Sådan undgår du at blive overvældet af information

Forfatter: Clyde Lopez
Oprettelsesdato: 24 August 2021
Opdateringsdato: 11 Kan 2024
Anonim
Sådan undgår du at blive overvældet af information - Kundskaber
Sådan undgår du at blive overvældet af information - Kundskaber

Indhold

Andre sektioner

Du udsættes sandsynligvis for over 15 timers medie hver eneste dag, der stammer fra snesevis af forskellige informationskilder, der overføres via video, print, lyd og meget mere. Det bliver stadig sværere at forhindre, at al denne information fører til en konstant følelse af at blive overvældet. Derfor bliver det stadig vigtigere at tage skridt til at begrænse mængden af ​​information, der er tilladt adgang til din opmærksomhed, holde dine virtuelle og fysiske arbejdsområder fri for snavs og passe på dig selv for at holde informationsoverbelastning i skak.

Trin

Metode 1 af 4: Begrænsning af mængden af ​​information, du møder

  1. Tag en teknisk pause. Hvis du har lyst til at drukne i information, er den bedste måde at få dine fødder tilbage på fast grund ved at slukke for vandhanen. Gå væk fra både din telefon og din computer hver eneste dag i en time eller to. For mange mennesker virker denne enkle opgave næsten utænkelig. Jo sværere dette kan virke, jo mere sandsynligt har du fordel af at tage en pause.
    • Så utroligt og nyttigt som smartphones, tablets og bærbare computere er, er de også de fartøjer, gennem hvilke du udsættes for langt mere information, end du muligvis kan håndtere.
    • Det kan være virkelig svært at undgå sociale medier, især hvis du har meget fritid på dine hænder. Prøv at være mere opmærksom på det ved at trække et par dybe indåndinger, inden du logger på. Hvis du kan, så prøv at tænke på noget andet, du måske gør, der faktisk får dig til at føle dig godt, som at gå udenfor i et par minutter.
    • Prøv også at begrænse, hvor meget du læser eller ser nyhederne, da det kan bidrage til en følelse af at blive overvældet.

  2. Begræns de oplysninger, som dine enheder beder dig om at forbruge. Den voldsomme akkumulering af tilgængelige oplysninger vil kun fortsætte med at stige. Du kan dog vælge at begrænse mængden af ​​information, der bogstaveligt talt optager dit sind. Især skal du afsætte en tidsperiode til at tackle opgaven med at afmelde dig hver e-mail-liste, du ikke længere vil modtage. Tilsvarende skal du ændre indstillingerne på din telefon for kun at tillade et par apps at distrahere dig med alarmer.
    • Afhængigt af de former for e-mail og andre applikationer, du bruger på dine online-enheder, vil den specifikke proces til begrænsning af din eksponering variere.
    • I det væsentlige: Fjern kilderne til distraktioner, der udsætter dig for unødvendige oplysninger, der bidrager til mentalt ubehag, uanset om du er klar over det eller ej.

  3. Opret grænser og hold dig til dem. Med vores øgede forbindelse til andre mennesker og bogstaveligt talt ubegrænsede informationskilder kan det let virke som om du altid bliver udsat for flere og flere ting at tænke på, reagere på eller på anden måde adressere. Dette kan let føre til overbelastning af oplysninger. Der er alle mulige grænser, du kan indstille for at reducere mængden af ​​information, der gør dig opmærksom.
    • Et klassisk eksempel er at oprette nogle strenge arbejdslivsgrænser. Når det er sagt, betyder folks stigende brug af sociale medieplatforme, at du ikke kun står over for en spænding af e-mails fra arbejde, men en endeløs strøm af opdateringer, kampagner, invitationer og humørikoner.
    • Anerkend at du muligvis simpelthen bliver nødt til at forpligte dig til at lade din arbejdscomputer være på arbejde eller afvise dig selv fra at bruge sociale medieplatforme uden for de planlagte tidsspor, som du vælger at gøre.

Metode 2 af 4: Forenkling af et overvældende arbejdsmiljø


  1. Reducer rodet i dit fysiske arbejdsområde. Så vigtigt som det er at holde dine virtuelle indbakker skrubbet rene for unødvendige informationskilder, skal du også holde dit fysiske arbejdsområde organiseret. Hold især overfladen på dit skrivebord fri for rod.
    • En nyttig tommelfingerregel: Hvis du ikke bruger den hver dag, skal du placere den et sted ude af vejen, helst endda uden for syne.
  2. Hold en papirplan. Mens elektroniske tidsplaner potentielt kan øge den lethed, hvormed du holder dig ajour med flere forpligtelser, kan de også let blive fast i uvigtige begivenheder eller være ude af stand til at importere forskellige typer begivenheder fra alle dine forskellige kommunikationsplatforme. Papirplaner giver fordelene ved at have alt vigtigt lige foran dig, med titlen, mærket og på anden måde organiseret på en måde, der er helt op til dig.
  3. Lav lister og prioriter ansvarsområder. Lav en liste over alt, hvad du har brug for for at få gjort det, og organiser det efter forskellige typer opgaver eller den tidsramme, hvor de skal være helt. Men vigtigst af alt skal du sørge for at angive opgaver af større betydning, så du bliver mindet om at få dem ud af vejen først.
    • For at hjælpe med at gøre det skal du overveje at bruge forskellige farvede blæk, når du skriver dine lister og tidsplaner for at visualisere dit ansvar og holde det, der er vigtigt, foran dit sindets øje.
    • For mere specifik vejledning til oprettelse af produktivitetsforbedrende lister, se wikiHow-artiklen om, hvordan man laver en liste.
  4. Få afklaring om dine specifikke ansvarsområder. Hvis dit ansvar på arbejdspladsen er blevet generende, eller du har det som om du har fået til opgave med mere end du kan klare, skal du kommunikere med din chef eller vejleder. Bed især om afklaring vedrørende, hvad der specifikt forventes af dig.
    • Hvis du konsekvent bliver bedt om at udføre opgaver, der ikke er en del af din jobbeskrivelse, skal du gøre dette opmærksom på dem.
    • Indram samtalen som motiveret af dit ønske om bedre at forstå, hvad der kræves af dig. Sig noget direkte og respektfuldt som "Jeg håber at afklare de specifikke opgaver, jeg er individuelt ansvarlig for."
  5. Vær ikke bange for at sige nej. Du tager måske mere, end det er sundt eller produktivt. Selvom det kan føles som om du kæmper for at afbalancere eller behandle store mængder information, har du måske simpelthen forpligtet dig til flere opgaver, end det med rimelighed kan løses på samme tid.
    • Tillad ikke medarbejdere at drage fordel af din vilje til at påtage sig yderligere opgaver. Tænk over, hvad der bliver bedt om af dine kammerater - såvel som dine overordnede - og vær ærlig, når du ikke er i stand til eller uvillig til at gøre det, der bliver bedt om dig.
    • En anden regel at følge: Sig kun ja, når du virkelig mener det. Måske er der en simpel opgave, som enten du eller en kollega kunne udføre. Ikke enig i at tage det på, medmindre det virkelig ikke generer dig at gøre det.
  6. Undgå multitasking, når det er muligt. Selvom det kan virke som om multitasking vil hjælpe dig med at blive mere produktiv, kan det faktisk overvælde din hjerne med for meget information og gøre det svært at fokusere. Det hindrer også din evne til at filtrere irrelevante oplysninger ud. Hold dig til en opgave ad gangen, og fortsæt kun, når den er afsluttet.
  7. Arbejd for at forbedre din produktivitet et trin ad gangen. Det kan være kontraproduktivt at prøve at ændre den måde, du gør flere ting på én gang. Hvis du identificerer flere trin, du agter at tage for at øge din produktivitet, skal du implementere dem en ad gangen. Vent med at implementere et nyt trin, indtil du fuldt ud har indarbejdet en positiv ændring i dit liv og ikke længere tænker på det.
  8. Byg korte pauser i din arbejdsdag. Især hvis du sidder ved en computer hele dagen, vil du være mere produktiv og føle dig mindre overvældet af konstant information, hvis du tager hurtige, planlagte pauser hvert par timer. Bortset fra at give din hjerne et øjeblik til at kalibrere uden at komme med nye oplysninger, vil dit perspektiv på hvad du laver sandsynligvis blive bedre med chancen for at træde tilbage og rydde dit sind.
    • Vælg hyppigheden og varigheden af ​​pauser baseret på dit job og på hvad der ser ud til at fungere for dig. Nogle mennesker foretrækker en pause på fem minutter hver time eller en halv times pause hvert par timer.

Metode 3 af 4: Opbyg din modstand mod informationsoverbelastning

  1. Få masser af søvn. Mængden af ​​din hvile, du får, virker måske ikke umiddelbart relateret til din evne til at modstå fornemmelsen af ​​overbelastning af information, men at få nok søvn er afgørende for din evne til at behandle information effektivt. Yderligere reducerer sandsynligheden for, at du får tilstrækkelig hvile, at du vil opleve følelsen af ​​at blive overvældet, uanset hvad din dag rummer.
    • Den perfekte mængde søvn varierer for forskellige mennesker. Hvis det er muligt, skal du gå i seng, mens du giver otte timers søvn, før du rejser dig. Hvis du gentagne gange vågner uden alarm efter seks eller syv timers søvn, er denne tid sandsynligvis tilstrækkelig.
    • Hjælp dig selv med at komme i seng ved at udvikle sunde søvnvaner, herunder minimering af skærmbrug om aftenen og undgå koffein senere på dagen.
  2. Undgå intense diskussioner lige før sengetid. Vigtige personlige diskussioner, der engagerer dig følelsesmæssigt og potentielt ked af det, overrasker eller bedrøver dig, bør undgås lige før sengetid. Selvom det er vigtigt at have denne type samtaler, hvis du eller en, du elsker, er det nødvendigt at gøre det, så prøv at undgå at have vigtige samtaler i soveværelset.
    • Dette kan være udfordrende, da mange menneskers bedste chance for at tale med deres partnere ofte opstår lige før sengetid.
    • For at forhindre nye potentielt vigtige problemer i at komme om aftenen skal du fastlægge en politik med den, du tilbringer dine aftener, for ikke at starte potentielt seriøse samtaler med i timen eller to forud for din normale sengetid.
    • Hvis du og dine ikke kan hjælpe jer med at tale spændt med hinanden, kan du overveje at gennemføre en stille afviklingsperiode, før du faktisk går i seng. De lyder måske som overdreven, men politikker som disse kan i høj grad forbedre kvaliteten af ​​din hvile.
  3. Start dagen på en positiv mental note. At starte dagen afslappet og klar til at gå vil i høj grad forbedre din evne til at håndtere stress - inklusive stress forbundet med det uundgåelige angreb på information, der er endemisk i det moderne liv. Meditationsøvelser, journalføring eller blide fysiske øvelser er for eksempel en sund og bemyndigende måde at hilse på dagen på.
    • Brug fem minutter på at ligge i sengen og se dig selv rejse dig, forberede dig på dagen og træde ud i verden klar og i stand til at håndtere det, du møder. Hvis bekymringer dukker op i dit sind, skal du straks forestille dig, hvordan du beskæftiger dig med dem uden at tænke på detaljerne.
  4. Før en dagbog. Handlingen med at skrive dine tanker og følelser ud på papir kan have en væsentlig positiv effekt på din evne til at centrere dig selv og rydde dit sind. Ikke kun vil dine tanker blive mere organiserede, de vil have en håndgribelig eksistens i din dagbog, som muligvis giver dig mulighed for at holde op med at genoptage dem i dit sind.
    • Yderligere vil skrivelsen hjælpe dig med at fjerne noget af den mentale skade, der flyder rundt om dit sind ved at hjælpe dig med at fokusere på de ting, der er værd at adressere yderligere, mens du skubber resten væk.
  5. Gå til arbejde. Enkelt sagt, at få lidt motion - inklusive kun en moderat gåtur - vil hjælpe dit sind og modstå at blive overvældet resten af ​​dagen. Når du går, tager du alle mulige oplysninger - seværdigheder, dufte, temperaturændringer - men det er informationer, som din krop kræver. Mere håndgribeligt vil stigningen i blodets cirkulation hjælpe med at få din krop fysisk engageret og klar til at tackle dagens opgaver.
    • Træn mere tungt efter arbejde, hvis du havde en særlig overvældende dag. Træning reducerer straks stress ved at forbedre din vejrtrækning, mindske de fysiske symptomer på at føle dig overvældet og øge udbuddet af afslappende neurotransmittere til din hjerne.
  6. Få support fra venner og familie. Modstå tilbøjeligheden til at gå i hul, når du føler dig overvældet. Især dine venner og familie kan tilbyde en utrolig kilde til støtte bare ved at tilbyde deres ører. Muligheden for blot at udtrykke dine tanker og følelser vil hjælpe dig med at behandle de oplysninger og følelser, du måske kæmper med.
    • Ved, at venner og familiemedlemmer er meget mere tilbøjelige til at blive ydmyge af din vilje til at tale med dem, end de er til at føle sig tynget. Tøv ikke med at åbne op.
  7. Få professionel hjælp, hvis det er nødvendigt. Hvis du fortsætter med at kæmpe med følelsen af, at du er overvældet af mængden af ​​information, du støder på i dit daglige liv, skal du få hjælp fra en psykolog. Professionelle psykologer kan hjælpe dig med at lære at forebygge og tackle stress, for ikke at nævne at tilpasse din livsstil til en, der kan hjælpe dig med at føle dig overvældet sjældnere.

Metode 4 af 4: Reagerer på følelsen af ​​at være overvældet

  1. Slap af med en kontrolleret åndedrætsøvelse. Meditation og mindfulness er ekstremt effektive måder at tackle følelsen af ​​at blive overvældet, for ikke at nævne rydde dit sind og reducere stress. Svar på eventuelle overvældende følelser, så snart de opstår, ved at tage et øjeblik til at trække vejret dybt og fokusere på din ånde, mens du gør det.
    • Luk øjnene og inhalér dybt, mens du langsomt tæller til fire. Udånder lige så langsomt og tæller igen til fire.
    • Gentag denne proces flere gange, mens du kun tænker på din ånde, når den kommer ind i eller forlader din krop, fylder og tømmer brystet.
  2. Fokuser på en simpel aktivitet. Hvis dit sind har en tendens til at vandre, når du forsøger at fokusere på din ånde, skal du starte med at fokusere på en bestemt handling. Gå for eksempel en hurtig gåtur og fokuser på dine fodspor. Vurder ikke dine fodspor, men føl dem snarere uden opmærksomhed uden at dømme. Din evne til at fokusere med det mål at tømme dit sind forbedres, jo mere du udfører enkle mentale øvelser som disse.
    • Se efter muligheder for at øve med at fokusere på noget simpelt i løbet af din dag, da dette vil hjælpe med at holde dit sind mere fokuseret generelt.
    • Hvis du kan, så prøv at gå udenfor - naturen kan hjælpe dig med at berolige dig, når du føler dig overvældet. Hvis du ikke er i stand til at gå ud, kan det være beroligende at se ud af vinduet eller endda se på billeder af naturen.
    • En anden god mulighed for at øve opmærksomhed er under et måltid. Næste gang du sætter dig ned for at spise, skal du vælge et stille sted og prøve kun at tænke på hver bid - inklusive hvordan det føles og smager, når du tygger - og intet mere.
  3. Løs aktivt de problemer, der generer dig. Hvis noget vejer dig, kan det sandsynligvis bidrage til følelsen af, at der foregår for meget i dit liv, selvom du tænker på andre ting det meste af tiden. Vær proaktiv med hensyn til at løse alle kilder til stress i dit liv, da de sandsynligvis vil bidrage til følelsen af ​​at blive overvældet, hvis de ikke bliver adresseret.
  4. Undgå at planlægge for mange aktiviteter. Mange mennesker bruger meget tid på at være unødigt travlt. Lav en oversigt over dine daglige aktiviteter, og find ud af, hvad der kan elimineres, delegeres eller forenkles. Så strukturer din dag, så du ikke bliver overvældet.

Fællesskabs spørgsmål og svar



Hvordan holder jeg op med at blive overvældet af sociale medier?

Rebekka Mars
Meditation & Yoga Coach Rebekka Mars er en livs-, meditations- og yogatræner såvel som grundlæggeren af ​​Modern Meditation ™. Hun er placeret i Sarasota, Florida og arbejder også online med mennesker over hele verden. Med over ti års erfaring har Rebekka specialiseret sig i yoga, meditation og personlig træning for at hjælpe klienter med at omfavne deres krop, sind og sjæl for at finde ro og balance i hverdagen. Hun har en BA i engelsk fra Lindenwood University og har over 1000 timers yogatræning med sin ERYT500-certificering. Rebekka fungerer også som hovedtaler på emnet moderne mindfulness, der taler personligt og virtuelt.

Meditation & Yoga Coach Det kræver en masse disciplin for ikke at komme på sociale medier. Prøv at holde pause, inden du logger ind. Brug et øjeblik til bare at være stille og trække vejret dybt. Så tænk over, hvad du virkelig hellere vil gøre lige nu - hvad får dig til at føle dig godt?


  • Hvad hvis jeg sidder fast på en ting, men jeg ikke kan få hjælp?

    Prøv at hjælpe dig selv. Spørg ikke kun en person - vedhold. Internettet og biblioteket er også tilgængelige som ressourcer.

  • Hver dag på wikiHow arbejder vi hårdt på at give dig adgang til instruktioner og information, der hjælper dig med at leve et bedre liv, uanset om det holder dig mere sikker, sundere eller forbedrer dit velbefindende. Midt i de nuværende folkesundhedsmæssige og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk, og vi alle lærer og tilpasser os ændringer i dagligdagen, har folk brug for wikiHow mere end nogensinde. Din support hjælper wikiHow med at skabe mere dybtgående illustrerede artikler og videoer og dele vores pålidelige mærke af instruktionsindhold med millioner af mennesker over hele verden. Overvej venligst at yde et bidrag til wikiHow i dag.

    Sådan nivelleres betongulv

    Charles Brown

    Kan 2024

    Betongulve kan udvikle problemer over tid. De kan blive ujævne, hvilket får overfladen til at keive, de kan udvikle revner, der kan få dig til at nuble, og overfladen kan forringe ved o...

    Sådan ryddes browserhistorik

    Charles Brown

    Kan 2024

    For at lære, hvordan du rydder din browerhitorik på dektop-browere og mobile enheder, kal du læe artiklen nedenfor. Nogle af browerne er: Google Chrome, Firefox, Microoft Edge, Internet...

    Anbefalede