Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar
• Tips
• Advarsler

Andre sektioner

Planlægger du en grupperejse? Uanset om det er et familiesammenkomst, en vennegruppe eller en anden lejlighed, kan en tur med mere end et par mennesker tage mere forudplanlægning og logistik end noget soloeventyr. Spændingen ved at nippe til limoncello i en villa i Italien eller se solnedgangen fra et indonesisk feriested med 5, 10 eller 20 af dine nærmeste venner eller familiemedlemmer kan gøre de første ekstra trin det værd.

Trin

1. 

   Beslut hvem der skal, hvor langt og hvornår. Sikker på, folk elsker at tænke på at rejse rundt i verden, men sørg for at du ikke begynder at planlægge, før det grundlæggende er besluttet, og alle har forpligtet sig. Det behøver ikke at være nøjagtigt. For eksempel beslutter du måske i januar, at din familie - inklusive 14 voksne og ni børn - er tilgængelig for at genforenes et sted i Europa i 5-6 dage enten ugen den 11. juni eller 27. juli. Dette er nok til at gå videre til trin 2 .

2. 

   
   
   Udpeg en person eller et lille team af mennesker som hovedleder. Uanset om du har 8, 15 eller 100 personer, der slutter dig til din rejse, skal du bruge en person eller et team til at påtage sig størstedelen af ​​planlægningen. Andre gruppemedlemmer kan og bør medtages i de fleste af beslutningerne - hvor de skal hen, hvilke aktiviteter de skal gøre - men du vil ikke have syv personer, der foretager 20 forskellige middagsreservationer. Jo større gruppen er, jo vigtigere er dette trin.

3. 

   
   
   Beslut om en prisinterval. Hvem går, og hvad er deres budgetter for denne rejse? Onkel Moneybags vil måske bruge mindst $ 6000 i en uge, dine forældre tænkte $ 4000, og din nygifte fætter forventede $ 1500. Hold dig så tæt på den lave ende af budgetterne som muligt for at imødekomme alle. I dette tilfælde foreslår vi måske et budget på $ 2500 og spørger de nygifte, om de enten vil køre lejebiler eller blive ringledere for en rabat, og måske kan Moneybags hente en gruppemiddag eller betale for lejebilerne. En anden ting, du kunne gøre, er kun at samle penge til 'faste' omkostninger. Dette ville betyde, at du ville samle et bestemt beløb divideret med alle ligeligt for ting som indkvartering og transport. Andre individuelle udgifter som mad, shopping og aktiviteter skal dog betales på individuelt niveau.

4. 

   
   
   Vælg en placering. Selvom dette lyder relativt let, er dette et af de sværeste trin. Tyve mennesker vil ikke nødvendigvis ønske at gå til samme sted eller gøre de samme ting. Lyt til, hvad alle vil have, og still mange spørgsmål. Mens din gruppe måske vil gå til steder, der er så forskellige som New Zealand, Sydafrika eller Caribien, kan du se, at de alle leder efter en aktiv ferie nær havet. Du kan ende med at vælge en placering baseret på aktiviteter eller nærhed snarere end destination.

5. 

   Undersøg området. Du har endelig din placering, deltagere og dit budget. Hvor bor du? Hvad vil du gøre? Køb en guidebog, eller se på Internettet efter idéer. Det lyder dyrt, men at leje en villa i Europa eller et stort hjem i Caribien eller Sydamerika er ofte billigere end at leje hotelværelser, især hvis du tager højde for madlavning derhjemme.

6. 

   Book din rejse. Når du har undersøgt området og fundet indkvartering, som din gruppe kan lide godt nok, skal du booke det. Du har nu datoerne sat i sten, og medlemmer af din gruppe kan bestille deres fly og transport så langt i forvejen som muligt. Sørg for, at alle har deres pas opdateret og får alle deres visa og skud.

7. 

   Mål din gruppes aktivitetsniveau. Tjek ind med din gruppe: Vil folk hænge ud ved poolen og tale om gamle tider, eller ønsker de at bungee jump eller tage på safari? Prøv at finde det mediane niveau af interesse og planlæg derefter. Måske kan afslapning på stranden brydes op af en otte timers vandretur omkring en vulkan eller samba-lektioner og en tur til diskoteket. Med mere end en udlejningsbil eller ved at lære den lokale offentlige transport, kan grupper splittes lejlighedsvis.

8. 

   Opret en rejseplan til din gruppe. Selv med en gruppe venner eller familiemedlemmer kan en rejseplan være uvurderlig. Tilføj alles mobilnumre eller lokale kontaktoplysninger, ankomsttider og en løs tidsplan for daglige aktiviteter, restaurantreservationstider osv.

9. 

   Gå! Al denne forudplanlægning har betalt sig, når du ankommer til din villa i Toscana, dit øko-resort i Costa Rica eller til din spa i Ungarn. Din gruppe kan nyde tiden sammen i stedet for at finde ud af, hvor de skal hen, hvornår og hvordan. Hvis det er muligt, skal du udpege nye ledere til selve turen, så planlæggere kan slappe af.

Fællesskabs spørgsmål og svar

Tips

• Ansæt en lokal guide til en dag. Fordelen ved en lokalperspektiv, især når prisen deles af en gruppe, er uvurderlig. Desuden får du indersiden af ​​alle de bedste restauranter.
• Brug et grupperejseplanlægningsside som triporama.com eller Yahoo's rejseplanlægger til at invitere og samarbejde med din gruppe.
• Husk: Ikke alle vil være tilfredse med enhver beslutning. Mind disse folk om, at de kun er 1/10 eller 1/100 i gruppen, og at dine minder om din tid sammen er vigtigere end størrelsen på poolen eller manglen på tv i værelserne.
• Selvom din gruppe lejer biler og går i mindre grupper til mange individuelle aktiviteter, skal du sørge for at planlægge flere grupperejser på forhånd, inklusive de første og sidste dage for at byde alle velkommen og farvel.
• Hvis din gruppe alle flyver med de samme flyselskaber, skal du se om de tilbyder en gruppediskonteringssats. Det samme gælder for hotelværelser.
• Opret en yahoo- eller google-gruppe, så alle kan sende e-mails til gruppen og dele fotos og historier efter turen.

Advarsler

• Sørg for, at du og dine ledere planlægger så meget som muligt. Det er altid lettere at ignorere eller ændre allerede eksisterende planer end at oprette planer, når du ankommer.
• Der er en grund til, at folk siger, at du skal rejse med nogen, før du gifter dig med dem. Rejse kan være stressende og frembringer ofte både det bedste og det værste i mennesker. Tag ikke uenigheder personligt.