Indhold

• Trin
• Tips

Samarbejde involverer samarbejde, deling af mål og et struktureret system af diskussioner og handlinger mellem enkeltpersoner eller virksomheder. Samarbejdsmetoder er nyttige både til gruppeprojekter i skolen og til samfundsinitiativer, der involverer forskellige organisationer. Det betyder ikke noget, om du forsøger at danne et samarbejde mellem to grupper eller få et medlem af gruppen til at bevæge sig og gøre deres del, der er mange måder at løse konflikter og opnå resultater. Kom nu?

Trin

Metode 1 af 3: Deltagelse i et samarbejde

1. 

   
   

   

   
   
   
   

   

   Dan Klein
   Improvisation Coach

   Bliv inspireret af improvisationsteater. Dan Klein, improvisationslærer, siger: "Når vi samarbejder i klassen, følger vi ikke bare vores partners idé - vi deler ansvaret for at tilføje til det, der gøres. Du skal tilbyde inspiration til din partner og acceptere hans tilbud også. I er i dette sammen, og I kan ikke svigte hinanden.’

2. 

   Tro på den anden. Samarbejdsarbejde fungerer normalt bedst i en atmosfære af tillid. Hvis du tror, ​​at nogen ikke tænker på gruppen, så prøv at diskutere årsagerne til denne adfærd uden at træffe afgørelser, fordi du ved at pege fingre kan ende med at dræbe samarbejdets ånd.
   • Diskuter altid problemer åbent. Tal ikke bag nogen tilbage.

3. 

   
   
   Foreslå nye kommunikationsformer. Medarbejdere skal have mulighed for at udveksle ideer og information mellem møderne, så brug wikier, e-mails og delte dokumenter for at holde alle ajour.
   • Mød som en gruppe til lejlighedsvise møder og hvile også. I arbejder bedre sammen, hvis I lærer hinanden at kende.

4. 

   
   
   Gør alle ansvarlige for deres handlinger og udveksle feedback. Det er vigtigt, at du altid diskuterer måder, hvorpå du kan forbedre dig under møderne. Sæt kortsigtede mål og mød for at se, om du har opfyldt aftalen. I tilfælde af langtidsarbejde skal du afholde hyppige møder for at se, om alle er tilfredse med fremskridtene.
   • Brug faktiske målinger til at overvåge fremskridt. For eksempel i stedet for at spørge, om nogen gjorde undersøgelsen, skal du kontrollere, hvor mange sider med noter de skrev, og hvilke kilder de fandt.
   • Hvis en person ikke gør deres del, skal du diskutere årsagerne sammen. Se metoden "Håndtering af problemer som en gruppe" for specifikke eksempler på, hvordan man handler.

5. 

   Nå konsensus, når det er muligt. Det er normalt for gruppemedlemmer at være uenige, men det er vigtigt at løse konflikter med alle tilstedeværende konsensus.
   • Hvis de ikke kan nå konsensus og brug for fremadrettet er det vigtigt for alle at forstå, at gruppen har bestræbt sig på at finde en mellemvej. Ved at gøre en person utilfreds med beslutningen bliver det sværere at opretholde samarbejdet.

6. 

   Kæmp ikke. Selv hvis du seriøst er uenig med nogen, skal du holde din følelsesmæssige side i skak og tilgive de mennesker, der skændes med dig.
   • Godt brugt humor kan hjælpe med at afbøde en alarmerende situation. Lav kun uskadelige eller selvudøvende vittigheder uden nogensinde at fornærme vrede mennesker.

Metode 2 af 3: Håndtering af problemer som en gruppe

1. 

   Diskuter konflikter åbent. Samarbejde involverer mennesker med forskellige prioriteter, der arbejder sammen, så det er indlysende, at der vil opstå problemer. I stedet for at kæmpe skal du diskutere alt ærligt uden at lade nogen være til side.
   • Det er vigtigt at understrege, at konfliktløsning ikke har til formål at finde ud af, hvem der har ret og hvem der er forkert. Fokuser samtalen på, hvordan man tilpasser sig den pågældende proces eller handling for at eliminere konflikten og komme videre.
   • Hvis et af medlemmerne bliver fjendtlige, så spørg hvad der forårsagede ændringen, men gør det privat. Hvis problemet er relateret til gruppen, skal du diskutere årsagen til dit næste møde.

2. 

   Forsøg ikke at løse alle forskelle. Formålet med samarbejde er at nå et mål, ikke at få alle gruppemedlemmer til at have det samme synspunkt. Diskuter forskellene, men forstå, at nogle konflikter ikke forsvinder, og det vil være nødvendigt at nå en mellemvej eller finde en alternativ vej.

3. 

   Find ud af årsagen til lav deltagelse. Hvis et af medlemmerne ikke deltager i møderne eller ikke spiller hans rolle, skal du finde ud af årsagen og løse problemet:
   • Spørg, om han har problemer med andre gruppemedlemmer eller med din proces, så de kan diskutere problemerne sammen.
   • Hvis medlemmet er repræsentant for en anden organisation og foretager en slags dobbeltrejse, skal du vurdere, om han ikke er udmattet. Mind sin chef om, at der forventes et niveau for samarbejde i samarbejdsprojektet.
   • Hvis personen nægter at deltage eller ikke er kvalificeret, skal han udskiftes. Du risikerer at fornærme hende, men det er vigtigt for, at samarbejdet lykkes.

4. 

   Løs diskussioner om skikke, sprog og stilistiske valg. Hvis teammedlemmer er vant til at håndtere bestemte problemer på én måde eller har forskellige definitioner i et begreb, skal du tage dig tid til at diskutere og løse disse problemer.
   • Skriv om nødvendigt definitionerne af de kontroversielle udtryk for at forhindre, at problemet gentager sig i fremtiden.
   • Tilpas sproget til dit mål, så alle er enige i, hvad der er skrevet.

5. 

   Arbejd på møder. Læs lidt om at lave effektive møder, og del resultaterne af din forskning med arrangøren. Det er vigtigt, at gruppemedlemmer stoler på hinanden og interagerer godt.
   • Små bevægelser, som at bringe kaffe til alle under mødet, kan gøre en forskel!
   • Hvis et møde ikke betaler på grund af mæglerens manglende evne, skal du vælge en ny person til at styre møderne. Tal om det, så du ikke ender med at fornærme nogen.

6. 

   Deal med fornærmende og manipulerende medlemmer. Der er mange måder at løse dette problem på Før forsøger at fjerne personen fra holdet, da dette kan give problemer.
   • Kontrollerende og manipulerende adfærd kan være forårsaget af frygt. Hvis teammedlemmer repræsenterer en anden organisation, kan de f.eks. Frygte at miste autonomi. Prøv at finde årsagen til problemet og drøft det med medarbejderne - eller hvis problemet er personligt, bed personen om at løse det selv i tide.
   • Hvis et medlem har en interessekonflikt eller ikke siger noget, når det træffer beslutninger, skal du bruge møderne til at diskutere den enkeltes synspunkt.
   • Brug et mere struktureret diskussionssystem for at sikre, at de mest kritiske medlemmer ikke dominerer møderne.

7. 

   Kontroller diskussioner om mål eller strategier. Beslut hvilke metoder og mål der kan sættes på papir for at mindske forvirring. Hvis folk stadig skændes om skriftlige mål, skal du bruge mere tid på at ændre terminologi og sprog og undgå fremtidig forvirring.
   • Diskussioner kan starte fra ønsket om at fremme projektet og ikke fra uenigheder. Forsøg at fokusere på målbare, kortsigtede strategier, der er tilpasset målet om samarbejde, og undgå unødvendige diskussioner.

8. 

   Håndter pres fra organisationer. Hvis ledelsen af ​​en af ​​organisationerne bag arbejdet lægger pres på din gruppe for at opnå hurtige resultater, skal du minde dem om, at samarbejdet har sin egen autoritet. Planlægning er nødvendig i alt samarbejde.

9. 

   Bed en mægler om hjælp til at løse mere alvorlige problemer. Nogle gange er det nødvendigt at bede om hjælp fra en udenforstående til at løse konflikter. Hvis denne person er personligt involveret i projektet, skal han udskiftes, da hans rolle er at være upartisk. En mediator kan være nødvendig i følgende situationer:
   • Når gruppelederen er direkte involveret i konflikten.
   • Når medlemmer er uenige om eksistensen af ​​en konflikt.
   • Når der findes kulturelle forskelle mellem medlemmerne, skal de to perspektiver tages i betragtning.
   • Når upartiskhed er vigtig, som når der opstår interessekonflikter.
   • Når gruppen ikke håndterer konflikter godt. Hvis det er muligt, skal du vælge en mægler for at træne de tilstedeværende, så du ikke har brug for hjælp udefra, når du har problemer.

Metode 3 af 3: Dannelse af et samarbejde

1. 

   Vælg de rigtige grupper. Du kan samarbejde med folk fra nonprofitorganisationer, virksomheder, regeringer eller enkeltpersoner, men altid undersøge først. Diskuter åbent, om gruppen kan forpligte sig til den type samarbejde, du har i tankerne.
   • Hvis du også leder efter en finansiel partner, må du ikke samarbejde med en virksomhed med pengeproblemer eller med regeringen i en periode med omkostningsbesparelser.
   • Hvis en gruppe eller person er kendt for dårlige arbejdsforhold og tillidsproblemer, er det bedst ikke at arbejde med dem.

2. 

   Definer et klart formål. Det er vigtigt, at alle involverede grupper forstår årsagen til samarbejdet og har de samme mål for øje. Hver gruppe skal etablere et niveau af engagement inden arbejdet påbegyndes.
   • Sæt en deadline for samarbejde. Problemer vil opstå, hvis den ene gruppe håber at løse problemet om et par uger, mens den anden ser på et årigt projekt.
   • Gør dine forventninger meget klare. De involverede organisationer skal vide, hvor mange mennesker der har brug for at "låne" til projektet, og hvad arbejdsplanen vil være. Lad dem også vide, hvor meget de kan blande sig eller ej.
   • Vælg et formål, som medlemmer kan forpligte sig til. Samarbejde skal fokusere på fælles mål for alle parter, ikke kun én part.

3. 

   Involver de rigtige mennesker. Du skal bruge nogen, der har relevant erfaring og troværdighed for at dele dette arbejde. Inviter ikke diskvalificerede mennesker bare fordi de er dine venner eller fordi de meldte sig frivilligt til projektet.
   • Overdriv ikke antallet af medlemmer. Jo flere involverede, jo langsommere går projektet. Derfor skal du kun vælge det, der er nødvendigt til dit formål, og håndtere de særlige behov i jobbet, når de opstår, og kalde på nye mennesker efter behov.
   • Hvis målet involverer brede organisatoriske ændringer for gruppemedlemmer, bliver du nødt til at involvere lederne for hver gruppe.
   • Hvis formålet med samarbejdet er en fundraiser, skal du kontakte en advokat eller en anden form for juridisk rådgiver.
   • Saml folk uden for organisationerne, hvis det er nødvendigt. Et medlem af regeringen eller den kommercielle sektor kan have et andet synspunkt, som virksomheder, der er en del af samarbejdet, ikke har. Begræns ikke dig selv!

4. 

   Definer hver enkelt rolle godt. Har alle lige beslutningskraft? Giver en person ekspertrådgivning inden for et bestemt område? Er hun medlem af samarbejdet? Gør alle opmærksomme på deres forventede engagement og deltagelse i møder. Undgå forvirring!
   • Diskuter også processen med at acceptere nye medlemmer og fjerne eksisterende medlemmer.

5. 

   Sæt samarbejde på papir. Kom ikke ind på handlingen! Du sparer tid og opretter et mere effektivt team ved at definere arten af ​​samarbejde på papir. Gør dette selv på det første møde for at undgå problemer. Inkluder følgende elementer:
   • Mission og formål. Disse punkter skal allerede være veldefinerede, men det kan være nødvendigt at diskutere dem detaljeret og finjustere sproget. Inkluder en tidslinje og de endelige projektmål.
   • Ledelse og beslutningstagning. Dette er meget vigtige elementer. Alle har brug for at være enige om deres lederroller og beføjelser. Tages beslutninger ved konsensus (diskussion til fuld aftale) eller af et andet system?
   • Værdier og antagelser. Hvis et medlem af organisationen har en grænse, der ikke skal overskrides eller forventer, at der skal træffes specifikke handlinger i tilfælde af problemer, er det nu tid til at lægge alt på papir og formalisere disse ting. Identificer risikable situationer for hver gruppe, og diskuter, hvad de skal gøre, hvis de bliver til virkelighed.
   • Etisk politik. Hvis der opstår en interessekonflikt, hvordan løser samarbejdet problemet? Hvem kan du danne økonomiske forbindelser med? Gælder de enkelte organisations politikker for samarbejdsaktioner? Hvis ikke, hvordan løser de uoverensstemmelserne?

6. 

   Hold miljøet samarbejdsvilligt. Tillykke! Nu fungerer dit samarbejde, men det er vigtigt, at alle følger deres rolle, så tingene fortsætter med at fungere.
   • Brug det skriftlige dokument med samarbejdspolitikkerne som en vejledning, når du diskuterer og konflikter. Tal om mulige ændringer, hvis projektmålene eller deadline ændres.
   • Byg en atmosfære af tillid.Hvis der opstår personlige problemer, eller hvis nogle mennesker ikke bliver hørt, skal du ændre diskussionsprocessen, så alle kan bidrage og løse konflikter åbent.
   • Definere feedback- og ansvarlighedssystemer for alle gruppemedlemmer. Således vil hver person gøre sin del.
   • Hold kommunikationen åben. Registrer alle trufne beslutninger, og informer de manglende medlemmer. Det er vigtigt, at du har hyppige møder, men også kan chatte i afslappede og uformelle omgivelser. Fokuser ikke kun på arbejde.

Tips

• Skynd dig ikke noget. Et samarbejdsprojekt går normalt ikke så hurtigt som et individuelt projekt, men planlægning er afgørende for at holde alt i gang.
• Brug aldrig vold eller aggression, hvis du er uenig i noget.
• Del arbejdet, så ingen bliver overvældet.