Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar
• Tips

Andre sektioner

Hvis du er en af ​​de mennesker med et hjemmekontor, uanset om du arbejder hjemmefra eller bare har plads til at organisere og betale dine regninger, så er det en god måde at forbedre din produktivitet og humør på at holde det pænt. Desværre kan dit arbejdsområde over tid være blevet rodet og rodet med papirer, rapporter eller mail. Men rolig - dette er et let problem at løse. Afsæt en dag til oprydning, og implementer derefter et strengt arkivsystem for at holde dit hjemmekontor pænt og organiseret.

Trin

Metode 1 af 4: Rydning og sortering af dine varer

1. 

   Læg emner til side, som du faktisk bruger hver dag. Mens noget af rodet på skrivebordet og kontoret kan være fra ting, du ikke engang bruger, er der sandsynligvis flere ting, du bruger regelmæssigt. Elementer som kuglepenne, hæftemaskiner, skriveblokke eller highlightere bruges ofte. Tag disse ting og læg dem til side et sikkert sted, så du ikke slipper af med dem ved et uheld.
   • Hvis du ikke er sikker på, hvad der er vigtigt, skal du bruge en uge til at arbejde normalt og notere, når du bruger hver vare. Ved udgangen af ​​ugen skal du have en liste over ting, du har brugt, og vise dig, hvilke varer du skal gemme.

2. 

   
   
   Fjern alle de løse ting fra skrivebordet, som du ikke bruger. Når du har lagt de vigtige ting til side, skal du gøre status over alt andet på dit skrivebord. Der er sandsynligvis løse papirer, knuste penne, regninger og andet rod, som du ikke engang ser på. Fjern alt dette og læg det i en kasse.
   • Sørg for at se på alle de dokumenter, du slipper for, og bekræft, at der ikke er følsomme oplysninger om dem, f.eks. Bankkontonumre. Hvis der er, skal du makulere disse papirer i stedet for at smide dem hele ud.
   • Hvis du har mindesmærker som billeder eller souvenirs på dit skrivebord, skal du lægge dem i en separat kasse, så du ikke ved et uheld smider dem ud.

3. 

   
   
   Tøm alle dine skuffer til skrivebord og arkivskab. Du kan muligvis bruge dine skuffer som dumpeplads til at placere ting, som du ikke har plads til, så rodet kan være ret dårligt herinde. Start med en tom skifer og dump alle skuffer ud.På denne måde kan du dedikere skuffer til et bestemt formål, når du lægger varerne tilbage.
   • Vær forsigtig, når du tømmer skufferne, hvis du lægger noget skrøbeligt der igennem årene.

4. 

   
   
   Sorter alt hvad du finder i kategorier. Når du har fjernet alt fra dit skrivebord og skuffer, skal du komme i gang med at sortere det. Opdel elementerne i kategorier. Almindelige kan være regninger, mail, arbejdsrapporter, almindelige kontorartikler eller andre, der er personlige for dig. Med alt sorteret ud, kan du sætte det tilbage på en meget mere organiseret måde.
   • Lav også en uønsket bunke til ting, du ikke har brug for eller bruger, og planlæg at slippe af med dem.
   • Du finder muligvis nogle ting, der er vigtige, men som passer bedre et andet sted. Opskrifter skal for eksempel være i køkkenet. Flyt disse ting et andet sted, hvis du finder dem.

5. 

   Kast alt, hvad du ikke bruger. Mens du sorterer dine varer, skal du adskille de uvigtige ting. Når du er færdig med at sortere, skal du smide alt skrammel ud for at åbne mere plads på dit kontor.
   • Vigtige poster inkluderer forretningsoptegnelser, medicinske eller ID-dokumenter og bankoplysninger. Uvigtige ting ville være forældede kreditkortopgørelser eller kvitteringer, regninger, som du allerede har betalt, og skrotpapir eller sedler, som du ikke har set på i årevis. Du kan også finde løse genstande, som du har efterladt i skuffer, når du ikke vidste, hvad du ellers skal gøre med dem.
   • Hvis du ikke er sikker på, om du skal smide noget ud, skal du lægge det i en kasse mærket "To ugers tænk på det." Kom derefter tilbage til kassen hver anden uge og tag en beslutning om noget i kassen.

6. 

   Støv dit skrivebord og skuffer af, mens de er klare. Støv og snavs er sandsynligvis opbygget omkring dit kontor, især hvis du ikke har rengjort et stykke tid. Benyt lejligheden til at støve alt af, mens skrivebordet er klart. Tør skrivebordet og skufferne af med en fugtig klud eller fugtige klude, inden du lægger alt tilbage.
   • Husk også at rense din computer. Tør skærmen og tastaturet ned, så hele arbejdsområdet ser frisk ud.
   • Gør noget andet rengøring, hvis du er nødt til det. Støvsugning af kontoret er for eksempel en god måde at få rummet til at se og føles renere ud.
   • Lad vinduet være åbent, mens du arbejder på at filtrere støv, du sparker op under rengøringen.

Metode 2 af 4: Organisering af dine papirvarer

1. 

   Få et arkivskab, hvis du ikke allerede har et. Hvis den oprindelige rod skyldes mangel på lagerplads, kan et arkivskab løse dette problem. Få et skab, der passer til dit kontor, og brug det til at sortere alle dine dokumenter og andre vigtige genstande, så de ikke bygger op på dit skrivebord.
   • Mærk alle de mapper og filadskillere, du bruger i kabinettet for at holde orden.
   • Husk at holde dig til dit arkivsystem, hvis du bruger et arkivskab. Kast ikke tingene i skufferne målløst.

2. 

   Dediker hver skuffe til en bestemt kategori. Du må ikke behandle dit skrivebord og arkivskab som skrotskuffer. Giv hver skuffe et bestemt formål, der svarer til dine papirkategorier, som f.eks. Regninger, lægejournaler, kontorartikler og lignende. Hold dig til dette system for at holde dit arbejdsområde organiseret.
   • Brug filmapper til at identificere emner, hvis du har flere forskellige kategorier i samme skuffe. Adskil regninger, kontoudtog og forretningsrapporter med forskellige mapper.
   • Hvis du har en tendens til at have mange tilfældige genstande eller har svært ved at smide ting væk, kan du dedikere en skuffe til diverse genstande. Dette er et kompromis, der giver dig mulighed for at holde noget rod, men isolerer det på et sted, så det ikke spredes.

3. 

   Mærk alle dine mapper, skuffer og bindere. Et godt mærkningssystem hjælper dig med at holde fast i organisationsplanen. Giv hver skuffe, mappe, pude eller notesbog et bestemt formål, og mærk det. Hold dig derefter til det system, når du lægger noget væk, så alt er på det rette sted.
   • Dit mærkningssystem kan være simpelt som at skrive "Regninger" i en mappe. Hvis du foretrækker en mere kreativ tilgang, kan du prøve at farvekode mapperne med stick-etiketter.
   • Hvis dine skuffer ikke har sektioner til etiketter, skal du bare bruge en strimmel maskeringstape og skrive på den med en markør. Træk derefter båndet af, hvis skuffens formål ændres.

4. 

   Brug en desktop-arrangør til vigtige papirer og filer. Desktop-arrangører er små skraldespande med rum, der let passer på skriveborde. Du kan bruge en af ​​disse til at sortere papirer og mapper, du bruger regelmæssigt, så de ligger lige foran dig, når du har brug for dem. Køb disse fra kontorartikler eller online.
   • Mærk eller farvekod hvert afsnit for bedre organisering.
   • Hvis du ikke har mange ting at sortere, er en desktop-arrangør muligvis alt hvad du behøver i stedet for et helt arkivskab.

5. 

   Opret en poststation for at sortere dine regninger og anden mail. Mail kan opbygges på dit skrivebord, og et par værktøjer kan hjælpe med at reducere rodet. Prøv at bruge en postkurv, der fastgøres til din væg. Dette organiserer din post og holder den væk fra dit skrivebord.
   • Brug kurven "Ind" og "Ud" til at sortere den e-mail, du allerede har håndteret, og den e-mail, som du stadig skal se på.
   • Du kan også bruge en skraldespand eller kurv på dit skrivebord til sortering af post, hvis dit skrivebord er stort nok.

Metode 3 af 4: Reduktion af din papirbrug

1. 

   Udskriv kun det, der er nødvendigt for at reducere rodet. Papir er en af ​​hovedårsagerne til kontorets rod. Tænk to gange, før du udskriver, og spørg dig selv, om du virkelig har brug for en fysisk kopi af disse filer. Hvis ikke, skal du i stedet se på dokumentet på computeren og forhindre, at der samles papir på dit skrivebord.
   • Som en ekstra bonus sparer du penge på papir og printerblæk. Det er også bedre for miljøet at bevare papir.
   • Hvis du arbejder hjemmefra, udføres det meste af dit arbejde sandsynligvis digitalt alligevel, så det er lettere at modstå trangen til at udskrive, end hvis du arbejdede på et kontor.

2. 

   Slip af med papirer og bøger, som du kan få adgang til online. Med så mange digitaliserede emner nu tager mange fysiske publikationer kun plads. Hvis du regelmæssigt ser på artikler, manualer eller rapporter, skal du se, om du kan få adgang til dem online. I så fald er dine fysiske kopier ikke nødvendige. Genbrug eller doner dem for at frigøre plads.
   • Skift dit magasin eller dine abonnementer og regninger til kun digital. Dette forhindrer dem i at opbygge på dit kontor.
   • Se om du kan sælge eller donere bøger, før du slipper af med dem. Biblioteker og velgørenhedsorganisationer er altid på udkig efter donationer.

3. 

   Scan vigtige papirer og genbrug de fysiske kopier. Mange af dine regninger og optegnelser kan digitaliseres. Få en scanner, eller tag fotos af høj kvalitet af dem, og makuler og genbrug originalerne. Dette reducerer papiropbygning på dit kontor.
   • Husk at bruge et godt arkivsystem på din computer, så du ikke mister styr på dokumenterne. Mærk alt og læg filerne i en mappe.
   • Gem følsomme dokumenter på dit skrivebord i stedet for at bruge skyopbevaring. Disse kan hackes, og dine oplysninger kan blive stjålet.

Metode 4 af 4: Oprydning af skrivebord og computer

1. 

   Brug kurve eller skraldespande til at organisere dine kontorartikler. Kuglepenne, markører, hæftemaskiner og tape kan alle rod op på toppen af ​​dit skrivebord. Få en dåse eller beholder til alle disse ting for at holde dem under kontrol. Husk at sætte dine skriveværktøjer tilbage derinde, hver gang du er færdig med at bruge dem, så de ikke bygger op igen.
   • Hvis du har flere typer kuglepenne eller markører og vil holde dem adskilt, skal du bruge en skraldespand med sektioner til forskellige genstande.
   • Du kan dedikere en skuffe til større kontorartikler som din hæftemaskine. Dette frigør dit skrivebord til vigtigere arbejdsemner.

2. 

   Træk computer- og telefonkabler væk. Kabler og ledninger kan være en kæmpe grund til rod på skrivebordet. Kør dem til dit skrivebord fra en retning, der holder dem væk. Opladningskabler kan for eksempel løbe bag dit skrivebord for at forblive skjult.
   • Du kan holde ledninger ude af vejen med velcrobånd, der går langs dit skrivebord. Køb disse i kontorartikler.
   • Skift om muligt til trådløse apparater som et USB-tastatur og en mus. Dette reducerer mængden af ​​ledninger på dit skrivebord.

3. 

   Kombiner computerens skrivebordsikoner. Glem ikke computerens skrivebord. Hvis du har masser af ikoner overalt, kan din arbejdsstation føles kaotisk. Fjern computeren ved at oprette skrivebordsmapper og placere filer de rigtige steder. Din arbejdsstation vil se meget pænere ud bagefter.

4. 

   Installere flydende hylder over dit skrivebord for at få mere lagerplads. Lidt ekstra lagerplads kan slippe af med dit rodproblem. Få et flydende hyldesæt fra en hardware butik, eller bygg dit eget. Hæng en eller flere over dit skrivebord for at få nye lag med plads.
   • Husk at holde de nye hylder organiseret. Brug dem til ryddelig opbevaring, ikke som et sted at smide ting.
   • Hængende hylder kan også være dekorative. En vase eller billedrammer giver dit kontor en hyggelig atmosfære, og frigør dit skrivebord til vigtigere genstande.

5. 

   Fortsæt med rengøringen regelmæssigt, så skrot ikke opbygges igen. Når du har gjort alt det arbejde for at fjerne dit kontor, skal du ikke lade det blive rodet igen. Rengør og omarranger regelmæssigt, så dit arbejdsområde forbliver pænt.
   • Hvis du har brug for en påmindelse om at rengøre, kan du prøve at indstille en dag hver måned til at være din rengøringsdag.
   • Undgå trangen til at efterlade ting på dit skrivebord eller smide dem i skuffen i slutningen af ​​dagen. Sæt alt tilbage på det rette sted, eller smid det ud, hvis det ikke er vigtigt.

Fællesskabs spørgsmål og svar

Tips

• Under COVID-19-pandemien tager mange steder muligvis ikke donationer. Hvis du donerer noget, kan det være bedst at holde det på vent, indtil pandemien slutter.

Hver dag på wikiHow arbejder vi hårdt på at give dig adgang til instruktioner og information, der hjælper dig med at leve et bedre liv, uanset om det holder dig mere sikker, sundere eller forbedrer dit velbefindende. Midt i de nuværende folkesundhedsmæssige og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk, og vi alle lærer og tilpasser os ændringer i dagligdagen, har folk brug for wikiHow mere end nogensinde. Din support hjælper wikiHow med at skabe mere dybtgående illustrerede artikler og videoer og dele vores pålidelige mærke af instruktionsindhold med millioner af mennesker over hele verden. Overvej venligst at yde et bidrag til wikiHow i dag.