Forfatter:
Judy Howell
Oprettelsesdato:
3 Juli 2021
Opdateringsdato:
12 Kan 2024
Indhold
Lær nu og blot, hvordan du fjerner duplikatværdier fra et Microsoft Excel-regneark.
Steps
Metode 1 af 2: Fjernelse af duplikater
- Dobbeltklik på den ønskede Excel-fil. Vent til regnearket indlæses i programmet.
- Hvis du foretrækker det, skal du vælge et dokument i afsnittet "Seneste" på "Hjemmesiden" lige efter åbning af Excel.
-
Vælg en datagruppe. Start med at klikke på den første terning, hold tasten nede ⇧ Skift og til sidst skal du klikke på de sidste data.- Hvis du vil vælge data i flere kolonner, skal du klikke på dataene ovenfor og til venstre og holde knappen ⇧ Skift og klik på den til højre og nedenfor.
-
Åbn fanen Data. Det er let at finde, det er i midten af den øverste bjælke i Excel mellem "Formler" og "Gennemgang". - Vælg værktøjet Fjern duplikater. Det er et af værktøjerne i afsnittet "Dataværktøjer" på fanen Terning. Bemærk, at et vindue vises med indstillingerne til at vælge og fravælge kolonner.
-
Sørg for, at alle de ønskede kolonner er valgt. Kolonnerne får navnet "Kolonne A", "Kolonne B" osv. og der vil være en boks ved siden af hver enkelt. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet for at fravælge den tilsvarende kolonne.- Som standard vil Excel også vælge kolonner ud for de, du har valgt.
- klik ind Vælg alle hvis du vil vælge alle de nævnte kolonner.
- OKAY. Vent, mens Excel fjerner alle data, der muligvis er kopieret i regnearket.
- Det kan ikke være, at de første duplikater findes. I dette tilfælde skal du prøve igen, men vælg kolonne for kolonne.
Metode 2 af 2: Fremhævelse af duplikater
- Dobbeltklik på det dokument, du vil åbne. Vent på Excel for at indlæse det. I modsætning til værktøjet "Fjern duplikater" sletter værktøjet "Betinget formatering" ikke dataene.
- Hvis du foretrækker det, skal du vælge et dokument i afsnittet "Seneste" på "Hjemmesiden" lige efter åbning af Excel.
- Klik på dataene helt til venstre og over datagruppen. Dette vælger dig.
- Medtag ikke kolonneoverskrifter i markeringen ("Navn", "Titel", "By" osv.).
- For kun at vælge en rørs data skal du starte med at klikke på dataene til venstre.
- For kun at vælge en kolonne skal du starte med at klikke på dataene øverst i den.
- Hold tasten nede ⇧ Skift og klik på dataene til højre og bunden af gruppen. På denne måde bliver alle cellerne mellem den første og den sidste valgte celle også valgt.
- For at afslutte valg af kun en linje skal du klikke på dataene til højre på den samme linje.
- Klik på dataene under den samme kolonne for at afslutte valget af en kolonne.
- Åbn menuen Værktøj til formatering af formatering. Knappen findes i afsnittet "Styles" under fanen "Home".
- Hvis du ikke finder værktøjet, skal du åbne fanen Start, som er i øverste bjælke i Excel, og se lidt til højre for den centrale del af det.
- Vælg indstillingen Fremhæv celleregler. En undermenu vises til højre for den aktuelle menu.
- Vælg duplikatværdier. Det er den sidste mulighed i undermenuen. Juster de ønskede indstillinger i den dialogboks, der åbnes, og tryk på OK. Alle duplikatværdier fremhæves automatisk i det valgte mønster.