Indhold

• Steps

At have en etisk kodeks fremmer personlig moral, ud over at udvikle en god opførsel af interaktion mellem medlemmer af et professionelt team. Find ud af, hvad dine værdier er, skitsér retningslinjerne, der skal følges, og implementer dem. De vil også blive et grundlæggende værktøj i dit personlige og professionelle liv.

Steps

Del 1 af 3: Identificering af etik og grundlæggende værdier

1. 

   Lav en liste over dine vigtigste værdier. Hvis du har ansvaret for at udarbejde et virksomheds etiske kodeks, skal du tænke over dine egne værdier og finde ud af, hvad du værdsætter som medarbejder, chef og person. Disse oplysninger hjælper dig med at tage en informeret beslutning og kan implementeres i enhver situation.
   • Du ved muligvis ikke, hvad du tror endnu. Spørg dig selv, hvad du virkelig tror, ​​eller hvordan du synes, det er rigtigt at forholde sig og behandle andre.
   • Nogle eksempler på fælles værdier er ansvar, loyalitet og ærlighed.
   • Tænk også på, hvordan du har været for menneskerne i dit liv, og hvad dine reaktioner er på moralske passager og etiske vanskeligheder. Hvis du kommer til den konklusion, at du har handlet retfærdigt, skal du bruge dine oplevelser til at udvikle retningslinjerne.

2. 

   
   
   Tal om virksomhedens værdier. Ring til en gruppe af medarbejdere og spørg om modstridende situationer, der har fundet sted i fortiden, som er blevet løst baseret på etik og gennemsigtighed. Overvej, om det var den bedste udvej, og hvis du kunne forbedre holdets holdning.
   • Få hver deltager til at spørge sig selv, hvordan klienterne behandles af institutionen, og om de alle handler i henhold til dens værdier. Brug disse oplysninger til at oprette konturen.
   • Hvis virksomheden har (og du har læst) en mission statement, skal du bygge videre på den. Tag for eksempel: "Vi imødekommer vores medarbejders og kunders behov med alvor og opmærksomhed."; en virksomheds mission erklæring siger meget om dens holdning og hvordan etik bruges.

3. 

   
   
   Læs andre kodekser for etik. Se efter eksempler og ideer fra andre mennesker og virksomheder. Kontakt virksomheder i samme område som dit, og bede dem om at sende dig en kopi.
   • Du vil se, at der er flere jargon-termer - brug dem som reference, når du opretter dit eget dokument, vær ikke bange for at bruge sproget i området.
   • Citerer originalen, hvis du beslutter at bruge noget af dens indhold, især hvis du kopierer noget, i stedet for at omskrive det.

Del 2 af 3: Skitse

1. 

   
   
   Tænk på en indflydelsesrig titel på din kode. Hold dig væk fra meget brede sætninger som "Etiske regler og værdier"; foretrækker noget mindeværdigt, specifikt, der adskiller dem fra resten.
   • For eksempel: “Hvordan vi opfører os på XYZ Comunicações” eller “Leve og gengive værdier på XYZ Comunicações”.

2. 

   Forbered indekset. For en organiseret, intuitiv og interaktiv etikhåndbog med læseren, skal du bestille sektionstitlerne i et navigerbart indeks.
   • Nogle eksempler på sektioner er introduktionen eller prologen; andre kan være "Værdier, der bevæger os" eller "Grundlæggende principper".

3. 

   Skriv introduktionen eller prologen. Begyndelsen af ​​koden skal indeholde en præsentation, der beskriver dokumentets formål og relevans; både de mål, det sigter mod at nå, og målgruppen skal være klare.
   • Medtag i dette afsnit, hvis koden gælder for alle ansatte. Bestem også, om det er et officielt og lovgivningsmæssigt dokument, hvis anvendelse er ledelse og information mellem teams i situationer, der kræver etik.

4. 

   Beskriv institutionens grundlæggende elementer. I et muligt afsnit kaldet “Grundlæggende principper”, skriv kort om de værdier, der stiftede virksomheden, lav en liste med fem til otte af dem - selvom der ikke er nogen grænse.
   • Et godt eksempel ville være ”At demonstrere integritet i situationer med etisk konflikt er meget vigtigt for os. Vi mener, at alle ansatte skal handle i overensstemmelse hermed ”.

5. 

   Diskuter vigtigheden af ​​at have en etisk kodeks. Start med at beskrive hvert punkt på listen over principper med en eller to sætninger; prøv at demonstrere, hvordan din virksomhed er forbundet med retningslinjerne.
   • En god idé ville være ”At overveje folks behov og tilfredsstille dem er det, der driver vores team”.

6. 

   Afslut dokumentet med kilder til høring. Normalt lukkes etiske regler med en liste over kilder, der skal verificeres i tilfælde af etisk krise. Inkluder f.eks. Telefonnummeret til HR eller et hjælpeorgan for virksomhedsledelse.

Del 3 af 3: Anvendelse af etiske regler

1. 

   Bed ansatte om at underskrive dokumentet. Koden skal udvikles for at blive overholdt, og det er vigtigt at anvende den. Distribuer kopier af det trykte dokument og bede alle om at underskrive for at demonstrere, at de overholder reglerne.
   • Efterlad også en ekstra kopi tilgængelig på kontoret, så enhver kan konsultere dig på det nødvendige tidspunkt - forlad det helst i receptionen eller i holdets pauserum.

2. 

   Giv incitamenter til, at retningslinjerne overholdes. En god måde at tilskynde teamet er at etablere et point og belønningssystem for hver gang dokumentet konsulteres. Arbejd på en måde at erkende viljen til at overholde hver enkelt medarbejders kode og tilbagebetale indsatsen.
   • Du kan også implementere et system med sanktioner og begrænsninger med små sanktioner for dem, der ikke konsulterer koden i en situation, der ville være blevet bedre løst med den.

3. 

   Se altid retningslinjerne. Det er et dynamisk dokument, der skal bruges og diskuteres. Én gang om ugen, eller hver uge, skal du tale med teamet om et emne, selvom der ikke er nogen specifik situation. Dette er et vigtigt emne og forener stadig ansatte med ledelsen.
   • En god foranstaltning er at holde koden altid opdateret. Problemer er uventede læringsmuligheder; en gang om året, konsulter med teamet og se, om noget kan tilpasses virksomhedens oplevelser. Din etiske kode skal være nyttig og aldrig forældet.