Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar

Andre sektioner

Afskedigelser er en realitet i erhvervslivet. Processen er normalt ubehagelig for begge involverede parter, men der er måder at gøre oplevelsen mindre smertefuld på. Afskedigelser kommer ofte i store partier; hvis en virksomhed ikke klarer sig godt, vil den afskedige en procentdel af arbejdsstyrken. Det er vigtigt at forstå, hvordan man udfører en effektiv afskedigelse, der er både lovlig og medfølende.

Trin

Del 1 af 3: Planlægning af fyringer

1. 

   Tænk på, hvem du har brug for at afskedige. Sørg for, at de mennesker, der er tilbage, er i stand til at dække arbejdet for dem, der bliver fyret. Afskedigelser handler i modsætning til fyringer typisk om, at virksomheden klarer sig dårligt og har brug for at lade en del af arbejdsstyrken gå. Med afskedigelser vil medarbejdere kunne kræve arbejdsløshedsunderstøttelse. Fyringer, på den anden side, handler normalt om medarbejderens dårlige præstationer. Hvordan fungerer nedskæringerne nøjagtigt? Skifter folk kontor, eller flytter du til et mindre rum? Tænk meget nøje på fyringer, før du forkynder opsigelsesbrevet, fordi du ikke vil fortryde at have mistet nøglepersoner.

2. 

   
   
   Mød din advokat. Du har brug for at vide den bedste måde at gå på at afskedige folk. Du skal kende dine rettigheder og pligter som arbejdsgiver. Du bliver også nødt til at kende dine medarbejderes rettigheder og ansvar, og hvordan de kan gå til indsamling af dagpenge.

3. 

   
   
   Kommuniker med dit personale. Hvis du vil afskedige folk, er chancerne det, fordi din virksomhed ikke klarer sig godt. Diskuter din virksomheds sundhed med dine medarbejdere, inden du afskediger. De har måske gode ideer til, hvordan man kan vende det om eller finde nogle kreative løsninger på de problemer, du står over for. Det kan vise sig, at du ikke behøver at afskedige folk (eller i det mindste ikke så mange, som du troede). Hvis du ender med fyringer, vil i det mindste dit personale være opmærksom på, at dette er en del af et større problem og ikke på grund af deres præstationer.
   • ”Jeg er ked af at skulle fortælle dig alt dette, men vores forretning er faldet i de sidste to kvartaler. Jeg overvejer fyringer, selvom jeg virkelig ikke vil gøre det. Vi har bare ikke pengene til at betale alle fremover. "
   • ”Vi ser på konkurs, hvis vi ikke foretager ændringer i personalet. Jeg vil ikke afskedige nogen, men jeg tror, ​​det bliver nødvendigt. ”
   • ”Recessionen har gjort, at vores kundeliste næsten tørrer op. Hvis du har nogle forslag, vil jeg meget gerne høre dem. Men hvis vi ikke foretager nogle ændringer, bliver jeg nødt til at afskedige folk. "

4. 

   
   
   Planlæg tidspunktet for meddelelsen. Nogle forretningseksperter foreslår tirsdag morgen. Det er tidligt nok på ugen (men ikke mandag), at du kan kontrollere svaret på kontoret. Folk kan tale om det og tænke på det under arbejdet snarere end at blive kede alene over det i weekenden. Undgå fredage i slutningen af ​​arbejdet og den første ting mandag morgen - begge er tidspunkter, hvor det får folk til at føle sig mere vrede. Undgå også meddelelser lige før ferieweekend for afskedigelser.

Del 2 af 3: Annoncering af fyringerne

1. 

   Øv dig, hvad du vil sige til medarbejderen på forhånd. Prøv at tænke på måder at forklare situationen medfølende på. Forestil dig mulige svar på at blive fyret, og stræb efter at finde gode svar eller svar på forskellige reaktioner. Vær ærlig og respektfuld. Overvej at forberede et script til at følge og huske de nøglepunkter, du vil fremføre, udenad.

2. 

   Udfør fyringen så hurtigt som muligt. Når du først ved, at det er uundgåeligt, skal du planlægge tid og sted for dine møder med medarbejderne. Det er bedre for alle at få det overstået hurtigt.

3. 

   Lav en aftale og lav fyringen personligt. Selvom det bliver ubehageligt, skal du fortælle hver medarbejder til deres ansigt, at de bliver fyret. På denne måde kan du føre en samtale, lytte til hinanden og prøve at finde måder, som du kan hjælpe medarbejderen med at komme videre.
   • ”Jan, jeg er så ked af det, men jeg bliver nødt til at lade dig gå. Du har været en god medarbejder, men vi lukker den afdeling, du arbejder i, på grund af budgetproblemer. "
   • ”Ingen vil høre dette, men vi bliver nødt til at afskedige dig. Vi kan kun operere med et skeletpersonale fremad, og det betyder, at vi vil eliminere din position. ”
   • ”Dette er virkelig svært, men jeg bliver nødt til at lade dig gå. Du har arbejdet så hårdt for os, og jeg har set, hvor meget du er vokset. Jeg ved, at uanset hvor du finder dit næste job vil være så heldig. ”

4. 

   Vær klar til stærke følelser. Du skal være empatisk med dine medarbejdere, som næsten helt sikkert vil være meget ked af nyheden. Sørg for at detaljer det fine arbejde, de har udført for dig, og hvor meget du har værdsat det. Overvej at forberede følgende:
   • Væv og vand
   • Tidspunkter, hvor medarbejderen kan komme og rense sit skrivebord, når andre medarbejdere ikke er der. (Hvis de ønsker en chance for at sige farvel til kolleger, skal du også finde ud af en tid til det).

5. 

   Fortæl medarbejderen, at du vil give en god reference. Hvis du har kapaciteten, kan du også tilbyde at forbinde medarbejderen med karrierevejledning og placeringshjælp, men ikke alle virksomheder er i stand til at gøre det. Henvis medarbejderen til Human Resources-afdelingen (eller den, der har ansvaret for afskedigelsesoplysningerne), hvis de har yderligere spørgsmål om ansøgning om ledighed eller om at finde en ny stilling.

6. 

   Detaljer om deres fratrædelsespakke. Baseret på din medarbejderhåndbog og deres kontrakter kan forskellige medarbejdere have ret til forskellige beløb og fordele. Bliv fortrolig med hver kontrakt, så du kan være sikker på detaljerne. Gå over pakken med medarbejderen for at sikre, at han eller hun forstår det fuldstændigt.
   • Hvis du beder dem om at underskrive et afkald, skal du give dem lidt tid til at tænke over det. Hvis du tilbyder fratrædelse, skal de underskrive et afkald, der siger, at de ikke vil vende tilbage til virksomheden på et senere tidspunkt og sagsøge, idet de kræver flere penge.

7. 

   Hold kontakten med din advokat. Du vil måske endda have din advokat med dig, når du gennemfører fyringerne. Arbejdstagere er beskyttet af både føderal og statslig lovgivning. Find ud af, om din forretnings- og afskedigelsesplan falder ind under WARN-loven eller loven om beskyttelse af ældre arbejdstagere (OWBPA) på nedenstående websteder. Sørg for, at du ikke giver dine medarbejdere anledning til at sagsøge dig på et senere tidspunkt. Diskrimination er en af ​​hovedårsagerne til afskedigede medarbejdere - køn, race og handicaplove dækker disse situationer.

Del 3 af 3: Håndtering af afskedigelser

1. 

   Vær åben om ændringerne. Alle vil tale om fyringerne - tillad det. Giv medarbejderne et par dage til at håndtere det, og bed derefter om, at samtalerne på arbejdspladsen stopper.
   • ”Jeg ved, at vi alle har brug for tid til at tænke over disse ændringer. Det er fint. Lad os tage denne uge til at håndtere det, og når vi kommer tilbage på mandag, kan vi være klar til at komme videre.
   • ”Jeg er trist af fyringerne, som jeg ved, du er. Tal om dem med dine kolleger nu og i weekenden. Vi holder et møde mandag for at tale om, hvordan vores virksomhed ændrer sig, og hvordan du er en del af det. ”
   • ”Afskedigelser er forfærdelige for os alle. Lad os tage lidt tid i dag og i morgen til at tale om dem med hinanden. Jeg er glad for at besvare eventuelle spørgsmål, du måtte have. ”

2. 

   Kommuniker med dine medarbejdere. Send en e-mail eller ring et møde for at tale om, hvad virksomheden vil gøre fremover. Tak dem alle for deres arbejde og bede om deres hjælp.
   • ”Jeg vil gerne høre fra dig, hvordan du synes, vi skal håndtere ændringerne. Send mig en e-mail med ideer eller for at oprette et møde til en diskussion. ”
   • ”Jeg vil gerne indkalde et helhedsmøde til tirsdag eftermiddag. Jeg vil gerne høre fra alle, der har spørgsmål eller bekymringer, så vi kan håndtere dem offentligt. ”
   • ”Hvad skal vores virksomhed gøre for at forberede sig på fremtiden? E-mail, besked eller ring til mig for at fortælle mig det. Medarbejdere ved ofte bedre end ledelsen, hvad en virksomhed og dens kunder virkelig har brug for. ”

3. 

   Sæt et pressemeddelelse. Kommuniker ærligt med dit publikum. Fortæl dem, at dine afskedigelser skete, og hvordan din virksomhed vil ændre sig.

Fællesskabs spørgsmål og svar

Skal jeg betale deres sidste løn inden for 24 timer, eller kan jeg gøre det i den næste lønningsperiode?

Det er forskelligt i forskellige tilstande. I Californien, hvis du af en eller anden grund opsiger en medarbejder, skal du betale dem for alle de timer, du skylder dem plus enhver påløbet ferie på det tidspunkt, de opsiges.

Hvad hvis nogen er gravid?

Hvis nogen er gravid, kan de ikke afskediges, medmindre de gjorde noget virkelig forkert, og det kan bevises. De får barselsorlov, så de stadig får betalt, mens de ikke behøver at arbejde.

Bør jeg give besked skriftligt?

Ja. Hvis han gjorde noget forkert, som er uacceptabelt, kan du sætte det i og sige grundene til det. Et høfligt "undskyld, men vi er nødt til at lade dig gå" fungerer altid.

Skal jeg have papirer til de ansatte, jeg afskediger?

Ja, du bliver nødt til at udfylde papirer, hvis du afskediger nogen. Du kan få disse dokumenter fra HR-afdelingen.

Kan en medarbejder, der er afskediget, erstattes af en person, der ikke er i stand til at udføre det job?

Ingen fyring eliminerer andres position, hvilket betyder, at ingen vil tage deres plads. Opsigelse er det modsatte af hvor du ansætter nogen til at erstatte dem efter at have ladet dem gå. Imidlertid opsiges en medarbejder undertiden og erstattes af en person, der får meget mindre løn.

Skal jeg give en medarbejder en uges varsel, hvis de stadig har en uges tilbage på arbejdet?

Ja, det er bedst, hvis du giver dine medarbejdere masser af advarsler, hvis du afskediger dem, det vil give dem tid til at lede efter et nyt job og blive bosat i.

I NC skal arbejdsgiveren give arbejdstageren nogen form for papirarbejde, når han afskediger dem?

Ja, enhver der er fyret, skal udfylde separationspapirer, som kan fås fra HR-afdelingen.

Betaler jeg dem for den sidste dag, de kommer på arbejde, selvom de fyres først om morgenen?

Ja, enhver, der er fyret, har juridisk ret til en sidste lønuge. De har også ret til deres sygedag og vactationsløn i deres sidste lønseddel.