Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar

Andre sektioner

Afdelingen for arbejdsmiljøadministration (OSHA) under Department of Labor (DOL) regulerer sikkerhed på arbejdspladsen. Uanset om du overvejer at indgive en rapport selv eller bare er interesseret i sikkerheden på din arbejdsplads, kan du måske læse OSHA-rapporter. Du kan få oversigter over de fleste rapporter i OSHAs online database. Hvis resuméet ikke giver tilstrækkelig information, eller du gerne vil vide mere, kan du indgive en anmodning i henhold til den føderale Freedom of Information Act (FOIA).

Trin

Metode 1 af 3: Søgning i Federal Database

1. 

   Beslut om dine søgeparametre. Dine søgeresultater vil være mere nyttige, hvis du indtaster mere specifikke søgeudtryk. Dine parametre afhænger af formålet med din søgning. Hvis du bruger mere generelle søgeudtryk, kan du ende med at sigtes igennem mange irrelevante resultater.
   • Selvom du måske ikke kender detaljerne, kan du indsnævre dit interval. For eksempel, hvis du leder efter en bestemt ulykke, men du ikke ved det nøjagtige år, hvor det opstod, så prøv at indsnævre det til en 5-årig periode.
   • En af de nemmeste måder at indsnævre din søgning er at identificere det OSHA-kontor, der ville have oprettet rapporten. Du kan finde det rigtige OSHA-kontor ved at besøge https://www.osha.gov/html/RAmap.html.

2. 

   
   
   Få rapporter om dødsfald og katastrofer. Hvis du leder efter de mest alvorlige OSHA-undersøgelser, kan du søge specifikt efter disse rapporter på https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html. Formularen giver dig mulighed for kun at begrænse dine resultater til dødsfald.
   • Resuméer er kun tilgængelige for afsluttede undersøgelser. Hvis ulykken opstod inden for et år efter den dato, du søgte, er rapportoversigten ikke tilgængelig online.

3. 

   
   
   Brug virksomhedssøgningen til at finde rapporter til en bestemt arbejdsplads. Hvis hvad der skete er mindre vigtigt end hvor det skete, kan søgningen efter etablering være bedst for dig. Sørg for, at du har det korrekte juridiske navn på virksomheden, og husk at virksomheder muligvis ændrer deres navne over tid.
   • For at finde en virksomheds juridiske navn skal du søge i virksomhedsnavndatabasen på statssekretærens websted efter den stat, hvor virksomheden er beliggende.

4. 

   
   
   Grav gennem OSHA-data og statistik. Hvis du har et bredere forskningsformål med at få OSHA-rapporter, kan du finde data- og statistikside mere nyttig. Besøg siden på https://www.osha.gov/oshstats/index.html og klik på de inspektionsdata, der er mest relevante for dine interesser.
   • For eksempel kan du få en liste over håndhævelsessager i hver stat med høje sanktioner (mere end $ 40.000).
   • Du kan også bruge denne database til at søge efter overtrædelser i bestemte brancher eller overtrædelseskoder, der ofte bruges i bestemte brancher. Denne type søgning ville være praktisk, hvis du undersøgte den relative sikkerhed i relaterede industrier eller arbejdspladser i en bestemt industri. Du kan også bruge disse data til at sammenligne håndhævelseshistorikken for en bestemt arbejdsplads med branchen som helhed.

Metode 2 af 3: Få kopier af statsoptegnelser

1. 

   Find din stats håndhævelsesafdeling. Stater har også deres egne arbejdspladsbestemmelser. Disse regler gælder typisk for arbejdspladser, der ikke hører under OSHA's jurisdiktion, såsom stats- og kommunale arbejdere.
   • OSHA har et bibliotek med statskontorer, der er tilgængelige på sin hjemmeside. Gå til https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html, og klik på din tilstand på kortet for at få kontaktoplysninger til det kontor.

2. 

   Indsaml information om din anmodning. For at få de statslige poster, du ønsker, skal du give statskontoret så mange oplysninger, som du kan finde om poster. Stater leverer generelt ikke de bredere søgefunktioner, som OSHA gør. Snarere skal din anmodning henvise til specifikt identificerbare poster.
   • I det mindste skal du identificere arbejdspladsens navn, det statskontor, der ville have oprettet optegnelserne, og den periode, hvor optegnelserne ville være oprettet.
   • Enhver anden information, såsom navne på personer, der ville have været involveret, kan også hjælpe statskontoret med at finde de poster, du har brug for.

3. 

   Indsend en online rekordanmodning. Mange stater giver dig mulighed for at anmode om optegnelser online. De har muligvis ikke en online database, men du kan udfylde en elektronisk anmodningsformular, som sendes til det relevante kontor.
   • Hvis du fremsætter din anmodning online, sendes de poster, der reagerer på din søgning, elektronisk til dig, typisk via vedhæftet fil.
   • Onlineanmodninger er mere egnede til brede forskningsanmodninger, f.eks. Hvis du sammenligner håndhævelsesdata på tværs af flere brancher.

4. 

   Ring eller skriv kontoret for at anmode om fysiske optegnelser. Hvis du har brug for papirkopier af optegnelserne, kan du sende en anmodning via telefon eller via mail. Du kan også besøge kontoret personligt for at fremsætte din anmodning.
   • Hvis du har en meget specifik, enkel anmodning, kan du muligvis få registre straks ved at besøge kontoret. Dette gælder typisk for relativt nylige poster, som du har en masse information om.
   • Generelt vil det tage ca. 10 dage for kontoret at få de poster, du har brug for. Angiv i din anmodning, om du vil have posterne sendt til dig, eller om du vil være tilgængelig til at afhente dem. Kontoret kontakter dig, når dine anmodede optegnelser er klar.

5. 

   Betal gebyrer for kopier, hvis det er nødvendigt. Du opkræves normalt ikke noget gebyr for elektroniske kopier. Men hvis du vil have papirkopier af poster, skal du muligvis betale et gebyr pr. Side for kopiering. Kontoret vil fortælle dig, hvor meget du skylder.
   • Du bliver muligvis også opkrævet betaling for elektroniske dataanmodninger, hvis din anmodning kræver, at kontorpersonale samler eller udtrækker data. For eksempel, hvis du ønsker statistik fra rapporter indgivet af kontoret for en hel branche, kan du blive opkrævet et gebyr for denne service.

Metode 3 af 3: Lav en FOIA-anmodning

1. 

   Udkast til din FOIA-anmodning. Hvis de ønskede OSHA-rapporter ikke er tilgængelige i nogen af ​​online-databaser, kan du indsende en anmodning via OSHAs FOIA-kontor. Du skal fremsætte din anmodning skriftligt.
   • Inkluder en rimelig beskrivelse af de rapporter eller optegnelser, du har brug for, og angiv det format, som du ønsker disse rapporter eller optegnelser i (generelt trykte eller elektroniske).
   • Send ikke anmodninger, der kræver, at OSHA analyserer data eller opretter nye statistiske rapporter.

2. 

   Søg efter formularer eller prøver. Selvom du ikke behøver at bruge en bestemt formular til en FOIA-anmodning, har mange nonprofitorganisationer oprettet formularer og prøvebreve, som du kan tilpasse til dine formål.
   • For eksempel har National Freedom of Information Coalition prøvebreve tilgængelige på https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters.

3. 

   Kontakt OSHA for at diskutere gebyrer og behandlingstider. Hvis du er bekymret for gebyrer for din FOIA-anmodning eller ønsker et skøn over behandlingstid, kan du ringe til OSHA National Office på 800-321-6742 for at få flere oplysninger.
   • Gebyrer er typisk begrænset til fotokopieringsgebyrer for poster, du har anmodet om. Du kan også blive opkrævet for længere tid end 2 timer, som OSHA-personale bruger på at søge på poster for at opfylde din anmodning. Hvis du forventer betydelige gebyrer og ikke har råd til at betale dem, kan du tilføje en anmodning om gebyrfritagelse til din FOIA-anmodning.

4. 

   Indsend din anmodning til den relevante regionale FOIA-koordinator. Hvis din FOIA-anmodning vedrører undersøgelser, der fandt sted i en bestemt stat eller region, vil en regional koordinator være i stand til at behandle din anmodning hurtigere.
   • Kontaktoplysninger for hver af de 10 OSHA FOIA-koordinatorer findes på https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html.
   • Send landsdækkende anmodninger til OSHA National Office ved US Department of Labor - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Du kan også faxe din anmodning til 202-693-1635 eller e-maile til [email protected].

5. 

   Modtag dit FOIA-bekræftelsesbrev. Når din anmodning er modtaget, sender kontoret dig et brev, der bekræfter modtagelsen af ​​din anmodning. Dette brev giver en estimeret dato, hvor din anmodning vil blive opfyldt.
   • Dit brev indeholder også et unikt sporingsnummer, som du kan bruge til at spore status på din FOIA-anmodning online. Gå til https://www.dol.gov/foia/ og indtast dit sporingsnummer for at finde ud af, hvilke fremskridt OSHA har gjort.

Fællesskabs spørgsmål og svar

Hver dag på wikiHow arbejder vi hårdt på at give dig adgang til instruktioner og information, der hjælper dig med at leve et bedre liv, uanset om det holder dig mere sikker, sundere eller forbedrer dit velbefindende. Midt i de nuværende folkesundhedsmæssige og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk, og vi alle lærer og tilpasser os ændringer i dagligdagen, har folk brug for wikiHow mere end nogensinde. Din support hjælper wikiHow med at skabe mere dybtgående illustrerede artikler og videoer og dele vores pålidelige mærke af instruktionsindhold med millioner af mennesker over hele verden. Overvej venligst at yde et bidrag til wikiHow i dag.