Indhold

• Trin

Arbejdstimerne repræsenterer et afgørende element i produktionen af ​​ethvert vindende budget foruden at være vigtig for at opkræve et udført arbejde. Da arbejdskraft udgør en stor del af enhver kontrakt, er det afgørende for succes i virksomheden at estimere og rapportere disse værdier nøjagtigt.

Trin

Metode 1 af 2: Estimering af arbejdstimer på et budget

1. 

   Opdel projektet i dele. Den første del af beregningen, der skal gøres, er at opdele projektet i mindre komponenter. Skøn derefter antallet af timer, der er nødvendige for at gennemføre hver enkelt. De skal defineres ud fra den involverede type arbejde. Hvis du f.eks. Bygger en lejlighed, skal du beskæftige dig med udgravning, byggeri, elektricitet, VVS og så videre. Hver komponent i projektet skal medtages i estimatet.

2. 

   
   
   Bestem, hvilken type arbejdstagere der er behov for. Dette afhænger meget af kompleksiteten af ​​de opgaver, der skal udføres. Du har ikke brug for en mesterbygger på hvert projekt.Enklere opgaver kan udføres selv af assistenter eller lærlinger. Det er sværere at definere dette punkt i større værker, der kræver en blanding af forskellige typer arbejdskraft med job lige fra enkle til komplekse.

3. 

   
   
   Anslå den nødvendige tid til at gennemføre hver komponent. Når du har fundet ud af, hvem der vil blive involveret, og hvilken type arbejdskraft, der kræves, skal du estimere det samlede antal arbejdstimer, der vil blive brugt til at fuldføre hver enkelt, fra start til slut. Medtag ikke pauser i denne beregning. Den resulterende figur repræsenterer det antal timer dedikeret arbejdskraft, der kræves for at gennemføre et trin.
   • Hvis du allerede ved, hvilken type arbejde der skal udføres på et givet trin, kan du bruge din viden om tidligere projekter til et skøn. For eksempel, hvis du er opmærksom på, at en arbejdstager har brug for ti timer for at installere fire nye vinduer eller to og en halv time pr. Vindue, vil dit nuværende projekt sandsynligvis have lignende tidspunkter.
   • Hvis et bestemt trin i projektet inkluderer noget, du ikke er vant til, er det vigtigt, at du undersøger for at udarbejde estimatet. Afhængigt af projektet kan du muligvis få værdifuld information på internettet eller fra andre entreprenører. Det er også muligt at ansætte en konsulent angående den krævede type arbejde. Den person vil være i stand til at hjælpe dig med at estimere det nødvendige antal timer på et givet trin.
   • Overvej punkter som servicens vanskeligheder, når du foretager et skøn. Hvis vinduerne i dit projekt er på syvende etage i en bygning, og vinduerne i det gamle projekt var i stueetagen, skal du øge timerne pr. Vindue for at afspejle denne forskel.
   • Inkluder estimater for den tid, der er brugt på administrative opgaver, der muligvis kræves i kontrakten.

4. 

   
   
   Inkluder timer for vejledere. Du kan også medtage timeværdier for en bygningsmester eller leder, der er ansvarlig for at lede arbejdstagerne, ud over at administrere detaljeret og arbejdsplanen. Nogle projekter har muligvis brug for mere end en vejleder eller værkfører, der er ansvarlig for forskellige dele af projektet. I andre tilfælde har visse projekter brug for forskellige niveauer af tilsyn. Du kan have mestre på forskellige stadier af projektet og en generel vejleder, der leder dem alle.

5. 

   Brug estimaterne til at forberede tidsplanen. Kunden vil sandsynligvis angive en deadline for gennemførelsen af ​​projektet. Han kan endda bede dig om at angive minimumsfristen for denne konklusion i budgettet. Du kan bruge beregningstrin og -tider til at udvikle en tidsplan. Definer, hvilke komponenter der kan udfyldes samtidigt, og hvilke der skal udføres i rækkefølge, i tilfælde hvor starten på et trin afhænger af afslutningen af ​​et andet. Hvis du ved, hvornår hvert trin skal gennemføres, kan du dele værdierne for de nødvendige timer for afslutningen med værdien i otte timers daglig arbejde i den angivne periode. Ved at øge eller formindske antallet af arbejdere er det således muligt at forøge eller formindske projektperioden. Jo mere dette beløb, jo hurtigere vil du gennemføre et givet trin.
   • Nogle projekter kan kræve dage over otte timer eller uger over 40 timer for at opfylde tidsplanen. Til det vil der være overarbejde, der skal tælles.
   • For eksempel, hvis du har en måned til at lave grundlaget for et hus, og du ved, at der er brug for 1.000 timers arbejde, skal du dividere 1.000 med antallet af otte timers dage i måneden for at beregne antallet af arbejdere, der skal ansættes for at gennemføre dette trin efter planen (1.000 projekttimer / 20 arbejdsdage pr. måned = 50 timer pr. dag; 50 timer pr. dag / 8 timer pr. arbejdstager = 6,25 krævede arbejdstagere). Rundt antallet af arbejdere op eller ned for at få et helt antal og foretag justeringer i henhold til antallet af dage, der er nødvendige for arbejde.
   • Vær realistisk med hensyn til antallet af arbejdere, der skal ansættes i en given periode. Hvis der er brug for syv elektrikere til at gennemføre ledningerne på en uge, er målet muligvis ikke realistisk i betragtning af tilgængeligheden af ​​elektrikere i regionen. Det kan være nødvendigt at forlænge tidsplanen for at imødekomme tilgængeligheden af ​​arbejdskraft til projektet.
   • Hvis du planlægger at udføre flere trin samtidigt, er der brug for separate arbejdere for at arbejde på hvert trin.

6. 

   Forbered og send budgettet. Tilføj timer for hver type arbejde, der er nødvendigt for at nå frem til et samlet beløb for dem alle. Hvis du kun har brug for en type arbejde, kan du kombinere alle projekttimer i et enkelt nummer. Hvis der på den anden side er behov for flere typer arbejdskraft, skal budgettet angive de samlede timer, som hver af dem har brug for. Det er vigtigt at medtage alle arbejdsmarkedsrelaterede omkostninger, inklusive skatter og fordele. Derudover er det værd at overveje enhver fortjenstmargen, der skal opkræves.
   • Forestil dig som et eksempel, at du er ansat til at installere et nyt køkken i et mellemstort hjem. Projektet blev opdelt i trin, der hver krævede VVS, el og generelle byggearbejder. Budgettet skal afspejle de samlede arbejdstimer for elektricitet, VVS og anlægsarbejde ud over omkostningerne ved hver.

7. 

   Efterhånden som projektet skrider frem, skal du justere man-timestimaterne. Da skøn kun er spekulationer, skal du opdatere dem, når projektet udvikles. Kunden vil sandsynligvis blive opkrævet baseret på de arbejdstimer, som dit team har arbejdet, så du bør give dem opdaterede timestimater efterhånden som tiden går. Dette hjælper med at undgå overraskelser, når det er tid til at tale om betaling.
   • Inkluder en "overraskelsesfaktor" med et skøn over stigningen som følge af potentielle uforudsete begivenheder. Denne værdi afhænger af arbejdets kompleksitet, tilgængeligheden af ​​arbejdskraft, afhængigheden af ​​eksterne agenter og forholdet mellem en proces og en anden.
   • De fleste fagfolk gør det meget klart, at budgettet er et skøn, at de faktiske timer kan variere, og at kunderne betaler for det samlede antal arbejdede timer, efterhånden som projektet skrider frem. Det er dog muligt, at han ønsker at betale et beløb baseret på estimatet i stedet for at gøre det i timevis af arbejde. Vær opmærksom på ethvert kontraktligt sprog, der forstærker denne type arrangementer, hvilket kræver meget nøje skøn fra entreprenørens side.
   • Hvis kunden betaler baseret på det samlede antal arbejdede timer, skal du huske, at budgettet fungerer som et skøn, og at du ikke skal opkræve et beløb, der ligger langt over det samlede beløb uden rimelig begrundelse. Hvis du støder på problemer og ved, at værdien vil overstige estimaterne, skal du holde kunden informeret for at undgå misforståelser.
   • Lav en skriftlig kontrakt, der definerer eventuelle udgifter til sekundært arbejde. Inkluder også processen til identifikation og godkendelse af disse ændringer, såsom de nødvendige godkendelser og dokumentation.

Metode 2 af 2: Definition af åbningstider i kontraktarbejde

1. 

   Få oplysninger fra dine medarbejdere. Hold nøjagtige optegnelser for alle medarbejdere, der arbejder med projektet. De skal omfatte lønningslister og alle nødvendige dokumenter. Hvis du bruger ingeniører, elektrikere, blikkenslagere eller andre autoriserede medarbejdere, er bevis for dine aktive certificeringer afgørende. Dette er et krav i de fleste ingeniør- og byggeprojekter i offentlige og private arbejder. Det er dit ansvar at sørge for, at alle, der arbejder på webstedet, er certificerede, herunder kontrakterede tredjeparter.
   • Du kan også betale folk, der ikke var ansat, for at arbejde på projektet. Det outsourcede arbejde for dig, den kontraherede part og budgettet leveres til kunden under hensyntagen til arbejdskraften. Selvom de ikke er dine medarbejdere, skal du også have certificeringsdataene for dem alle arkiveret. Som entreprenør er du ansvarlig for at sikre, at alle entreprenører, der arbejder med projektet, er kvalificerede, medmindre andet er specificeret i kontrakten.
   • Offentlige kontrakter kræver ofte yderligere oplysninger om arbejdsgiveren og medarbejderne, hvilket viser, at de overholder lovene. Det kan være nødvendigt at registrere data som køn, alder eller herkomst ud over det betalte beløb som en garanti for, at der ikke finder nogen forskelsbehandling sted på arbejdspladsen. Hvis du har en offentlig kontrakt, skal du læse den nøje og følge alle instruktioner vedrørende ansættelse og registrering for at undgå betalingsproblemer.

2. 

   Marker den periode, som medarbejderne har arbejdet. For at levere nøjagtige rapporter har du brug for en pålidelig metode til registrering af antallet af arbejdstimer hos medarbejderne. Det er muligt at bruge et stopur eller endda et timeseddel, men disse poster skal kontrolleres for at bekræfte deres nøjagtighed. Afhængigt af kontrakten kan du blive underlagt periodiske revisioner, hvor det kan kræves bevis for, at de registrerede timer er berettigede.
   • En måde at sikre nøjagtig tidtagning er at tildele ledere til hver arbejdstager eller gruppe af arbejdere. I slutningen af ​​ugen, når hver af dem sender sin formular, vil vejlederen være i stand til at foretage en gennemgang og underskrive den og sørge for, at informationen i den er sand. Dette undgår at sende kort med arbejdstid ikke.
   • Du kan også bruge et elektronisk punktsystem til at registrere alles arbejde på projektet. Systemet skal dog kontrolleres for at forhindre misbrug. Hvis der stilles spørgsmålstegn ved timelisten, er det vigtigt at kunne bevise, at dette er tilfældet.
   • Regeringsklienter skal samle alle disse oplysninger, før de betaler entreprenører, da de bruger skattepenge fra befolkningen til at betale for arbejdet. Man kan forvente et betydeligt niveau af tilsyn, når man rapporterer de arbejdede timer i disse situationer. Følg nøje alle rapporteringsinstruktioner, der er specificeret i din kontrakt.

3. 

   Send regelmæssige betalingsrapporter til kunden. Kontrakten skal specificere hyppigheden af ​​afsendelse af åbningstider til kunden for at modtage betaling. Når du indsender disse rapporter, vil du sandsynligvis levere betalingsdata og dokumenter, der vedrører antallet af arbejdede timer, når du sammenligner dette beløb og din fakturering med de tidligere indsendte skøn. Hvis der er en betydelig variation mellem de arbejdede arbejdstimer og estimaterne, skal du give kunden mere detaljerede forklaringer på disse variationer.

4. 

   Brug optegnelserne til at udarbejde fremtidige estimater. I slutningen af ​​et projekt vil oplysninger om arbejdstimer være meget værdifulde, da de giver dig detaljer om, hvor meget tid der kræves til at gennemføre specifikke projekter. Du kan bruge disse data til at oprette timestimater, f.eks. Det antal timer pr. Kvadratmeter, der kræves for at dække en kvadratmeter gulv eller tiden til at vente efter brug af frisk cement. Brug disse data til at forbedre fremtidige budgetter og holde din virksomhed rentabel.