Indhold

• Trin
• Tips
• Advarsler

En af de største hemmeligheder til succes er at vide, hvornår man skal gå videre. Med et korrekt skrevet fratrædelsesbrev vil du gøre det med tilfredshed og uden vrede fra din tidligere arbejdsgiver. Der er naturligvis en fristelse til at tage chancen for at sige alt, hvad der sidder fast i halsen: sladder i virksomheden, chefen, der tager æren for sin indsats, virksomhedskulturen, der ikke længere er den samme osv. Af hensyn til din professionelle fremtid skal du dog være høflig, hjælpsom og venlig i stedet for at gøre din fratræden til en vask af beskidt tøj. For at skrive et fratrædelsesbrev, der kan holde dørene åbne for dig i fremtiden, skal du tjekke det første trin nedenfor.

Trin

Del 1 af 2: Skrivning af opsigelsesbrevet

1. 

   
   
   Start brevet med en venlig tone. Målet er at opretholde professionalisme, men uden at miste den menneskelige side af situationen. En "Kære / Kære Renato" er nok. Hvis du bruger "Kære Mr. Renato Campos", kan dit brev blive for seriøst og formelt.
   • Selvfølgelig, hvis forholdet mellem dig og din chef altid har haft en vis afstand og formalitet, er det bedre at holde "Mr. Renato Campos".
   • Hvis du udskriver brevet i stedet for at sende det via e-mail, skal du sørge for at skrive datoen i øverste venstre hjørne.

2. 

   
   
   Gør det klart, at du har til hensigt at forlade virksomheden. Dette er vigtigt for ikke at få det til at se ud til din chef, at du er åben for at modtage modtilbud (såsom en forhøjelse af løn eller fordele). Du skal være fast i din beslutning om at forlade. For eksempel:
   • "Jeg meddeler gennem dette brev min fratræden fra den stilling, jeg besætter i dette firma."
   • "Jeg siger, at jeg vil overholde meddelelsen i loven."
   • "Det er med beklagelse, at jeg meddeler min anmodning om at fratræde stillingen (skriv her din stilling i virksomheden)."

3. 

   
   
   Følg meddelelsen. Ifølge loven kan virksomheden sagsøge dig for at modtage det beløb, der svarer til din løn for perioden, hvis du ikke overholder 30 dages varsel. Denne tid er nødvendig, så de kan finde nogen, der kan erstatte ham. Her er nogle eksempler på, hvordan du rapporterer slutningen af ​​din meddelelse:
   • "Det er gennem dette, at jeg gerne vil informere min afgang fra virksomheden den 12. december 2020, 30 dage efter leveringen af ​​mit fratrædelsesbrev."

4. 

   Præciser årsagerne, der fik dig til at træffe beslutningen om at forlade (valgfrit). Hvis du forlader virksomheden, fordi du virkelig er utilfreds med flere aspekter, er der ingen grund til at gå i detaljer. Men hvis du går på pension, tager barselsorlov, personlige årsager eller fordi du har accepteret et jobtilbud fra et andet firma (den mest almindelige årsag), er det bedst at forklare situationen for din chef. På den måde vil han forstå din side bedre. Her er nogle forslag:
   • "Jeg modtog et jobtilbud i et andet firma og besluttede at acceptere denne nye udfordring. Jeg tror, ​​det er en mulighed for at tage en ny retning i min karriere."
   • "Jeg vil gerne rapportere starten på min pension den 3. april."
   • "Efter en nøje vurdering af fordele og ulemper besluttede jeg ikke at vende tilbage til arbejde efter barselsorlovens afslutning."
   • "Jeg besluttede at forlade virksomheden af ​​strengt personlige grunde."

5. 

   Angiv din vilje til at hjælpe i overgangsperioden. Hvis det virkelig er svært at finde en anden professionel, der kan udføre dit job, og på samme tid er du taknemmelig for alle de muligheder, som virksomheden har givet dig, kan du tilbyde at uddanne nogen eller gradvis delegere dit ansvar. Ideelt set, hvis du allerede planlagde at gå på pension, er du begyndt at lære andre lidt om din rolle. Sådan tilbyder du hjælp:
   • "Det ville være en ære at være i stand til at hjælpe med at delegere mine opgaver, så virksomhedens aktiviteter fortsætter med at flyde normalt, selv efter jeg rejser. Jeg vil gerne kommunikere min tilgængelighed både til at træne og rekruttere de medarbejdere, som virksomheden har valgt til at udføre min job."

6. 

   Sig tak. Modstå fristelsen til at liste alle de problemer, du har haft i den tid, du har arbejdet. Selvom du nogle gange vil sige alt, hvad du tænker, er dette ikke en god idé, medmindre du vil blive husket som en utaknemmelig klager. Faktisk gør det modsatte: tal om de positive oplevelser og gode minder, som du vil have med dig for evigt. Nævn, hvor meget dette arbejde har haft en positiv indflydelse på din karriere. Denne holdning minimerer enhver fjendtlighed, som din afgang kan medføre. Her er hvad du kan skrive i denne type situation:
   • "Jeg vil altid være utrolig taknemmelig for al den erfaring og muligheder i den tid, jeg arbejdede i dette firma."
   • "Jeg vil gerne takke dig for alle de muligheder, jeg har fået, og for al den viden, jeg har tilegnet mig i dette firma gennem årene."
   • "Jeg vil altid være taknemmelig for din indsats for at sikre min professionelle udvikling i virksomheden."

7. 

   Afslut kortet og efterlad en positiv følelse. Hvordan du lukker teksten afhænger af, hvad der blev skrevet før. Hvis du har tilbudt at træne nogen til at tage din plads, kan du skrive noget som "Du kan kontakte mig, når du har brug for det på din mobiltelefon (sæt dit telefonnummer her) eller via e-mail (skriv din adresse her på e-mail ). " På denne måde får du det til at se ud som om du er bekymret for virksomhedens succes. Husk, at brevets formål er at lindre din chefs følelse af tab.
   • Hvis du har et venligt forhold til din chef, kan du give dig selv friheden til at skrive noget som "Jeg vil aldrig glemme, hvor meget du altid har hjulpet mig gennem årene, og for det vil jeg altid være taknemmelig" eller "jeg ville har aldrig været i stand til at udføre min rolle i virksomheden uden din støtte og opmuntring. "

8. 

   Luk brevet med en gylden nøgle. Der er intet galt med at slutte med "Venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen", men da målet her er at afslutte teksten ved at vise din taknemmelighed for den oplevelse og muligheder, du havde i virksomheden, kan du skrive noget som "Jeg håber, vi kan holde kontakten, fordi jeg end professionelle tillidsforhold kan sige, at jeg byggede gode venskaber. "

Del 2 af 2: Taljespil

1. 

   Oprethold en professionel holdning. Respekt og uddannelse skal gennemsyre hele teksten. Stik væk fra ord eller sprog, der betegner negative følelser eller følelser, eller som kan skabe vrede. Hvis du vil blive behandlet som en professionel, skal du vide, hvordan man forlader virksomheden som en professionel. Ingen er tvunget til at kende årsagen, der førte ham til at være utilfreds eller frustreret. Du kan skrive alt, hvad du vil, på et separat papir for at slippe af med dampen og føle sig bedre. I brevet skal du dog være i kontrol for at beskytte din karriere.
   • Husk, at dette brev vil blive arkiveret og kan bruges mod dig, når en fremtidig arbejdsgiver skal konsultere det firma, du har efterladt.

2. 

   Hvis du vil sende brevet via e-mail, skal du ikke glemme at sætte ordet "Resignation" i emnefeltet sammen med dit navn. På den måde vil din chef snart vide, hvad det handler om, og vil give sagen den opmærksomhed og hastighed, der passer til. Bare i tilfælde af at sende brevet med posten for at være sikker på, om de beslutter at sagsøge dig på grund af forudgående varsel.
   • Ud over at tjene som bevis for, at du har givet besked på forhånd, viser brevet i posten mere hensyn til din chef, uanset hvor meget vi er i en tidsalder med teknologi og internettet.
   • Fordelen ved at skrive et fratrædelsesbrev i dag er, at elektronisk korrespondance bliver mere og mere almindelig, og at du kan skrive teksten med kun fem eller seks sætninger i stedet for flere afsnit, som det blev gjort tidligere.

3. 

   Gennemgå teksten, inden du sender brevet. Dette gælder for enhver professionel korrespondance, men det er endnu vigtigere, når det kommer til dit opsigelsesbrev. Ud over en tekst, der er fri for grammatiske eller stavefejl, skal du kontrollere, at det indtryk, brevet giver, ikke er af fjendtlighed, klage, vrede eller ondt. Fristelsen til at lufte alt og lære din chef eller en bestemt kollega en lektion er stor, men tag en dyb indånding og vent en time på, at vreden går over. Markedet i dag er ekstremt konkurrencedygtigt, og der er ikke mere plads til folk med en uprofessionel holdning.
   • En anden god grund til at tænke grundigt over, før du skriver, er at det er umuligt at fjerne det, der blev sagt i brevet, efter at det blev sendt. Det er vigtigt, at det er en stolthed for dig og ikke en måde at komme tilbage til din chef.

Tips

• Hold det simpelt. Prøv at være kort, kortfattet og til det punkt i dit brev. Du ønsker ikke at skrive en rapport og give plads til fortolkning.
• Skab ikke en atmosfære af intriger før eller efter din afskedigelse.
• Diskuter ikke at forlade virksomheden med kolleger, da dette kan skabe negativ energi på kontoret. Og spørg ikke engang dem om råd om, hvordan du skriver dit fratrædelsesbrev.
• Brug ikke opsigelsesbrevet til at bede din chef om at henvise dig til fremtidige muligheder. Bed om det separate referencebrev. Derfor er det vigtigt at skrive et venligt og professionelt fratrædelsesbrev. Bare tag ikke lang tid at bede om referencebrevet, da dine bidrag til virksomheden hurtigt vil blive glemt.
• Hold tonen i respekt og professionalisme, da dette vil være den sidste korrespondance for virksomheden. Hvis du gør opmærksom på at afklare negative punkter med din chef, skal du gøre det i en ansigt til ansigt og ærlig samtale og altid opretholde uddannelse og professionalisme.
• Ønsker dig al den succes, du efterlader. Du vil efterlade et positivt indtryk, og det sidste indtryk er lige så vigtigt som det første.
• Vær klar og specifik, når du bruger følgende ord: afskedigelse, varsel og sidste arbejdsdag. Undgå misforståelser.
• Giv hjælp og vær hjælpsom i overgangsperioden.

Advarsler

• Dit opsigelsesbrev er et dokument, det vil sige, det bliver en del af din personlige fil. Tænk nøje over, hvad du vil skrive i dette dokument. Brug ikke slang eller vulgært sprog.
• Vær opmærksom på, at i det øjeblik du sender dit fratrædelsesbrev, kan du blive bedt om at pakke og forlade virksomheden inden udgangen af ​​dagen. Stol ikke på din to ugers varsel for at lede efter et job: du skal gøre det inden afskedigelse.
• Husk: virksomheden og dens medarbejdere kan spille en positiv eller negativ rolle i din karriere eller jobsøgning i fremtiden. Verden er meget lille. Lad altid dørene være åbne for dig i fremtiden.
• Brasiliansk lov fastsætter, at hvis medarbejderen fratræder og ikke overholder meddelelsen, kan virksomheden sagsøge ham for at modtage det beløb, som han skulle betale, hvis han afskedigede medarbejderen uden grund.
• Undgå at gå i detaljer om, hvad der fik dig til at beslutte at opsige. Det bedste er at citere et tilbud, der ikke kan afvises af et andet firma.
• Lad dig ikke rive med af følelser, når du skriver brevet. Undgå fristelsen til at sige alt, hvad der sidder fast til dine kolleger eller overordnede. Denne type holdning kan ikke vende tilbage og kan have meget alvorlige konsekvenser for din professionelle fremtid.
• Din fratræden kan bruges mod dig i en retssag.