Indhold

• Trin
• Tips
• Nødvendige materialer

Marketingkalenderen er et dokument, der kortlægger alle de datoer, hvor marketingopgaverne udføres. Disse opgaver skal først planlægges årligt og derefter begynde at planlægge dagligt, ugentligt, månedligt eller sæsonmæssigt. Marketingkalenderen er især effektiv til planlægning af bestemte begivenheder eller helligdage. Tænkningen fremad sammen med planlægningen vil sikre, at dine annoncer er synkroniseret med dine købsperioder. De fleste marketingkalendere bruges i hele marketingafdelingen, hvilket hjælper med at skabe en marketingstrategi. Lær hvordan du opretter en marketingkalender ved at læse nedenstående trin.

Trin

Metode 1 af 2: Planlægning af marketingkalenderbegivenheder

1. 

   
   
   Opret en årlig markedsføringsplan. De fleste store og små virksomheder holder møder for at skitsere de markedsføringsstrategier, der vil blive brugt i løbet af året. Mens strategier kan ændre sig, bør denne plan indikere virksomhedens intentioner om at kommunikere med kunder, øge markedsandele og producere marketingindhold.

2. 

   
   
   Liste over alle dine marketingstrategier. Mens markedsføringsplanen vil gå i detaljer om projekterne, skal listen indeholde datoer og tidspunkter for møder, markedsføringsindsats og resultatindsamling. Angiv f.eks., Om begivenheden har en ugentlig, sæsonbestemt eller årlig forekomst.

3. 

   Denne liste skal omfatte alle grene af din marketingindsats, såsom at sende e-mails, artikler, henvisningsprogrammer, tilknyttede marketingprogrammer, opdateringer til sociale medier, ppc (pay-per-click) -annoncer, videoproduktion eller podcasts, pressemeddelelser, tilknytning eller forretning begivenheder, feriekampagner og trykt materiale.

4. 

   
   
   Angiv de ansvarlige for hver marketingindsats. Tildel 1 eller flere personer til hvert listeelement. Hvis du endnu ikke har delegeret din marketingplan, skal du indkalde et møde for at delegere hver rolle og opgave.

5. 

   Vælg en medarbejder, der vil føre tilsyn med marketingkalenderen. Den person skal oprette kalenderen og være ansvarlig for at tilføje og fjerne emner eller involverede personer. Marketingkalendervejlederen skal være en organiseret og computerkyndig person.

Metode 2 af 2: Oprettelse af marketingkalenderen

1. 

   Vælg dit kalenderformat. En let og gratis mulighed er Google Kalender. Du kan også vælge Microsoft Outlook, et Excel-dokument, der deles på en server eller et andet kalenderprogram.
   • En god idé er at vælge et kalenderprogram, der er integreret med e-mail. Disse programmer sender påmindelser om markedsføringsplanen.

2. 

   Bed dine medarbejdere om at oprette en Gmail-konto, hvis de ikke allerede har en. Det er ikke strengt nødvendigt for medarbejderne at have en Gmail-konto, undtagen når det ønskes, at de kan se e-mailen fra andre steder end tjenesten.

3. 

   Få marketingkalendertilsynsmanden til at logge ind på deres respektive Google-konto og få adgang til Google Kalender. Klik på "Mine kalendere", der findes i venstre side af siden.

4. 

   Klik på "Opret ny kalender". Navngiv kalenderen "Firmanavn Marketingkalender", sæt navnet på din virksomhed eller agentur i "Firmanavn".

5. 

   Tilføj de vigtigste marketingopgaver som angivet på listen. Vælg et navn, en dato, og opret påmindelser 1 uge eller mere før kalenderbegivenheden. For at invitere folk skal du tilføje e-mails i højre side af siden til oprettelse af begivenhed og derefter gemme begivenheden
   • Marketingkalendervejlederen kan udvikle en mere praktisk måde at føje begivenheder til kalenderen på. Først skal han tilføje de ugentlige møder sammen med listen over personer, der vil deltage. I stedet for at oprette en enkelt begivenhed på hver dato, skal du markere afkrydsningsfeltet "Gentag" øverst på siden til oprettelse af begivenheder. Vælg hvor ofte begivenheden vil forekomme. Programmet udfylder automatisk kalenderen.
   • Tilføj derefter regelmæssige opgaver, såsom at sende e-mails. Mange virksomheder sender månedlige e-mails næsten den samme dag hver måned. Tilføj disse begivenheder med en defineret frekvens baseret på den samme dag hver måned. Opret påmindelser til teammedlemmer inden datoen, hvilket får dem til at føje e-mail til deres to-do-liste.
   • Føj helligdage til kalenderen. Tilføj derefter kampagner relateret til hver ferie som begivenheder i en kalender. De fleste måneder inkluderer helligdage og begivenheder eller nationale helligdage, så tjek kalenderen måned for måned for at sikre, at din virksomhed ikke går glip af nogen muligheder.
   • Fortsæt med din marketingliste ved at tilføje marketinginitiativer hver uge, måned, sæson eller år.
   • Føj oprettelsen af ​​resultater og rapporter til kalenderen. Selvom dette skal diskuteres på et ugentligt møde, er det vigtigt at kvalificere markedsføringsinitiativer baseret på virksomhedens mål. Planlæg en analyserapport for hver marketingindsats.

6. 

   Vedhæft vigtige dokumenter til kalenderen. En af de nye og eksperimentelle funktioner i Google Kalender er inkludering og afsendelse af vigtige dokumenter fra arrangementet.
   • Gå til Google Kalenderindstillinger. Klik på "Labs". Aktiver optagelse af vedhæftede filer på listen over mulige tilføjelser til din kalender. Klik på "Gem", og gå derefter tilbage til din kalender.

7. 

   Bed dine marketingmedarbejdere om at kontrollere kalenderen dagligt, ugentligt eller månedligt, afhængigt af hvor involveret de er i hvert projekt. Hvis alle dine medarbejdere følger instruktionerne, vil du være i stand til at minde dem om de vigtigste opgaver.

Tips

• Google Kalender har mulighed for at farve kalenderen. Du kan tildele en farve til hvert hold, strategi eller medarbejder. Konfigurer derefter hver begivenhed til at være korrekt farvekodet.
• Hvis du har en privat marketingkalender, som du vil føje til den generelle marketingkalender, skal du klikke på "Andre tidsplaner" og klikke på "Importagenda". Google kan læse og importere Apple iCarl-filer og et CSV-regneark.
• Prøv kun at føje offentlige begivenheder til den generelle marketingkalender. Selvom hver medarbejder har sin egen private dagsorden til at organisere deres arbejde, er det vigtigt, at de henviser til den generelle kalender hele året.

Nødvendige materialer

• Markedsførings plan
• Liste over marketingindsatser
• Marketingkalendervejleder
• E-mails
• Google Kalender eller lignende applikation
• Email adresse
• Marketing vedhæftede filer