Indhold

• Steps
• Tips
• Advarsler

At vide, hvordan man skriver breve, er grundlæggende i situationer, der involverer arbejde, skolearbejde og endda forhold, da disse dokumenter tjener til at formidle information og vise kærlighed. Denne artikel indeholder nogle grundlæggende tip til, hvordan du tager dine tanker til papir i det rigtige format.

Steps

Metode 1 af 2: Skrivning af et formelt brev

1. 

   Ved hvornår du skal skrive et formelt brev. Situationer, der involverer arbejde, kræver dokumenter af denne type, samt når du vil tale med ukendte personer eller organisationer.
   • Skriv brevet på computeren, og udskriv det. For at gøre dette skal du bruge en teksteditor, såsom Microsoft Word eller OpenOffice.Hvis brevet haster, eller modtageren foretrækker det, skal du sende e-mail-beskeder.
   • Du behøver ikke være så formel, når du handler med din chef eller en nuværende medarbejder. Det kan være acceptabelt at sende e-mails - uden adressen øverst på siden.

2. 

   
   
   Skriv din adresse og dato i øverste venstre hjørne af siden. Hvis dokumentet er professionelt, skal du bruge oplysningerne eller brevhovedet for det firma, du arbejder for. Husk altid at springe to linjer over og skrive datoen for den pågældende dag ned.
   • Skriv den komplette dato. 19. september 2016 det er meget bedre end 19. sep. 2016 eller 19/09/16, for eksempel.
   • Medtag ikke datoen, hvis du skriver en e-mail.

3. 

   
   
   Indtast modtagerens navn og adresse. Spring over to linjer, og skriv kontaktoplysningerne til den person, der vil modtage brevet - medmindre du skriver en e-mail. Adskil dataene som følger:
   • Behandling pronomen og navn.
   • Firmanavn (hvis nødvendigt).
   • Fuld adresse (brug om nødvendigt to eller flere linjer).

4. 

   
   
   Skriv en hilsen. Spring over en linje mere, og tilføj noget som "Kære", "Kære" osv. før personens navn. Hvis du vil, skal du skrive det fulde navn og om nødvendigt også medtage en professionel titel eller pronomen i en forkortet form.
   • Hvis du kender navnet på stillingen, men ikke hvem der har ansvaret, skal du skrive "Kære sundhedsinspektør" eller noget lignende. Før det skal du foretage en internetsøgning for at prøve at finde flere modtagerdata.
   • Hvis du ikke har en bestemt kontaktperson, skal du skrive "Dear Sir eller Madam" eller "Who in law" eller "Who it may interessere". Forsøg imidlertid at undgå disse former for tilgang, da de lyder gammeldags.

5. 

   Skriv selve brevet. Hvert formelt brev skal begynde med et klart og objektivt afsnit. Brug den lærte portugisiske standard og vær meget forsigtig med dit valg af ord. Henvis om nødvendigt til modtageren med behandlingspronomen som "Lord", "Lady" osv. Gennemgå dokumentet grammatisk eller bede en ven om hjælp.
   • Hvis du skriver brevet til forretningsformål, skal du være kortfattet og til det punkt. Hvis modtageren er en fjern slægtning eller bekendt, som du har sociale forhold, skal du være lidt mere mild - prøv at holde indholdet på mindre end en side.

6. 

   Afslut brevet med endnu en hilsen. Dette er den bedste måde at færdigbehandle dokumentet, da det skaber en forbindelse med modtageren. For at gøre dette skal du springe to linjer efter det sidste afsnit og skrive noget i retning af "Med venlig hilsen", "Respektfuldt", "Hjerteligt" osv. Skriv kort efter, følg instruktionerne: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Hvis du indtastede det formelle brev, skal du efterlade omkring fire mellemrum mellem den sidste hilsen og dit navn (også indtastet). Udskriv dokumentet og underskriv med en blå eller sort pen på det sted.
   • Hvis det er en formel e-mail, skal du indtaste dit fulde navn efter den sidste hilsen.
   • Hvis du vil, skal du lukke dokumentet ved hjælp af et behandlingspronomenum for dig selv. For eksempel: "Senhor João da Silva".

7. 

   Fold bogstavet (valgfrit). Hvis du vil sende det, skal du folde det i tre dele. Start med at tage bunden af ​​arket opad, og flyt derefter toppen nedad. Opret veldefinerede folder med fingrene. Papiret passer således i næsten enhver konvolut.

8. 

   Skriv modtagerens oplysninger i det nøjagtige centrum af konvolutten. Disse data vil blive brugt ved levering af dokumentet. Se:
   • (Sir) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brasilien.

9. 

   Skriv din egen adresse på konvolutten (valgfrit). Hvis postkontoret ikke kan levere brevet af en eller anden grund, vil det returnere det gratis til det sted. Indtast dine data efter modellen ovenfor; den eneste forskel er, hvor du skriver dem.

Metode 2 af 2: Skrivning af et uformelt brev

1. 

   Tænk over, hvilket niveau af formalitet brevet skal have. Hvordan du skriver det vil afhænge af dit forhold til modtageren. Overvej følgende:
   • Hvis du skriver noget for en fjern eller ældre slægtning eller bekendt, skal du være relativt formel. Hvis denne person har sendt dig e-mail før, skal du svare dem på samme måde. Hvis ikke, er det bedre at holde sig til det skriftlige dokument.
   • Hvis du skriver til en ven eller en nær slægtning, gør både e-mailen og det håndskrevne brev.

2. 

   Begynd brevet med en hilsen. Dette afhænger af dit forhold til modtageren samt dokumentets formalitet. Her er nogle muligheder:
   • Hvis du skriver et relativt formelt brev, skal du bruge "Kære" eller "Hej" for eksempel. Brug personens navn, hvis du er i vane med at tale med ham eller hende på det mest intime niveau. Hvis ikke, skal du bruge et behandlingspronomen ("Sir").
   • Hvis du skriver et uformelt brev, kan du bruge "Kære", "Hej" eller noget endnu mere afslappet, såsom "Hej", efterfulgt af den enkeltes navn.

3. 

   Begynd at skrive brevet på den næste linje. Hvis det er personlig, skal du starte med at tale / spørge, hvordan personen har det: "Jeg håber, du har det godt" eller "Hvordan har du det?" Tænk over, hvordan du ville interagere med denne modtager.

4. 

   Husk at sige alt, hvad du vil kommunikere til modtageren. Når alt kommer til alt er dit hovedmål at få en meddelelse på tværs. Tal om dit liv i detaljer. Det er ikke nok at sige "Tak for gaven" til din bedstemor, f.eks. vis, at gesten betød noget for dig: ”Mine venner og jeg spillede spil som du gav mig hele natten. Tak! "Ligegyldigt hvad emnet er, skal du altid huske at give masser af information.
   • Få en fornemmelse af hvad burde ikke skrive. Hvis du skriver brevet i vrede eller andre negative følelser, høster det ikke gode resultater. Hvis dokumentet er klar, men du stadig ikke ved, om det skal sendes, skal du lade papiret være til side i et par dage, før du tager det til postkontoret - din idé kan ændre sig.

5. 

   Afslut kortet. Hvis du er uformel, skal du afslutte teksten ved at tale om dit forhold til modtageren. Hvis denne person er en ægtefælle, en nær ven eller et familiemedlem, skal du bruge noget som "Et knus", "Et kys", "Med kærlighed" osv. Hvis du er relativt formel, skal du slutte med "hjertelige hilsener", "venskabshilsener" osv.
   • Hvis du vil, kan du bruge mere gammeldags strukturer og sætninger til at afslutte brevet (selvom de tidligere har været mere almindelige i formelle dokumenter), hvor du demonstrerer, hvordan du har det med modtageren.
   • Hvis du vil tilføje noget, når du er færdig med bogstavets bogstav, skal du bruge "P.S.", hvilket betyder Post scriptum ("skrevet senere", i gratis oversættelse).

6. 

   Send brevet. For at gøre dette skal du lægge det i konvolutten, indsætte et stempel og til sidst skrive modtagerens detaljer.

Tips

• Når du skriver brevet, skal du fokusere på de emner, der kan være af interesse for modtageren.
• Normalt bruges et komma efter "Dear" og andre hilsener og hilsener. I formelle kort kan du også vælge to punkter.
• Vær fornuftig og høflig, selv når du skriver et klagebrev - du får et lige så venligt svar.
• Hvis du udskriver dit formelle brev, skal du bruge papir, der er tykkere end A4.
• Send kun formelle eller relativt formelle virtuelle meddelelser, hvis din e-mail-adresse er hæderlig. Hvis du f.eks. Har noget som "joãodasilva1993", bliver du ikke taget så alvorligt som noget som "joão.silva".
• Skriv brevet med blåt eller sort blæk.
• Skriv din adresse korrekt.
• Begynd afsnit med indrykk.
• Husk at gennemgå brevet mindst to gange.

Advarsler

• Træk ikke på brevets kuvert, eller det kan forstyrre levering. Hvis du vil dekorere eller indsætte klistermærker, skal du bare gøre det på bagsiden.