Indhold

• Steps
• Tips
• Advarsler

Har du indtryk af, at der ikke er nok timer om dagen eller nok penge i banken? Er din bil normalt tom, og din skrald altid er fuld? Du lider af et almindeligt problem: for mange ting at gøre. Der er ikke tid til at spilde eller slappe af. Den gode nyhed er, at der er en kur, og hendes navn er organisation! Følg nedenstående trin, og snart vil du kunne nyde øjeblikke af afslapning og ro i sindet.

Steps

Metode 1 af 3: Organiserer mentalt

1. 

   Bestem årsagen til manglen på organisering. Hvorfor føler du dig fyldt med ting? For nogle mennesker kommer en travl tidsplan i vejen, hvilket gør organisationen vanskelig. For andre er det simpelthen en mangel på motivation eller viden. For at begynde at organisere dit liv skal du forstå roden til problemet og foretage de nødvendige ændringer.

2. 

   
   
   Se hvad der skal organiseres. Selvom det er lettere at sige "alt", er der mere sandsynligt, at der er specifikke områder i dit liv, der har brug for mere opmærksomhed end andre. Hvor er det mest uorganiseret? Overvej dine evner i planlægning, rengøring eller udførelse af opgaver. Hvilken af ​​disse er den sværeste for dig? Husk at tage højde for dit professionelle liv, venskaber og andre områder generelt.

3. 

   
   
   Udfyld en kalender. Hvis du har en fuld tidsplan (og selvom du ikke er det), skal du købe en kalender og placere den på et iøjnefaldende sted. Det kan være i nærheden af ​​dine nøgler, på køleskabet eller på kontoret. Brug et par minutter på at udfylde det med vigtige datoer og kommende begivenheder.
   • Undgå at udfylde almindelige aktiviteter, der vil udfylde din kalender og foretrække de ting, du virkelig har planer om at udføre. Dette inkluderer klasser, arbejdsplaner, medicinske aftaler og andre begivenheder, såsom bryllupper og dåb.
   • Gennemgå din udfyldte kalender, og se på din ugentlige plan. Hvor har du friperioder? Er der øjeblikke mellem opgaver, som du kan bruge til din fordel? Hvilke dage har du det mest travlt?

4. 

   
   
   Køb en elektronisk personlig arrangør. Ud over kalenderen kan du bruge den til at organisere dine daglige opgaver. Selvom det kan virke som en fjollet idé, bruger mange organiserede mennesker denne enhed. Når du planlægger en begivenhed, et projekt eller noget fra arbejde eller skole, skal du markere dem på din arrangør for at følge alt sammen nøje.
   • Prøv farvekodning for at gøre dine dage endnu mere organiserede. Brug en farve til lignende begivenheder (som hjemmearbejde eller gå på markedet) og andre farver til vigtigere begivenheder, som rød til noget med en stram frist.
   • Bær din arrangør med dig overalt. Det gør ikke noget godt at købe en og lade den være hjemme. For at kunne organisere dig skal du opbevare den i din pung, i bilen, på skrivebordet eller andre steder inden for rækkevidde.

5. 

   Lav en opgaveliste. Naturligvis er dette næsten det samme som at bruge en arrangør. Listen kan dog betyde, at din dag fragmenteres yderligere. Anfør ikke vage ting som rengøring af huset eller træning mere, men inkluder lige og lette opgaver, såsom rengøring af køkkenet, skrubbe toiletter eller køre en mil.
   • Tilføj små tomme firkanter ved siden af ​​hver opgave, selvom det virker fjollet. Markering af hver firkant, når du udfører en opgave, giver dig en følelse af gennemførelse, og du vil være stolt af alt arbejdet.
   • Opbevar din opgaveliste et let at se sted, så du altid kan huske de opgaver, du skal udføre. Overvej også at lade det være i din arrangør.
   • Afslut de større projekter, før du går videre til de mindre. For eksempel, færdig med "rengøring af køleskabet", før "sortering af mail", da dette giver dig en større følelse af produktivitet.

6. 

   Stop med at udskyde. Det er muligvis det værste punkt på listen, at udskyde er en enorm forsinkelse for alle, der vil organisere sig. I stedet for at udsætte tingene, skal du gøre det med det samme. Tving dig selv til at afslutte tingene. Hvis du kan gøre noget på to minutter eller mindre, skal du gøre det til tiden og makulere de store opgaver for at gøre dem mere håndterbare.
   • Sæt 15 minutter på en timer, og arbejd hårdt. Undlad at blive distraheret, tage pauser eller stopp af nogen grund i løbet af det tidsrum. Når tiden er inde, skal du bremse. Du vil sandsynligvis fortsætte med at arbejde, fordi det sværeste - at komme på arbejde - du nogensinde har gjort.
   • Fjern distraktioner fra syne, uanset hvad de måtte være. Generelt internettet, mobiltelefonen, søvn eller endda en bog. Uanset kilde til distraktion, prøv at arbejde uden det.

7. 

   Start dagen godt. Når du vågner op, har du en solid morgenmad, tag et brusebad eller vask dit ansigt, klæd dig og tag dine sko på. Gør alle de ting, som du gør hver dag, som om du skulle på arbejde. Dette vil ændre dit mentale syn. Når du gør dig klar, vil du være forberedt på succes. Du vil have mere selvtillid, fordi du vil vide, at du er forberedt på noget, og derfor vil have mere fokus på at udføre dine opgaver og blive organiseret.

8. 

   Skriv det hele ned. Når du har en vigtig idé, skal du huske noget, eller nogen minder dig om, at der er noget, der skal gøres, skriv. Uanset om du er på din arrangør eller på listen, vil skrivning ikke kun komme dig ud af dit hoved, men du kan tjekke dem ud senere, så du ikke glemmer noget.

9. 

   Bliv ikke overvældet. Hvis du synes, tiden er kort, og tidsplanen er fuld, kan du prøve at slippe af med et par ting. Er det virkelig nødvendigt at gå ud på kaffe med din ven i dag? Hvad med dine planer om at arbejde på dette projekt uden for din arbejdstid? Hvis du gør for mange ting på én gang, vil du føle dig uorganiseret og ængstelig. Annuller nogle planer om at organisere dit hoved lidt mere.
   • Lær at delegere opgaver til andre mennesker. Hvis du har brug for at shoppe i supermarkedet, men du er meget travlt, skal du bede et andet familiemedlem om at gøre dette. Så længe du ikke går over for opgaver, der er for store, eller som især er dine, kan delegering være sundt.
   • Ikke accepterer at gøre alt, hvad der bliver bedt om dig, hvis der ikke er nogen tid til rådighed. Dine venner hader ikke dig, din chef vil ikke tro, at du er doven, og din kærlighed føles ikke dårlig, hvis du siger, at du skal bruge din fritid til at udføre nogle personlige opgaver og blive organiseret.

10. 

    Vær ikke perfektionist. Hvis du føler, at du kun har afsluttet en opgave, hvis den er perfekt, vil mange opgaver forblive uafsluttede i hele dit liv. Ligeledes, hvis du forventer at være i den "perfekte" sind for at starte dem, vil du vente for evigt.
    • Udskyd ikke dine projekter og vide, hvornår noget allerede er afsluttet. Når du kommer til et punkt, hvor du allerede er "god nok", skal du gå videre til den næste opgave.
    • Hvis du har et par projekter, der ikke ser ud til at flytte, skal du lade dem være til side et stykke tid og vende tilbage til dem efter at have afsluttet nogle små opgaver. Du vil gøre mere på kortere tid i stedet for at spilde tid på noget, der ikke skrider frem.

Metode 2 af 3: Organisering af dit personlige og professionelle liv

1. 

   Find et sted for alt. Hvis dit hus er et rod, er det sandsynligvis fordi du ikke har udpeget et sted til alt. I stedet for at dumpe alt på et sted, skal du bestemme bestemte steder, hvor du kan placere dine ejendele.
   • Efterlad ikke noget på natbordet. Hold alt på sin plads. Gør det samme med hver genstand i huset, så intet er i syne, hvilket skaber rod.
   • Efterlad en kurv eller et hjørnebord i nærheden af ​​døren, hvor du kan efterlade genstande, indtil du har tid til at tackle dem. Dette inkluderer mail, arbejdsgenstande eller ting, du lige har købt.

2. 

   Organiser et rum ad gangen. Vælg en dag i ugen, hvor du har mere fritid. Derefter skal du bare vælge et område, der skal organiseres og rengøres. Det kan være et værelse i dit hjem, din bil eller dit kontor på arbejdet. Så fjern alle de unødvendige ting, der tager plads i dette område.
   • Køb organisatorbokse, filer og mapper. Alle disse varer findes i supermarkeder, kontorartikler eller hjemmevarebutikker.
   • Tænk på sidste gang, du brugte hvert objekt. Hvis det har været måneder eller år, skal du overveje at slippe af med dem.

3. 

   Slip af med det, du ikke har brug for. Selvom du måske tror, ​​at du "har brug for" hver ting, indeholder hver uorganiseret sandsynligvis unødvendige ting. Se hver ting, og se hvad der virkelig er nyttigt. Hvis der er noget, du ikke har brugt i år, skal du ikke bruge ofte, ikke lide det eller ikke har brug for det, slippe af med det!
   • Bliv ikke båret af følelser, når du adskiller ting. Jamen, din tante gav dig det pynt i Kina, men vil du virkelig beholde det, eller har du endda brug for det? Må ikke føle dig dårlig med at slippe af med tingene.
   • Adskil de ting, du vil bortskaffe i bunker, det være sig affald, donationer og ting at sælge. Derefter redegøres for hver for sig.
   • Kør en basar- eller garagesalg for at tjene penge på de ting, du skraber. Store genstande, såsom møbler eller elektronik, kan sælges på køb og salg af websteder, såsom MercadoLivre eller OLX.

4. 

   Køb ikke flere unødvendige ting. Afslut ikke processen med at organisere dit liv ved at købe flere ting, du ikke har brug for. Undgå salg og kampagner, da dette vil få dig til at købe endnu mere unødvendige ting bare fordi du ikke vil gå glip af tilbud.
   • Når du handler, skal du spørge dig selv, hvor du skal placere hver nye ting. Er der et bestemt sted?
   • Lav en indkøbsliste hver gang du går ud. Køb kun det, der er anført. Så når du kommer tilbage, har du kun det, du virkelig har brug for, og ikke det, du troede, du ville få brug for.
   • Tænk på de penge, du stoppede med at bruge på det salg, du undgik.

5. 

   Læg tingene væk med det samme. Alle gør dette - tager en pen ud af skuffen, skriver noget på papiret og lader alt være på tælleren. I stedet for at forlade alt, hvor det er mest praktisk, skal du holde alt på sin plads.
   • Enhver opgave, der tager mindre end to minutter, skal udføres med det samme. Dette vil gøre miljøet mere organiseret, og du har mindre ting at gøre senere.
   • Hvis der er flere ting spredt på samme sted, skal du tage et par minutter på at opbevare dem. Dette vil forhindre, at bunken med ting vokser, hvilket gør organisationen endnu vanskeligere.

6. 

   Distribuer dine husholdningsopgaver. Hvor mange gange er dit hus blevet uorganiseret, fordi du udsatte rengøringen? Selvom dette er knyttet til procrastination, kan du udfylde din liste ved at opdele opgaver. Vælg et emne - for eksempel støv fra - og indstil et bestemt tidspunkt for at gøre det. Hvis alle husholdningsopgaver udføres på denne måde, vil miljøerne altid være rene, uden at du behøver at bruge på hinanden følgende timer på at gennemføre pligterne.

7. 

   Tag alt. Har du kasser eller skuffer fulde af mystiske genstande, som du ikke har flyttet på længe? Tag en permanent pen og markér alt hvad du har. Opbevar lignende genstande på samme sted for at lette processen.

Metode 3 af 3: Organisering af dine dage

1. 

   Prioriter dit liv. Tænk på fem ting, du vil være mere opmærksom på, såsom studier, motion, helbred, afslapning, arbejde, søvn osv.

2. 

   Opret en tabel. Angiv månedens dage på et ark og øverste sted de fem ting, du vil prioritere at distribuere i løbet af dagene.

3. 

   Bestem, hvad dine mål er. Det være sig at træne i 30 minutter hver dag eller en hel time. Læg dette i hver kolonne.

4. 

   Kryds ud af, hvad du afslutter. Din belønning vil være at krydse de emner, du allerede har afsluttet, når du når dine mål.

5. 

   Beløn ​​dig selv. Fortæl dig selv "Hvis jeg udfører 100 opgaver, går jeg på biografen med mine venner".

Tips

• Lad ideerne komme og gå. Insister ikke - med tiden kommer de tilbage.
• Lyt til musik - klassisk, elektronisk, ambient ... ideen er at være i stand til at slappe af og rydde hovedet for at fokusere på det, der er vigtigt.
• At adskille opgaver efter lighed kan hjælpe. Sæt arbejde på en liste, personlige opgaver på en anden osv.

Advarsler

• Forsøg ikke at være multitasking. Vælg noget, afslutt det og fjern det fra din liste. Ellers fortsætter du med at samle ting, der vil udvikle sig langsomt, og som vil forlade dig umotiveret. Det er en ond cirkel.
• At tænke på at udføre pligter er ikke det samme som faktisk at gøre dem. Hvis du bare tænker over, hvad du skal gøre, bliver du træt og gør intet. Prøv den 15 minutters regel nævnt ovenfor.