Indhold
Du kan tilføje bulk-e-mail-kontakter til din Google-konto ved at importere dem fra en .CSV-fil (komma-separerede værdier). CSV-kontaktfiler kan oprettes fra bunden eller eksporteres fra en e-mail-klient efter eget valg. Du kan bruge en tom Gmail CSV-fil som en skabelon til at se accepterede felter og derefter tilføje dine egne kontakter. Til sidst skal du få adgang til din Gmail-konto for at importere filen. Glem ikke at kontrollere, om kontakterne er importeret med succes.
Steps
Del 1 af 2: Oprettelse af en CSV-filskabelon
- Eksport a CSV-fil fra Gmail. Det fungerer som en skabelon til at vide, hvilke felter der accepteres ved import af CSV-filen.
- Hvis du har problemer med at eksportere filen, kan du prøve at tilføje en enkelt kontakt manuelt for at oprette en eksportfil.
- Hvis du importerer en fil fra en anden e-mail-tjeneste, skal du fortsætte med importmetoden.
- Hvis du vil oprette en CSV-fil fra bunden, skal du kontrollere her for at få en komplet liste med overskrifter, der kan bruges.
-
Åbn CSV-filen med et regneark eller teksteditor. Den første linje i filen viser de forskellige dataregistreringskategorier (Fornavn, Efternavn, E-mail osv.). Regneark vil adskille kategorier i forskellige celler, mens tekstredaktører viser disse værdier på den første linje adskilt af kommaer.- Microsoft Excel og Google Ark fungerer med regneark, og Botepad eller TextEdit fungerer med tekstfiler.
-
Føj kontakterne til CSV-filen. Indtast oplysninger i de relaterede felter, eller angiv værdierne i rækkefølge. Hvis der ikke kræves nogen værdi i et bestemt område, kan cellen efterlades tom, eller i tilfælde af et tekstfelt udfyldes det med et ",".- F.eks. Kan felterne "Fornavn", "Efternavn", "Telefon", "E-mail" i en tekstfil udfyldes af "John ,,, [email protected]".
- I tilfælde af en tekstfil skal du ikke fjerne nogen felter eller inkludere kommaer i stedet for et tomt felt. Gmail kontrollerer alle felter, så manglende mellemrum kan forårsage et problem med importen.
-
Åbn menuen "File", og vælg "Save". Ændringer i CSV-filen skal gemmes, før de kan importeres til din Gmail-konto.
Del 2 af 2: Import af en CSV-fil i en webbrowser
- Naviger til Google-kontakter i din internetbrowser.
- Få adgang til din Google / Gmail-konto. Indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik på "Login". Du bliver omdirigeret til siden Google Kontakter.
- Klik på knappen "Importer kontakter". Denne knap vises på venstre panel og åbner et pop op-vindue.
- Hvis du bruger den nye kontakteksempel, vil denne knap blive mærket "Kontakter". I øjeblikket understøtter denne tilstand ikke import af kontakter, og du vil blive omdirigeret til den gamle grænseflade, hvilket kræver, at du gentager dette trin.
- Klik på "Vælg fil".
- Vælg den CSV-fil, du vil uploade. Naviger til den eksporterede eller oprettede fil, og klik på "Åbn". Filen tilføjes til importvinduet.
- Klik på "Import". Efter et øjeblik afsluttes importen, og kontakterne vises på siden "Kontakter".
- Hvis de ikke importeres korrekt (for eksempel oplysninger importeret i det forkerte felt), har du måske fjernet et felt eller glemt at sætte et komma i CSV-filen. Hvis du importerede en masse kontakter, kan det være lettere at rette CSV-filen, slette de importerede kontakter og importere dem igen i stedet for at redigere en ad gangen.
Tips
- CSV-filer kan i øjeblikket ikke importeres ved hjælp af mobile enheder.
- CSV-filen er sandsynligvis en af eksportindstillingerne for en anden e-mail-tjeneste. Disse filer vil blive forformateret med kontaktoplysninger klar til at blive importeret til din Google-konto.
Advarsler
- Hvis du har oprettet din egen CSV-fil, er det en god ide at kontrollere, at oplysningerne er importeret til de korrekte felter. Sørg for eksempel for, at navne og e-mails vises i de rigtige mellemrum, og at de er knyttet til de rigtige kontakter.