Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar

Andre sektioner

At nå dine mål uden en plan kan være utroligt svært. Det samme kan siges for mange virksomheder, hvorfor strategisk planlægning er en populær ledelsesaktivitet blandt de mest succesrige organisationer. Strategisk planlægning hjælper ejere og ledere med at sætte virksomhedsprioriteter, styrke deres drift og identificere, hvordan de kan forbedre deres forretning. Strategisk planlægning handler om at udvikle en strategi for at nå mål for en virksomhed og bestemme de detaljer og taktikker, der hjælper dig med at nå disse mål. Hvis du udvikler en afbalanceret plan og altid sigter mod at forbedre og undersøge din strategi, kan du hjælpe din virksomhed med at nå nye højder.

Trin

Metode 1 af 3: Udvikling af din strategiske plan

1. 

   
   
   Indkald til et møde mellem topledere og ledere. Før du kan begynde at udarbejde en strategisk plan, skal du sørge for, at de mennesker, der udvikler den overordnede strategi, kan få feedback fra dem, der skal implementere den på stedet. Tal med teamledere og ledelse, og få deres perspektiv på problemerne i din organisation. Inkluder dem i diskussioner i udvikling og planlægning, så de kan evaluere planens gennemførlighed og afdække eventuelle uforudsete omkostninger, der måtte opstå, når de prøver at gennemføre den.
   • At inkludere topledelse i udviklingen af ​​strategiske planer vil også få dem til at føle en følelse af ejerskab over strategien, hvilket vil hjælpe med implementeringen.
   • Overvej den tid og menneskelig kapital, der kræves til din strategiske plan, og tal med ledere for at se, om det er muligt, at medarbejdere kan tilpasse eller ændre deres tidsplaner for at nå deres nye mål.
   • Opret en dagsorden, der præsenterer dine strategiske visioner, og som giver tid til ledere og teamledere til at give feedback.

2. 

   
   
   Analyser dine styrker og muligheder. Tænk på din organisations konkurrencemæssige fordele eller det sæt træk, der giver din virksomhed en fordel i forhold til sine konkurrenter, f.eks. Lavere produktionsomkostninger eller proprietær teknologi. Overvej hvordan du kan bruge dine styrker til at udnytte de muligheder, du har på grund af forbrugernes efterspørgsel eller ændringer i det sociale eller kulturelle klima, der kan hjælpe med at skabe salg af dit produkt eller din tjeneste.
   • Styrker kan omfatte et meget succesfuldt eller effektivt team, såsom god markedsføring af en reklameafdeling eller en stærk salgsafdeling.
   • For at finde flere muligheder, der spiller efter dine styrker, skal du sørge for, at dit team ser eksterne faktorer som forbrugernes købsvaner eller sociale tendenser.
   • For eksempel kan en mulighed omfatte en voksende infrastruktur i et andet land, hvis du er en forsyningsvirksomhed eller en byggefirma.

3. 

   
   
   Vurder dine svagheder og trusler. Svagheder er interne faktorer, der gør din organisation mere ineffektiv og spilder tid og penge. Trusler er eksterne faktorer, der kan hindre din virksomhed og inkluderer ting som en økonomisk afmatning eller en konkurrent. Find de afdelinger inden for din virksomhed, der kæmper, og bestem deres svagheder.
   • Svagheder kan omfatte ting som dårlig ledelse, manglende færdigheder eller ekspertise eller et dårligt ry hos kunderne.
   • Interne faktorer kan løses med yderligere træning eller omfordeling af ansvaret.
   • Eksterne trusler, der kan bekæmpes ved at koncentrere sig om din virksomheds styrker til at overvinde, hvad der sker i branchen.
   • Vær ærlig over dine svagheder, så du kan udarbejde en plan, der er målrettet mod bestemte dele af din organisation.
   • Undertiden kan teamledere eller medarbejdere have værdifulde input til trusler og svagheder.

4. 

   Sæt mål for din virksomhed. Bestem hvilke mål du vil have din virksomhed at nå. Sørg for, at der er en betydelig driver bag de strategiske beslutninger, du tager, og at disse beslutninger altid træffes med dine mål i tankerne. Når du først har mål i tankerne, kan du begynde at oprette strategier for at nå dem.
   • Nogle mål kan omfatte øget indtjening, få et større kundegrundlag eller øge medarbejdernes produktivitet.
   • Hold dine mål realistiske og opnåelige, så dit team stræber efter at nå dem i stedet for at give op.
   • Sørg for at indstille en tidslinje til at nå dine mål.

5. 

   Opret en strategi og kortvarig taktik. Din strategi bestemmes af den type branche, du er i, eller den type arbejde, som din organisation udfører. En overordnet strategi er din plan for, hvordan du opnår langsigtede mål. Taktik er lettere at måle og er handlinger, du kan tage, der hjælper dig med at nå din strategi. Tænk på, hvad der kan hjælpe med at nå dine mål og oprette en handlingsplan med taktik, som du kan bruge til at nå den.
   • Strategier kan omfatte ting som at øge overskuddet ved at reducere produktionsomkostningerne eller øge medarbejdertilfredsheden ved at forbedre medarbejderuddannelsen.
   • Taktik inkluderer ting som at ændre medarbejdernes timer eller opdatere emballagen på et produkt.

6. 

   Udvikle en vision for virksomheden. Visionen for din virksomhed er de langsigtede mål, som du ønsker, at din organisation skal kunne nå. Udvikl en sammenhængende vision ved at sikre, at din strategi overholder din virksomhedskultur, branding og dine nuværende forbrugere. Byg din strategiske plan omkring gennemførelse af din endelige vision.
   • At kunne forklare din vision vil give en ide til interessenter, investorer og medarbejdere klarhed i forståelsen af ​​årsagen til din strategiske planlægning og dine mål.
   • En vision kan være noget som at opnå meget større miljøvenlige standarder inden 2025 eller blive en af ​​de største virksomheder inden for en branche.

Metode 2 af 3: Implementering af din strategi

1. 

   Opgaveledere med at udvikle en operationel plan. Når din overordnede plan er færdig, skal du arbejde sammen med topledere for at sikre, at de kan udvikle en meningsfuld driftsplan for at nå deres mål. For eksempel er det ikke nok at installere udstyr, der sparer medarbejderne tid til at konstruere bildele; du skal også indregne tid og omkostninger ved genuddannelse af medarbejdere og detaljer som installation og modtagelse af det nye udstyr.
   • En operationel plan kan omfatte ting som genoplæring eller ændring af en eksisterende operation for at være mere effektiv eller bruge nyerhvervet udstyr eller hardware.
   • En anden operationel plan kan omfatte meddelelse eller udsendelse af notater til medarbejdere om en ændring af politikken.

2. 

   Hold holdmedlemmer til deadlines og resultater. At holde teammedlemmer ansvarlige for deres resultater vil gøre et mere pålideligt team. At have det rigtige team er afgørende for at implementere en strategisk plan effektivt. Sørg for at være specifik om deadlines og konsekvenserne for ikke at udføre en opgave.
   • Har en åben og ærlig samtale med medarbejdere, der overholder deadlines. Hvis de konsekvent savner dem, kan du overveje at finde en anden, der kan opfylde kravene til jobbet.
   • Hvis du skal tale med en medarbejder, kan du sige noget som: "Bill, jeg ved, at der har været en masse driftsforstyrrelser i denne måned, men du har konsekvent gået glip af de sidste tre deadlines i træk. Kan du forklare, hvad du synes forhindrer dig i at overholde deadlines? "
   • Hvis du har brug for at fyre nogen, fordi de går glip af deadlines, kan du sige noget som "Joe, din fremgang har været mindre end acceptabel i den sidste måned eller to, og dine savnede deadlines påvirker resten af ​​holdets fremskridt. Jeg vil er nødt til at bede dig om at pakke dine ting og rejse. "
   • Kontakt HR for at sikre dig, at fyring af medarbejderen er i overensstemmelse med juridiske retningslinjer og virksomhedspolitik.

3. 

   Evaluer effektiviteten af ​​din strategiske plan. Fortsæt med at overvåge fremskridtene i din strategiske plan, når du først har implementeret den. Overvej om din plan eller taktik har hjulpet dig med at nå dine mål. Hvis du ikke har nået dine mål, er det tid til at evaluere din plan igen og finde ud af, om det er et aspekt af planen, der forhindrer dig i at nå dem, eller hvis planen og taktikken ikke implementeres korrekt.
   • Tjek ind med ledere og teamledere for at se, om din plan implementeres. Hvis de ændringer, som din strategiske plan ikke har fundet sted, kan du ikke håbe på at nå dine mål.
   • Brug benchmarks til at kontrollere fremskridtene for din plan, når den udvikler sig.
   • For eksempel, hvis din plan inkluderede stigende indtægter i første kvartal af 2017, men du ikke nåede dine mål, skal du gå tilbage og evaluere, hvor din plan fejler.

4. 

   Tilpas for at forbedre din plan. Når du udvikler din strategiske plan, skal du også udvikle en proces for, hvordan du ændrer og tilpasser dig markedet. Ny teknologi, ændringer i branchen eller uforudsete driftsvanskeligheder kan gøre din plan ineffektiv. I stedet for at lade et svagt program fortsætte, skal du ændre din fremgangsmåde og ændre det for at passe til den aktuelle virkelighed i din virksomhed og branche.
   • For eksempel, hvis du ændrer dit kundeservicesystem til et automatiseret system, der sparer penge på medarbejderomkostninger, men de fleste klienter truer med at forlade på grund af ændringen, kan det være tid til at ændre din oprindelige plan og også tilbyde begrænsede operatørtjenester .

Metode 3 af 3: Forbedring af din strategi

1. 

   Forbedre teamkommunikationen. Sørg for, at alle teammedlemmer har adgang til de kommunikationsmetoder, du har, og at de alle deles på vigtige eller nødvendige dokumenter. Forklar virksomhedens mål og strategier på en klar måde, så teammedlemmerne alle er på samme side. Tilskynd alle til at kommunikere med hinanden og holde aktive og hyppige diskussioner. Gør ændringer i strategien kendt for hele organisationen, så alle kan arbejde hen imod de samme mål.
   • Kommunikationsmetoder inkluderer telefon-, e-mail- og chat-systemer.
   • Som leder af en organisation er det vigtigt, at du udvikler gode faciliteringsteknikker, så du kan løse problemer, så snart de udvikler sig.
   • Vedvarende chatrum viser beskeder i realtid og gemmes over tid. Overvej at bruge en til at holde alle dine teammedlemmer på samme side.

2. 

   Afhold produktive møder. De mest produktive møder har klart definerede mål og giver alle mulighed for at give deres unikke input og perspektiv. Hold en dagsorden for mødet og lad det ikke gå ud af emnet eller opdele i formodninger. Gode ​​møder skal have medarbejderne til at gå væk med en bedre forståelse af, hvad deres kolleger arbejder på, og hvordan det hænger sammen med deres arbejde. Det skal også give dem klarhed om, hvordan deres opgaver påvirker den overordnede strategiske plan. Tag nye problemer, og opret kortsigtede taktikker og løsninger.
   • Møder hjælper dig også med at måle effektiviteten af ​​enhver strategisk plan ved at få input fra medarbejderne.
   • Opret en udskrift af dagsordenen inden mødet, så alle kan forblive på samme side.

3. 

   Brug de rigtige mennesker. Når du har oprettet din strategiske plan, er det vigtigt, at du tildeler de bedste medarbejdere til opgaven for at maksimere din planes effektivitet. Hvis du overvåger planens succes og bemærker, at teammedlemmers færdigheder eller talenter ikke bruges på den bedste måde, skal du se på omorganisering af dit team. Tal med ledere for at hjælpe dig med at vurdere, hvem der er bedst til hvilken afdeling og flytte folk rundt, hvis du har brug for det.
   • Placer folk i de roller, som de har erfaring med.
   • For at kunne gennemføre nogle strategiske planer skal du ansætte nyt talent.
   • Sørg for, at du vælger mennesker, der arbejder godt sammen, samt baserer folks placering på deres egne færdigheder eller personligheder.

4. 

   Lyt til forbrugernes krav. Strategiske planer er kun så nyttige, hvis det på en eller anden måde skaber merværdi for kunden. Hvis din strategiske plan er noget, som dine kunder ikke er enige med, kan de potentielt stoppe med at købe dine produkter. Udvikle en strategisk plan med kunden i tankerne. Kom med strategier, der giver dem ekstra værdi, eller som de kan sætte pris på.
   • Læs markedsundersøgelser for at se tendenser i branchen, du er i.
   • Kommuniker med kunder via sociale medier eller afstemninger for at bestemme, hvad de kan lide ved din strategiske plan.
   • For eksempel, hvis forbrugernes udgifter skyroker på internet-streamingtjenester, bør din virksomhed overveje at gå ind i det rum, selvom virksomheden tidligere har solgt traditionelle medier.

Fællesskabs spørgsmål og svar