Indhold

• Steps

Omkostningsanalysen repræsenterer en af ​​fire økonomiske vurderinger (de andre tre er omkostningsniveau, omkostningseffektivitet og omkostningsnytte). Processen med at gøre det, som navnet antyder, fokuserer på omkostningerne ved implementering af et program uden at tage hensyn til det endelige resultat. Omkostningsanalyse er et vigtigt første skridt, før man går videre til andre typer økonomiske studier i søgen efter at afgøre, om et potentielt projekt er muligt eller passende.

Steps

Metode 1 af 3: Definition af omfang og formål

1. 

   Bestem om en omkostningsanalyse er nødvendig. Fokus for denne undersøgelse afhænger af dens formål. Af denne grund er det nødvendigt at definere, hvilke spørgsmål hun skal have besvaret i slutningen, før man overvejer bredden i analysen.
   • Hvis du foretager en omkostningsanalyse bare for at indstille budgettet eller planlægge fremtiden strategisk, kan det være muligt at inkludere hele organisationen i undersøgelsen.
   • På den anden side et mere strengt eller specifikt formål (såsom at bestemme, om regningen eller mængden af ​​en tjeneste kræver en omkostningsanalyse, der kun er relateret til disse særlige omkostninger).

2. 

   
   
   Identificer perspektivet på omkostningsanalysen. Ud over at bestemme årsagerne til undersøgelsen, skal du også vide det fra hvem omkostningerne vil blive analyseret. Dette bestemmer, hvilke data der skal indsamles, og hvordan de klassificeres.
   • Du kan for eksempel være interesseret i omkostningerne for kunderne ved at tilbyde en bestemt service. Du skal se omkostningerne fra deres perspektiv under hensyntagen til det betalte beløb (eller der skal betales i fremtiden) for tjenesten, transport til lokationen og andre problemer.
   • Hvis du bare ønsker at se på omkostningerne ved programmet i forhold til virksomheden, skal du bare se på organisationsudgifter på en generel måde. Det er også muligt at analysere mulighedsomkostninger, som når man bestemmer, om tilbud af et bestemt produkt betyder, at det vil være umuligt at tilbyde andre programmer.

3. 

   
   
   Differentier dine tilbud. Din måde at skitsere eksisterende programmer bestemmer, hvordan udgifter fordeles i omkostningsanalysen. Hvis virksomheden arbejder med meget forskellige programmer, kan divisionen være indlysende. Hvis de overlapper eller deler ressourcer, skal du dog angive måder at adskille dem på.
   • Programmer, der overlapper hinanden, kan analyseres sammen uden adskillelse. Vælg den, der giver mest mening i din virksomheds aktiviteter, og undgå dobbeltarbejde, når det er muligt.
   • For at bestemme, hvilke programmer der skal adskilles, skal du se på de tjenester, der tilbydes af hver enkelt, samt de nødvendige ressourcer, og til hvem de vil blive tilbudt. Hvis to af dem er identiske i to eller tre af disse dimensioner, er det sandsynligt, at de skal behandles som det samme program i omkostningsanalysen.

4. 

   
   
   Definer perioden, der skal analyseres. Deres måde at kategorisere og beregne omkostninger varierer på, om analysen er langvarig (måneder eller år) eller kortvarig (uger eller endda en enkelt ansøgning).
   • Hvis du forsøger at beslutte, om du f.eks. Skal debitere for en bestemt tjeneste, skal du først bestemme produktionsomkostningerne. Derefter foretager du en langsigtet omkostningsanalyse for at afgøre, om virksomheden kan overvinde det potentielle tab ved at tilbyde det.
   • Det er normalt bedst at vælge en periode, hvor du kan få nøjagtige indkomstdata frem for skøn. Dette hjælper, hvis der er planer om at bruge omkostningsanalyse som grundlag for yderligere økonomisk evaluering.

Metode 2 af 3: Kategorisering af omkostninger

1. 

   Gennemgå tidligere rapporter, hvis de er tilgængelige. Hvis virksomheden tidligere har foretaget omkostningsanalyser, skal du bruge de samme eller lignende metoder til at kategorisere dem. Ved at opretholde denne kontinuitet kan rapporterne sammenlignes, hvilket gør dem mere nyttige over tid.
   • Du kan endda se efter omkostningsanalyser fra nærliggende virksomheder, der har implementeret programmer eller tilbudt lignende tjenester.

2. 

   Liste over alle direkte omkostninger ved det program, der analyseres. Disse inkluderer løn og fordele for teammedlemmer, forsyninger og materialer samt vigtige møbler og strukturer. Afhængig af den type program eller tjeneste, der tilbydes, kan du stadig have kontrakt-, licens- eller forsikringsomkostninger.
   • Direkte omkostninger er specifikke for det program eller den service, der evalueres i din analyse - de deles ikke med andre sektorer.
   • Omkostninger som leje, elektricitet og vand kan være en direkte omkostning, hvis programmet eller tjenesten har sin egen placering.

3. 

   Inkluder indirekte omkostninger. Disse inkluderer løn og generelle fordele ved administration og forvaltning, infrastruktur, udstyr og alt andet, der deles af flere programmer eller tjenester. Hvad der kategoriseres som indirekte omkostninger vil afhænge af, hvordan programmerne eller tjenesterne blev adskilt i virksomheden.
   • Endelig, når man beregner omkostningerne ved et bestemt program eller en tjeneste, er det nødvendigt at foretage en allokering.

4. 

   Organiser omkostninger for at afspejle formålet med analysen. Til dit formål skal din rapport være nyttig for virksomheden. I stedet for at stole på brede finansielle kategorier, skal du bruge dem, der nøjagtigt afspejler den måde, analysen vil blive brugt på.
   • Blandt de mest almindelige kategorier kan personaleomkostninger, driftsomkostninger og opstartudgifter inkluderes. Inden for hver af dem er det nødvendigt at identificere, hvilke udgifter der er direkte, og hvilke der er indirekte.

Metode 3 af 3: Beregning af omkostninger

1. 

   Indsamle økonomiske oplysninger og poster. For hver type omkostning, der skal inkluderes i analysen, skal du notere, hvor de nødvendige data til beregning af dem kommer fra. Hvis der er behov for at estimere nogen af ​​dem, skal du registrere, hvor de oplysninger, der gør dem pålidelige, fås.
   • Brug faktiske omkostningsdata, når det er muligt. Dette øger nytten og pålideligheden af ​​din endelige analyse.
   • For estimater skal du kigge efter pålidelige kilder, der kan anvendes så specifikt som muligt. Hvis det for eksempel er nødvendigt at estimere betaling af lønninger, skal du bruge de gennemsnitlige satser, der praktiseres på det lokale marked i stedet for det nationale.

2. 

   Tilføj de direkte omkostninger ved programmet. Med de hidtil akkumulerede oplysninger skal du tilføje lønninger, forsyninger, materialer og andre udgifter, der gælder for det program, der analyseres. Udvid dem over den periode, undersøgelsen har observeret.
   • Hvis du laver en langsigtet omkostningsanalyse, skal du beregne dine direkte udgifter på ugentlig eller månedlig basis og derefter udvide den.
   • Når du beregner personaleomkostninger, skal du huske at medtage udgifter (eller beløb) på ydelser, der tilbydes aktive medarbejdere i programmet.

3. 

   Analyser de indirekte omkostninger i det studerede program. For denne adskillelse skal du bestemme, hvor meget hver kan fordeles mellem forskellige sektorer. Derefter beregnes andelen af ​​disse omkostninger, der bruges af programmet.
   • Antag f.eks. At du fordeler personaleleders løn. Da det er et ansvarsområde på personalområdet, er det fornuftigt at dele lønningerne med antallet af personer, der er til stede i teamet. Hvis der i alt er ti ansatte, hvoraf to er dedikeret til den service, der analyseres, kan du adskille 20% af programledelsens løn i din omkostningsanalyse.

4. 

   Beregn afskrivning af aktiver. Hvis virksomhedens aktiver (herunder møbler, udstyr eller strukturer) bruges til at implementere programmet eller levere den service, der er under analyse, er det nødvendigt at redegøre for dets afskrivning i de samlede omkostninger.
   • Beregning afskrivninger kan være en kompliceret proces. Hvis du ikke har nogen erfaring på dette område, kan du stole på hjælp fra en professionel revisor.

5. 

   Tag hensyn til skjulte omkostninger. Afhængigt af organisationen og det program, der analyseres, kan der være ekstra udgifter, der ikke blev vist på nogen budget regneark eller økonomiske rapporter. Inklusive estimater af disse værdier giver din undersøgelse større troværdighed.
   • Hvis du f.eks. Laver omkostningsanalyse til en non-profit organisations program, kan skjulte udgifter omfatte det anslåede antal frivillige timer, doneret materiale eller pladsdonation.
   • Skjulte omkostninger kan også omfatte mulighedsomkostninger. Åbning af et program kan for eksempel påvirke virksomhedens evne til at tilbyde andre.

6. 

   Træk konklusioner baseret på resultaterne. Husk den første forudsætning for din omkostningsanalyse, og definer, hvilke handlinger der skal træffes. Du kan inkludere fremskrivninger eller estimater af fremtidige omkostninger forbundet med programmet eller tjenesten.
   • I det mindste skal omkostningsanalyse give virksomheden et nøjagtigt overblik over, hvor meget det koster at gennemføre programmet eller tilbyde en bestemt service.
   • Omkostningsanalysen kan også rejse andre spørgsmål, hvilket indikerer, at yderligere undersøgelse er nødvendig, inden den endelige beslutning træffes.