Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar
• Tips
• Advarsler
• Ting, du har brug for

Andre sektioner

Konferencer giver fremragende forretningsmuligheder, hvis du ved, hvordan du netværker effektivt. På en konference med snesevis eller hundreder af mennesker er det svært at vide, hvor man skal starte. Gå ind med det formål at skabe flere meningsfulde forbindelser i stedet for at prøve at møde hver person eller imponere de store navne. Når du forlader konferencen, har du en liste over personer, som du kan fortsætte med at opbygge stærke forretningsforbindelser med.

Trin

Del 1 af 3: Gør dig klar til netværk

1. 

   Har konkrete mål i tankerne. Du kan ikke tale med alle på en konference, så det er en god ide at vide, hvad du vil have ud af det. Håber du at finde et "in", der i sidste ende vil føre til et jobtilbud? Ønsker du at skaffe mere forretning til din virksomhed? Måske vil du blot møde mennesker i din branche og fremme en dybere forbindelse med andre i din branche.
   • Dine mål vil påvirke, hvilke paneler du deltager i, og hvilke mennesker du søger at møde. I stedet for bare at gå med strømmen, planlæg din tid, så du bruger hver time til at arbejde hen imod dine mål.
   • Husk, at du bliver mere succesrig, hvis du er åben for andres pladser i stedet for bare at prøve at skubbe din egen dagsorden til folk. At lære folk at kende er et godt mål i sig selv, da det fører til langsigtede relationer, der bare ikke sker, hvis du smider så mange visitkort som muligt uden at tage tid til at have rigtige samtaler.

2. 

   
   
   Undersøg deltagerne. Det er vigtigt at vide, hvem dine meddeltagere vil være, og hvad deres specialiseringer, forretning eller ekspertise er. Find især de mennesker, der vil præsentere på konferencen. De er influencerne, der kan hjælpe dig med at få bedre forbindelse til din branche, eller som måske endda kan dele ideer med dig eller give dig lidt tid til at tale igennem projekter, du arbejder på.
   • Tag dig tid til at besøge præsentatorernes websteder og lære om deres baggrund. Hvis du sigter mod at netværke med nogen, der arbejder for en virksomhed, skal du undersøge virksomhedens baggrund, herunder dens historie og alder, mission, præstationer og hovedpersonale.
   • Hvis de store navne lægger gulv på dig, og du føler dig intimiteret af tanken om at være omgivet af eksperter, tag en dyb indånding og tænk over den mulighed, der står foran dig.

3. 

   
   
   Overvej at sende e-mail til folk, du vil møde. Præsenter dig selv for nøglepersoner, og lad dem vide, at du ser frem til at høre deres samtaler og møde dem personligt. De vil sandsynligvis sende dig en e-mail og tak. Nu har du lidt historie at falde tilbage på, når du ser dem på konferencen.

4. 

   
   
   Opret en tidsplan. Find ud af, hvilke paneler og præsentationer du vil deltage i, og kortlæg en tidsplan i overensstemmelse hermed, så du ikke går glip af noget vigtigt. Du behøver ikke nødvendigvis gå til hvert enkelt panel, da afslappet tid i pauserummet eller frokosten også er en god måde at netværke med mennesker på.
   • Sæt aftaler med folk, du kender, du vil møde. Alle har en travl tidsplan, men du kan koordinere en kaffepause eller morgenmadsmøde med en eller flere personer, som du bestemt vil have en samtale med.
   • Planlæg at drage fordel af fester og cocktail timer. Dette er når folk slipper lidt mere løs, og samtalen bliver mindre stiv. I stedet for at gå tilbage til dit hotel, skal du planlægge at netværke om natten.

5. 

   Kjole til lejligheden. Se på konferencens websted for at få en fornemmelse af den stil, du skal gå efter. På virksomhedskonferencer er forretningstøj normen. Hvis din branche har en tendens til at være mere afslappet, kan du se malplaceret iført en jakkesæt og bære en dokumentmappe. Under alle omstændigheder skal du sigte mod at se poleret og stilfuldt ud, så du får et godt første indtryk på mennesker.
   • Nogle mennesker sværger ved at have et originalt stilelement for at gøre sig selv mere mindeværdige. Hvis du har personligheden til at trække iført et par farvestrålende sneakers med en jakkesæt, skal du prøve det. Imidlertid vil en venlig opførsel og gode ideer tage dig længere end noget, du kan bære.
   • Glem ikke at medbringe åndedrætsmønt, en kam og andre ting, der får dig til at se og lugte frisk hele dagen. Konferencedage har en tendens til at være pakket fra tidligt om morgenen til sent på aftenen, så planlæg derefter.

6. 

   Medbring visitkort. At give visitkort er en effektiv måde at give dine kontaktoplysninger ud, selvom nogle måske foretrækker at indtaste dine oplysninger direkte på deres mobile enheder. Du bør også planlægge at bære et visitkortbinder, så du også kan holde øje med andres kort. Der er ikke noget værre end at have en god samtale med nogen kun for at indse, at du har mistet deres kort og ikke kan huske deres navn.
   • Hvis du ikke har visitkort, er det det værd at få nogle lavet. Hold designet undervurderet og professionelt. Sørg for, at kortene har dit navn, e-mail-adresse og telefonnummer og navnet på din virksomhed eller dit erhverv.
   • Hvis du er bange for at uddele et visitkort, skal du rollespil give et visitkort til nogen med et familiemedlem eller en ven. Præsenter dig selv først ("Hej! Jeg er Layla. Jeg sendte dig en e-mail om din webserie i sidste uge.") Øv dig derefter på at styre samtalen væk fra dig og til den anden person ved at stille åbne spørgsmål.

Del 2 af 3: Gør et indtryk

1. 

   Præsenter dig selv for mennesker effektivt. Uanset hvem du taler med, uanset om det er personen, der sidder ved siden af ​​dig i et panel eller nogen, som du kører med elevatoren, skal du være venlig og præsentere dig selv. Begræns din introduktion til kortfattede 30 sekunder, hvor du siger dit navn, hvem du arbejder for og lidt om din baggrund. Præsentanter, forretningsfolk og andre, der er tilknyttet konferencen, vil generelt være tidsbegrænsede og får ikke meget af en chance for at stå rundt og chatte med dig.
   • Øv dig, hvad du vil sige derhjemme, så du ved, hvor lang tid det tager, og sørg for at medtage alle relevante oplysninger. Forsøg dog ikke at lyde indøvet, når du giver din spiel.
   • Vær også opmærksom på, hvad den anden siger, i stedet for at være selvbevidst om, hvordan du kom af.

2. 

   Stil folk meningsfulde spørgsmål og hør dem virkelig. En god netværker er en god lytter. Når du taler til nogen, skal du fokusere på personens svar på dine spørgsmål og ikke på nogen andre i rummet. Begræns din egen snak og opmuntre den anden person til at tale. Uanset hvad du gør, uanset hvor begejstret eller begejstret for denne persons ekspertise eller vigtighed du er, skal du ikke drage konklusioner om, hvad han eller hun vil sige næste, og prøve at udfylde den. Bliv rolig og lad personen tale.
   • Oprethold øjenkontakt, nikk og fold dine arme ud.
   • Nyd at tale med den anden person. Husk, at netværk er en vidunderlig mulighed for at lære folk at kende, så få mest muligt ud af det ved at nyde det såvel som at prøve at oprette forbindelse.
   • Vær også modtagelig for andres spiels. Planlæg at acceptere så mange visitkort, som du giver ud.

3. 

   Tal med oplægsholdere. Gå til samtalerne med de præsentanter, du vil møde (især hvis du har sendt dem e-mail med interesse for at gøre det). Ankom tidligt, og sæt dig i forreste række, så du er i god position til at nå dem efter samtalen. Lyt opmærksomt, så du kan rejse bestemte punkter med dem bagefter under din diskussion. Når præsentationen er afsluttet, skal du præsentere dig selv, komplimentere præsentanten for præsentationen og stille relevante spørgsmål.
   • Har en liste med spørgsmål, du gerne vil stille bestemte præsentatorer. Overvej at vælge de to vigtigste spørgsmål, hvis du bliver udsat for tidspres. En måde at få sikkerhed for, at dine spørgsmål er velkomne, er at indlede samtalen med noget som: "Har jeg fanget dig på et godt tidspunkt? Jeg havde to hurtige spørgsmål, jeg ville have at spørge dig. "
   • Husk, at du muligvis kan arrangere at se personen senere på en middagsbegivenhed eller lignende under konferencen, hvis de ikke er fri lige efter deres samtale. Giv dem dit visitkort og sørg for at give dig tid til at indhente igen i løbet af konferencen.
   • Hvis du har salgsfremmende materiale, et papir eller anden dokumentation eller software, som du gerne vil have præsentanten, skal du sørge for at have det klar og pakket sammen til at give præsentanten.

4. 

   Bliv ikke starstruck. Så godt som det er at møde oplægsholdere, hvis du bruger al din tid på at møde berømthedstalerne, vil du spilde konferencen. De får hundredvis af visitkort fra andre mennesker, der også vil møde dem. Det er bedre at bruge din tid på at møde andre mennesker, der er til stede, folk du måske har mulighed for at arbejde med.
   • De lavere i en virksomhed, institution eller organisation har lige så stor betydning som dem, der er øverst. Det er de mennesker, der har tid til at lytte til andre. Disse mennesker vil netværke med integritet og kan dele gode oplysninger med dig og også være vigtige kontakter.
   • For eksempel kunne du have ønsket at diskutere noget med professoren, der lige holdt en præsentation, men han har måttet skynde sig tilbage til sin babys fødsel. Hvis hans ph.d.-studerende også deltager i konferencen, skal du finde hende og stille hende spørgsmålene og dele dine ideer. Hvis hun er overbevist om, at du er ægte, og at nogen bestemt er værd at holde kontakten med, hjælper hun med at minde professoren om dig. Bare vær sikker på at holde kontakten med både hende og professoren efter konferencen.

5. 

   Lær hvordan du undskylder dig yndefuldt. Der vil være tidspunkter, hvor en person, du netværker med, ikke viser sig at være en, du vil oprette forbindelse til. Alternativt kan du begynde at indse, at den anden person ikke synes at være interesseret i at tale med dig. I begge tilfælde skal du undskylde dig høfligt, takke personen for hans eller hendes tid og fortsætte dit netværk med andre medlemmer af konferencen.

6. 

   Nyd øjeblikket. I stedet for at tænke for meget på, hvad det at tale med denne eller den anden person får dig, skal du være i øjeblikket og prøve at virkelig nyde processen med at møde nye mennesker. Hvis du kan lide den branche, du er i, skal det være sjovt at tale med andre eksperter inden for området. Du vil komme på tværs af nogen, der er værd at lære bedre at vide, hvis du ser ud til at du virkelig nyder dig selv. Du skal have lige så meget at tilbyde andre, som de har at tilbyde dig.

Del 3 af 3: Opfølgning

1. 

   Send e-mails inden for få dage. Vent ikke længe efter konferencen. Kom i kontakt med mennesker, mens dine samtaler stadig er friske i dit sind. Når det er sagt, skal du vente til dagen er forbi, før du skyder en e-mail. Når personen stadig har travlt på konferencen, kan e-mail med det samme få dig til at virke for ivrig.
   • Hvis du kan, skal du sende en relevant artikel til det emne, de delte. Dette viser, at du har en ivrig interesse for emnet, og at du er villig til at dele oplysninger med dem.
   • Hvis det er muligt, skal du forbinde personen med andre mennesker, du kender personligt eller har mødt på konferencen. Del information og forbindelser generøst, da dette ender med at være til gavn for dig senere.

2. 

   Udnyt de sociale medier. Ud over e-mail skal du oprette forbindelse til folk på Facebook, LinkedIn og Twitter som en måde at holde kontakten på. Disse medier er vigtige netværksværktøjer, da de hjælper folk med at holde forbindelsen og lære hinanden bedre at kende. Send en kort besked med dine venneanmodninger, der minder personen, du er, og angiv, hvor dejligt det var at tale.
   • Hvis du er særlig aktiv på sociale medier, kan du tweet eller skrive et indlæg om konferencen, mens du stadig er der. Tag folk, du har mødt, og kom med positive kommentarer til paneler og selve konferencen.

3. 

   Holde kontakt med præsentatoren via e-mail og telefon. Hvis personen sender dig en e-mail, så send en e-mail tilbage. Slip ikke forbindelsen et par dage efter konferencen, for alt kan ske. Selvom personen ikke straks giver dig en føring på et nyt job, kan han eller hun muligvis gøre det langs linjen. Netværk handler om at dele, hvem du er, og hvilke færdigheder du tilbyder verden, og hvis du er god til at holde kontakten, vil folk huske dig, når det tæller.
   • Overvej at gøre din egen del for at fremme dit forhold til en forbindelse, du har oprettet. Hvis du ser en mulighed for rent faktisk at begynde at arbejde med personen, skal du tage tingene til det næste niveau ved at bede dem om kaffe eller frokost eller bede om et informativt interview.
   • Hvis nogen, du har mødt, kalder på dig for hjælp eller information, giv det. Du ved aldrig, hvornår nogen nye i marken kan være i stand til at hjælpe dig en dag.

Fællesskabs spørgsmål og svar

Tips

• At tage blanke visitkort med dig er en fantastisk måde at få andres oplysninger, når de har glemt det deres visitkort! Eller kryds bare forsiden af ​​en af ​​dine, så du ikke udleverer den ved et uheld og bruger bagsiden.
• Bemærk, at du er ca. 7-10 gange mere effektiv ansigt til ansigt, end du er over telefonen. Derfor er det meget afgørende for din succes at være til stede på en konference med branchens indflydelsesrige, som du kan møde og netværke med.
• Når du ankommer tidligt til en session, præsenter dig for folkene omkring dig.
• Hvis du er studerende, skal du se, om konferencen søger frivillige studerende. I så fald kan du melde dig frivilligt til at hjælpe i et område, hvor du får mulighed for at møde mange deltagere. Som en ekstra bonus får du muligvis frafaldet noget af dit registreringsgebyr.
• Hvis konferencen er arrangeret af et professionelt samfund, skal du finde ud af, om forretnings- og andre planlægningsmøder er åbne for dig. I så fald deltage. Ofte er forretningsmøder ikke godt besøgt og giver dig mulighed for at interagere med organisationens ledelse på en 1: 1 eller i en lille gruppeindstilling, som muligvis ikke er tilgængelig på andre tidspunkter.
• Opret en workflow for visitkort. Flere måneder før konferencen skal du kontrollere, at du har et sæt aktuelle, professionelle visitkort til distribution på konferencen. Hver morgen skal du kontrollere, at du har et tilstrækkeligt antal visitkort og en god pen med dig til at vare hele dagen.
• Når du modtager et visitkort, skal du bemærke på bagsiden af ​​kortet, hvornår og hvor du mødte den navngivne person, og alt vigtigt, der ikke fremgår af de fortrykte oplysninger. Sæt det et sted adskilt fra dit stash af visitkort for at uddele. Indtast visitkort med noter i personlig informationsstyringssoftware.
• Hvis der er navneskilte på en konference, skal du bære dem. Det gør det lettere for alle, især dem, der er tilbøjelige til at glemme navne. Bær det på din højre side, så når du ryster hænder, forbliver det tydeligt synligt.

Advarsler

• Undgå at slemme nogen, uanset hvor nyttigt det kan synes. Selvom den person, du netværker, gør det, skal du afstå fra at deltage. Det kommer rundt.
• Skub ikke dine ideer. Stil spørgsmål i stedet, først og derefter, brug dine ideer til at føje til dem, som du netværker med.
• Løg ikke om noget. Tillid er en implicit del af netværk, og dit omdømme vil blive beskadiget, hvis du bliver fanget ud.
• Afbryd aldrig. Husk, hvor meget dette irriterer dig, når en anden gør det mod dig.
• Husk ikke at være grådig og fokuseret på dig først. Netværk er en forholdsstrategi, ikke en egoistisk forfølgelse.
• Undgå at bande eller bruge noget sprog, der kan betragtes som stødende. Du kender ikke folks baggrund eller tro, så vær altid respektfuld.
• Lad ikke som om du kender folk, du ikke gør, og slip navne. Du vil blive fundet ud af, og det er halt.

Ting, du har brug for

• Visitkort
• E-mail-adresse (sørg for, at den er passende og let genkendelig)
• Papirer, baggrundsoplysninger, hvis du vil videregive noget til præsentatoren
• Internetadgang