekt så hurtigt som muligt. Udsæt ikke et projekt, fordi deadline ikke er tæt. Jo tidligere du starter et projekt, jo tidligere gennemfører du det. Hvis du venter for længe, ​​ender du med at krybbe efter tid, når deadline nærmer sig.
   • Analyse Lammelse er, når nogen analyserer et problem for længe, ​​inden det påbegyndes, hvilket kan føre til forsinkelser i projektet, eller ellers bliver projektet aldrig afsluttet.

2. 

   Hold dig selv ansvarlig. Det er let at undskylde, men det hjælper os ikke med at lære af vores fejl. I stedet for at undskylde, skal du se på situationen objektivt og overveje, hvor du kan forbedre dig. Tag altid initiativet til at få tingene gjort tidligt og læg ikke skylden på andre, hvis du ikke er i stand til at gennemføre et projekt.
   • At fortælle en ven eller et familiemedlem om en deadline kan motivere dig til at udfylde den til tiden.

3. 

   Spar social tid til, når du har gennemført den. Hvis du er den type person, der let distraheres, kan du have gavn af at spare social tid til, når du har nået din deadline. Hvis du mangler vigtige deadlines på mindre opgaver på grund af sene nætter eller tilbringer for meget tid med dine venner, skal du undlade at deltage i sociale begivenheder, indtil dine deadlines er overholdt.
   • Fortæl dine venner, at du har en vigtig deadline, og du vil gerne gå ud, men du skal opfylde dine forpligtelser.

4. 

   Skift dit miljø. Dit miljø påvirker dit humør. Hvis det arbejdsområde, du bruger, gør dig træt eller er uinspirerende, kan du overveje at ændre det.
   • Besøg på en lokal cafe kan være den rigtige beslutning, hvis du kan udføre dit arbejde på en bærbar computer.
   • Hvis du bare ændrer det rum, du er i, kan det også hjælpe dig med at forblive produktiv.

5. 

   Deaktiver distraktioner omkring dig. Distraktioner kan reducere din produktivitet og effektivitet. Hvis du regelmæssigt bliver forsinket, fordi du distraheres af websteder, sociale medier eller mennesker, der afbryder dig, skal du finde en måde at begrænse dem på. At dreje din telefon til lydløs tilstand og ikke have sociale medier op er to måder at holde planen, så du kan overholde dine deadlines.
   • Der er apps, der er tilgængelige, der deaktiverer alle meddelelser fra sociale medier, så du ikke er fristet til at spilde tid.

Fællesskabs spørgsmål og svar

Tips