Hvordan man siger "nej" diplomatisk

Forfatter: Mark Sanchez
Oprettelsesdato: 7 Januar 2021
Opdateringsdato: 13 Kan 2024
Anonim
Hvordan man siger "nej" diplomatisk - Kundskaber
Hvordan man siger "nej" diplomatisk - Kundskaber

Indhold

Andre sektioner

Nogle gange opstår der situationer, hvor du uanset årsagen skal give et høfligt "nej". Dette kan være meget vanskeligt, hvad enten det er i personlige eller professionelle omgivelser. At lære at sige nej er dog en vigtig færdighed, der er afgørende for at leve dit liv på dine egne vilkår. Nøglen til ethvert "nej" er den takt, du leverer den med; afvisning er langt lettere, når man lægger sig i forståelse og venlighed. Husk at holde et jævnt hoved, og lad aldrig "nej" blive personlig.

Trin

Del 1 af 3: At sige "Nej, tak"

  1. Vær direkte. Forsøg at have en stærk stemmetone uden at virke hård eller skræmmende. Det skal være indlysende, at du ikke er tilgængelig, men at du sætter pris på tanken. At være fast og give spørgeren din fulde opmærksomhed viser omtanke og viser, at du ikke afskediger dem unødigt.
    • Sig det hurtigt. Gå ikke over dine ord, men stop ikke med at chatte, hvis du har gjort det kendt, at du har steder at være.
    • Et godt eksempel på behovet for kortfattethed er run-ins på arbejdspladsen:
      • Dem: "Hej, jeg kunne bruge din hjælp til en præsentation senere i dag."
      • Du: "Nej, kan ikke gøre det. Desværre fik jeg hænderne bundet med arbejde hele eftermiddagen."
      • Dem: "Hvad med nu?"
      • Du: "Skal starte arbejdet engang, jeg er bange; held og lykke med præsentationen. Husk: læs ikke bare, hvad projektoren viser. Må køre nu, vi ses senere."
      • At tilbyde en hurtig smule råd - uanset hvad du kan skåne - er en venlig gestus, hvis du er nødt til at børste nogen af. Se altid efter at have det sidste ord, og sørg for at gå, når du har sagt, "Jeg går."

  2. Vær sød. Dette er "tak" i "nej tak" og er nøglen til en uoffensiv afvisning. Du vil gerne have, at personen beder om at vide, at du er glad for, at de har tænkt på dig, og du vil gerne have, at de fortsætter med at tænke på dig i fremtiden.
    • Sig det personligt, hvis det er muligt. Især hvis det er noget af betydning, sætter folk pris på et ansigt til ansigt-møde, især i denne tidsalder med tekstbeskeder og e-mails.
    • Venlighed er nøglen, hvis man afviser nogen til en udflugt eller en dato:
      • Dem: "Vil du være min plus en ved denne arbejdsgalla i weekenden?"
      • Dig: "Det er så sødt at spørge, men desværre kan jeg ikke klare det."
      • Dem: "Ingen bekymringer, jeg vidste, at det ikke kunne skade at spørge."
      • Du: "Jeg er glad for at du gjorde det; jeg sætter pris på tanken."

  3. Hold det objektivt. Gør det ikke personligt - gør det personligt er en bestemt måde at fornærme nogen på, selvom du ikke mener det. Fortæl dem, at du meget gerne vil hjælpe dem, men desværre har du ikke tid til at. Dette er med til at holde samtalen niveauerøs og følelsesladet.
    • For eksempel, hvis nogen beder dig om at hjælpe dem med at komme videre i weekenden, men du allerede har planer, skal du fortælle det:
      • Du: "Åh, jeg ville ønske, jeg kunne hjælpe, men jeg har allerede lavet planer."
      • Dem: "Jeg kan se, er du sikker? Jeg ved, hvordan folk hader at flytte ting."
      • Dig: "Ja, jeg lovede en ven fra byen tid til at hænge ud i weekenden. Jeg er bummed, jeg vil meget gerne se dit nye sted."
      • Dem: "Fik det. Du bliver nødt til at komme over et stykke tid senere."
      • Dig: "Lyder som en plan."

  4. Være konsekvent. Ved hvad du har sagt nej til, og vær opmærksom på hvad du siger "ja" til efter det faktum. Undgå at være tilgængelig for at hjælpe en anden så hurtigt efter at have afskediget en anden. Uanset om den oprindelige person har alle fakta eller ej, får de til at tro, at du har børstet dem af for at hjælpe en anden.
    • For eksempel, hvis du allerede har givet nej til en upopulær kollega, skal du passe på, hvad du accepterer senere:
      • Dem: "Kommer du stadig til grillen i weekenden?"
      • Du: "Det viser sig, at min mor kommer ind i byen, så sandsynligvis ikke. Jeg ville tænke på at svinge forbi, men jeg har allerede afvist Glen af ​​noget af samme grund."
      • Dem: "Glen vil sandsynligvis være på festen."
      • Du: "Så er det et bestemt nej. Jeg ønsker ikke at såre hans følelser."

Del 2 af 3: Forklaring af dit "nej"

  1. Udfør kort. Som nævnt ovenfor er kortfattet hjertet i høflig afvisning. Enhver, der beder om din hjælp, fortjener dog en forklaring på, hvorfor du ikke kan. Dette viser bekymring og omtanke fra din side og bevæger dem til forståelse i stedet for frustration.
    • Undgå for forklaring. Forklar ikke hver opgave, der forhindrer dig i at hjælpe. Det spilder ikke kun tid, men det giver også en mulighed for spørgeren at omgå dit "nej" for at udveksle hjælp til hjælp, potentielt.
    • Sæt skylden på dig, men fornærm dig ikke selv. Undgå at overbevise andre om, at du ikke burde have været spurgt i første omgang - eller at der er nogen bedre. I stedet forsikre dem om, at du vil hjælpe, hvis du kunne.
  2. Lig ikke. Hvis du prøver ikke at fornærme nogen, skal du undgå at lyve for at afskedige nogen. Værre end akavetheden ved et ærligt "nej, tak" eller "jeg vil hellere ikke" er ked af det, der kommer fra at blive fanget i en løgn.
    • Hvis du virkelig er uden en god undskyldning, skal du bare være ligetil. I værste fald har du mistet opmærksomheden fra en person, der ikke respekterer din ærlighed.
  3. Bed om empati. Hvis den person, som du har sagt "nej", giver dig mere end svært ved det, så bed dem om at overveje at være i dine sko. Hjælp dem med at forstå hvad og hvorfor af dit "nej". Frygt ikke for at være helt ærlig over for en person om din situation, hvis de insisterer på at bede om noget af din tid.
    • Anstreng dig ikke i jagten på deres empati. Nogle mennesker vil bare ikke nej til et svar, og i dette tilfælde vil disse mennesker altid være ked af dig. Ved, når du har sagt alt hvad du kan.
  4. Ikke vakle. Fortæl dem, at dit "nej" desværre for dem betyder nej. Vær forsigtig med folk, der vil prøve at ændre det, de beder om, i håb om at finde et "ja". Huleudforskning kun billigt dit ord og vil få andre strømmer til dig med ord af et let mål.
    • Vær ikke bange for at gentage dig selv eller endda gå væk. Lejlighedsvis betyder "nej" slutningen af ​​samtalen, hvis den person, der spørger, nægter det høflige nej.
  5. Tilbyd et alternativ. Selvom du ikke er i stand til at hjælpe, kender du måske nogen, der kan. Eller måske kender du en ny, mere effektiv metode. Under alle omstændigheder viser forslag til et alternativ, når man siger "nej", for den person, der beder om, at du har lagt tænkt på din afvisning.
    • Overvej at tilbyde din hjælp på et senere tidspunkt. Hvis det er muligt, undgår dette afvisning, samtidig med at det giver dig den tid, du har brug for til at afslutte de opgaver, der er ved hånden.
    • Udsæt til en kollega. Du viser beskedenhed ved at indrømme at en jævnaldrende måske er bedre rustet til at hjælpe end dig selv. Hvis ikke bedre rustet, skal du gøre dit bedste for at finde en kollega, der simpelthen har mindre travlt.

Del 3 af 3: At kende dine prioriteter

  1. Hold en tidsplan. Hvis dit "nej" skyldes, at du bare ikke har tid, kan din tidsplan være en nem måde at bevise det på. Selvom du kender svaret, skal du overveje at rulle gennem din datebog kun for at komme på tværs af noget, der allerede er planlagt; du vil sige "åh, darn" og undskylde og ønske, at du var fri.
  2. Vælg dine kampe. Ved hvad du siger "nej" til. Hvis din chef eller kollega desperat har brug for din hjælp, skal du vide, hvad der ville betyde for dem, at du kan hjælpe. Vej det med det, du allerede har planlagt, og tag det rimelige valg. Sig ikke "nej" off-hand til noget, før du undersøger det - det kan være en stor mulighed.
  3. Overvej hvad der er bedst for dig. I beregningen bagved giver nogen et "ja" eller "nej", er du normalt fristet til kun at overveje, hvad det vil betyde for den person, der spørger - hvilken du skal gøre, bare overvej dem ikke alene. Kend dine grænser, og ved, hvad du får ud af oplevelsen.
    • Spred dig ikke for tynd. En del af at lære at sige "nej" er at undgå netop dette. Pas på ikke at give til så mange, at du ender med at give meget lidt til nogen særlig. At sige "nej" er en del af at være en bestemt, fokuseret person; lad det vide, at du tager tingene ad gangen.

Fællesskabs spørgsmål og svar


Tips

  • Bær et høfligt smil. Lad ikke andre tro, at dit "nej" kun er et produkt af din dårlige dag.
  • Hvis du siger "nej" til din chef eller vejleder, kan du overveje at spørge dem, hvordan man prioriterer denne nye opgave med dine eksisterende, hvis der ikke er nogen undgåelse.
  • Overvej at følge op på den opgave, du ikke var i stand til at hjælpe med. En simpel "hvordan går det?" går langt og viser andre, at du ikke ignorerede deres behov tankeløst.

Advarsler

  • Se dit kropssprog! Prøv ikke at virke for cool og afslappet, når du forklarer, hvor oversvømmet med arbejde du er.
  • Ekstremt vedholdende mennesker kan gøre det endnu vanskeligere at sige "nej." Husk at være klar og kortfattet og ikke bruge mere tid på at sige "nej" end du skal.
  • Overvurder ikke "nej". Selvom det er en vigtig færdighed, bør "nej" ikke overanvendes; gør ikke en vane med at sige "nej" til alt. Du ville snart finde, at ingen overhovedet bad om noget.

Sådan plantes krysantemum

Sharon Miller

Kan 2024

Metode 2 af 4: Plantning af kry antemum i jorden Plant tidligt på foråret, når vejret er mildt, og der er amtidig en lav ri iko for fro t. Der bør være et tid punkt på m...

At gå igennem problemer i kolen og ikke være i tand til at tale om det med familien derhjemme, efterlader nogen følel e mæ igt trætte. Må ke blev dine forældre kilt,...

Interessant I Dag