Indhold

• Steps
• Tips
• Advarsler

Du har fundet det perfekte job og opdateret dit CV, men inden du kan sende det, skal du skrive et interessebrev. Selvom dette kan være den sidste ting, du vil gøre, og det ser ud til at være spild af tid, kan et hurtigt, skræddersyet brev være forskellen mellem at få et job eller ej. Ved at fremhæve dine færdigheder, der mest gælder for stillingen og fortælle den potentielle arbejdsgiver, hvordan du kan være en god tilføjelse til teamet, kan din tekst føre dig til det rigtige sted.

Steps

Del 1 af 3: Forberedelse af brevet

1. 

   Lav to søjler på et stykke papir. Skriv til venstre "Krav" og til højre "Mine evner" til venstre. Læs jobbeskrivelsen omhyggeligt og fortrolig dig med jobkravene. Derefter sammenligner du dem med dine evner og oplevelser i læseplanen.
   • I venstre kolonne skal du skrive de kvalifikationer og færdigheder, der kræves til stillingen.
   • Til højre skal du skrive de punkter på dit CV, der passer.
   • Disse jobrelaterede punkter hjælper dig med at give de vigtigste oplysninger i dit brev hurtigt og effektivt.

2. 

   
   
   Start brevet ved at tilføje dine kontaktoplysninger øverst. Du skal gøre det meget let for den potentielle arbejdsgiver at komme i kontakt og finde ud af, hvem du er. Før du starter dokumentet, skal du sørge for, at du har det rigtige brevhoved.
   • Lad dokumentet være på linje til venstre.
   • Medtag den aktuelle dato og, adskilt med et mellemrum, dine kontaktoplysninger:
     • Navn.
     • Adresse.
     • Telefon.
     • Email adresse.
     • Personligt websted (hvis du har et).
     • LinkedIn-profil.

3. 

   
   
   Medtag virksomhedsoplysninger. Når du har indtastet dine oplysninger, skal du indtaste navnet på den arbejdsgiver, du ansøger til, arbejdsgiverens titel, organisationens navn og adresse.
   • Ved at inkludere kontaktoplysningerne for det firma, du ansøger til, demonstrerer du, at du har søgt at skrive et brev af særlig interesse for denne organisation, og at du har undersøgt ansættelseslederen for denne stilling.
   • Når du laver dit hjemmearbejde, er du foran flere klart generiske applikationer, der kun er kopierede og indsatte breve, og viser, at du er dedikeret.
   • Hvis du ikke kender managerens navn, skal du søge på virksomhedens websted for at se, om du kan finde ham. Tilmeld dig LinkedIn og endda Twitter. Hvis du ikke er i stand til at finde et specifikt navn, skal du se, om du kan finde lederen for den afdeling, som du ansøger. Hvis intet af dette fungerer, og du ikke kan få et navn, kan du adressere brevet til denne afdelings ansættelsesleder. For eksempel: "Afdelingsansættelseschef".

4. 

   
   
   Skriv brevet til personen. Når du starter den, skal du være formel og åbne den på den rigtige måde. Det adresserer ikke "At hvem den måtte interessere", da dette udtryk er uformelt, generisk og giver indtryk af, at du ikke har undersøgt om virksomheden.
   • Igen, hvis du ikke har ansættelses- eller personaleadministratorens navn, er det en enkel: "Dear Department Hiring Manager" gør det.

Del 2 af 3: Skrivning af brevet

1. 

   Skriv et spændende første afsnit. Arbejdsgivere læser mange breve af interesse, og for det meste vil de hurtigt kigge på dem for at beslutte, hvilken der går til spilde, og hvilken der bliver. Skru ikke din introduktion op; behandle interessebrevet som en avishistorie.
   • Start med en stærk erklæring, der fortæller læseren, at du er ophidset med at ansøge om na's position.
   • Tal om, hvad der tiltrækkede dig til positionen på en kort, specifik måde. Hvilke aspekter ved virksomheden kan du lide? Sæt et eksempel, og vær ikke bange for at tage en mere samtale tone, afhængigt af virksomhedens ulykke.
   • Vis arbejdsgiveren, at du ikke kun er bekendt med organisationens arbejde, men at det passer dig, og skriv i en tone, der ligner det, virksomheden bruger.
   • Hvis du f.eks. Søger et firma, der skriver nyheder, kan du prøve at indarbejde en tone, der ligner de artikler, det offentliggør. Er de seriøse eller har lidt humor? Hvis organisationen er mere formel, ligesom et stort marketingbureau eller en finansiel institution, kan det være bedre at være lidt mere autoritær, men stadig være høflig.

2. 

   Angiv, hvor du fandt den ledige stilling, du ansøger om. Inden du tilmelder dig, skal du undersøge og se, om du kender nogen i virksomheden. Det er altid bedst at have en henvisning, og vær ikke bange for at citere personen, hvis du har deres tilladelse.
   • Hvis du ikke har en kontakt hos virksomheden, skal du medtage, hvor du fandt ledige stillinger, f.eks. På et jobsøgningsside, på firmaets websted, i en avis osv.

3. 

   Forklar, hvorfor det vil være en fordel for arbejdsgiveren at ansætte dig. Du skal ikke fortælle ham, at det ville være godt for dig at blive ansat; der er en grund til, at ledige stillinger er åbne, et problem, der skal løses, og din rolle er at løse det.
   • Se på din liste over resultater og oplevelser, og find et eller to eksempler at tale om. De skal fremhæve, hvorfor du vil være god til denne position.
   • Hvis du for eksempel ser, at stillingen har brug for nogen med ledelse og evnen til at håndtere flere projekter på én gang, skal du se på dine resultater for at se, om du har nogen erfaring, der imødekommer dette behov. Hvis du har udøvet lederskab før, skal du tale kort om, hvordan dine evner har forbedret produktiviteten på tværs af flere projekter.
   • Når det er muligt, skal du angive statistik og numre. Når du beskriver, hvordan din ansættelse kommer virksomheden til gode, skal du prøve at bruge statistikker såsom en stigning i indkomst eller et omkostningsnedsættelse under din ledelse.

4. 

   Sammenfatt kort dine styrker, dine kvalifikationer og din oplevelse. I dit andet afsnit skal du knytte de kvalifikationer, der kræves af jobbet, til to eller tre af dine evner og erfaringer, der viser, hvorfor du er perfekt til rollen.
   • Se afsnittet om CV og færdigheder i dit udkast for yderligere forklaring af dine kvalifikationer og færdigheder.
   • Se efter hurtige anekdoter, der fremhæver, hvordan du kan løse problemer, som det firma, du ansøger om, kan have baseret på kravene.
   • Medtag de mest relevante aspekter af din karriere. Mens de seneste resultater er et godt sted at starte, har du muligvis gjort noget i fortiden, der passer perfekt til dine krav; vær ikke bange for at se længere.

5. 

   Vis, hvem du er uden for læseplanen. Ansættelseslederen kan læse dit CV og se, hvad du har gjort i tidligere job. Vis ham, hvem der er personen bag disse resultater.
   • Udtryk i en eller to sætninger, hvordan virksomheden har påvirket dig personligt. Hvis du ansøger om dit drømmejob, er chancerne for, at virksomheden har formet dit liv på en eller anden måde.
   • Vær ikke for sentimental og hold teksten kort, men vis din menneskelige side med en historie, så de kan se, at du er mere end bare fakta på et stykke papir.

Del 3 af 3: Efterbehandling af kortet

1. 

   Lav en kort oversigt over, hvorfor du er den perfekte kandidat til jobbet i én sætning. At lukke dit brev korrekt er en meget vigtig del af det, da det kan hjælpe dig med at få en samtale.
   • Når du forklarer, hvordan du kan bidrage til virksomheden, skal du huske, at du skal sætte dig selv i skoene hos ansættelseslederen. Det handler om, hvordan dine bidrag vil hjælpe virksomheden, ikke om, hvordan det vil hjælpe dig.
   • Spørg dig selv, hvad du ville lede efter i en kandidat, hvis du ansætter.

2. 

   Inviter ansættelseslederen til at kontakte dig. Fortæl din læser, at du meget gerne vil have mulighed for at tale mere om stillingen og give dine kontaktoplysninger igen.
   • Du kan afslutte brevet ved at takke lederen og lukke med en sætning som: Jeg venter på din kontakt.
   • Må ikke bare bede lederen om at kontakte dig, hvis han synes, han er en god kandidat. Vis lidt selvtillid uden at blive overbevist ved at fortælle ham, at du venter på muligheden for at tale mere.

3. 

   Sig farvel. Afsked kan virke som noget, der ikke var gennemtænkt eller blive frustrerende, hvis du ikke ved, hvad der er passende. Brug Med venlig hilsen.
   • At være for formel kan skade dig på dette tidspunkt, da du kan virke usand eller ikke passer til stilen med resten af ​​brevet.
   • Ved at sige noget i retning af "Med venlig hilsen" viser du respekt uden at det lyder som om du skriver et kærlighedsbrev. Alternativt noget i retning af "Se dig senere!" det kan være meget uformelt og virke formodende.

4. 

   Skriv dit navn nederst. Når du har sagt farvel, skal du sætte dit fulde navn på den sidste linje og overveje at tilføje en signatur.
   • Hvis du har konfigureret en signatur i din tekstbehandler, kan du indsætte den under navnet.
   • Alternativt er det også muligt at udskrive brevet og underskrive det manuelt; med denne metode skal du dog scanne dokumentet tilbage til din computer.
   • Underskrift er ikke altid nødvendig.

Tips

• Dit brev skal være klart og direkte. Arbejdsgivers første indtryk af dig dannes gennem dette dokument.
• Se om brevet er formelt og ikke indeholder noget slang eller uformelt sprog.
• Det er bedre at skrive brevet, fordi det betragtes som mere formelt end håndskrift, samt at det er lettere at læse, hvilket øger chancerne for, at teksten faktisk læses.
• Medtag et telefonnummer, en e-mail og navnet på din reference, hvis du har noget. Alternativt kan du bede nogen om at indtaste en reference til dig og inkludere den, når du leverer dit CV til arbejdsgiveren.
• Forsøg at skrive tre afsnit, og gå aldrig ud over en side. Ansættelse af ledere vil se på brevet for relevant information, inden de læser hele teksten.
• Bed en ven eller et familiemedlem om at læse dokumentet for at se, om der er en fejl.
• Brug en relevant skrifttype. Foretrukne Arial eller Times New Roman og undgå sjove skrifttyper som Comic Sans, da de straks afslutter brevets omdømme, hvilket viser en mangel på professionalisme. Der er et par forskellige job, hvor en enkelt kilde kan være fint, men det er sjældent. Foretrækker at være forsigtig.
• Kontroller, at stave, grammatik, afsnit og tegnsætning er korrekt.

Advarsler

• Antag ikke, at du får jobbet på brevet. Undgå vilkår, der allerede indebærer, at der arbejdes for virksomheden, såsom: "Når jeg er ansat, vil jeg gøre sådan og sådan".
• Dit interessebrev bør ikke være en gentagelse af CVen.