Indhold

• Trin

Der er flere korte eller forkortede udtryk for at få opmærksomhed i e-mails. Den ene er klimaanlæg (i pleje af), som sigter mod at angive, hvem der skal handle, når en besked sendes til flere modtagere. Den bedste måde at bruge aircondition i e-mails er at inkludere det i emnelinjen, da det allerede er klart for hvem meddelelsen er, hvilket øger sandsynligheden for, at din e-mail vil blive læst af den korrekte modtager.

Trin

Metode 1 af 3: Indsættelse af aircondition i en e-mail

1. 

   Start emnelinjen med A / C. I nogle tilfælde, som f.eks. Som svar på en jobopslag, har du muligvis kun en generisk virksomheds-e-mail, men du vil være mere direkte og få opmærksomhed fra en bestemt person eller afdeling. Så den mest direkte måde at få denne opmærksomhed er at skrive "A / C João Silva" i emnet.
   • Hvis du ikke kender nogen navne, skal du skrive "A / C Hiring Manager" eller "A / C Marketing Department".

2. 

   
   
   Inkluder andre vigtige oplysninger i emnelinjen. Ud over at få opmærksomhed fra en bestemt person eller gruppe mennesker kan du også medtage nogle vigtige detaljer om indholdet af din e-mail. Dette vil gøre det mere direkte og åbent og læse hurtigere.
   • Du kan for eksempel sætte: “A / C João Silva re: Marketing vacancy.”

3. 

   
   
   Start e-mailens brødtekst med aircondition, når e-mailens emne er betydeligt langt. Du kan også inkludere en A / C-meddelelse i e-mailens brødtekst eller i et vedhæftet dokument. På den måde adresserer du stadig beskeden til den rigtige person, mens du bruger emnelinjen bare for at angive formålet med e-mailen. Dette kan være nødvendigt, når du svarer på en e-mail, og emnelinjen allerede er oprettet.
   • For eksempel kan du placere titlen "A / C Maria Vieira" i første linje i e-mailens brødtekst.
   • Du kan også inkludere aircondition begge steder (e-mailens emne og brødtekst).

Metode 2 af 3: Beslutning om, hvornår A / C skal bruges

1. 

   
   
   Brug aircondition, når du ikke har den ønskede modtagers e-mail-adresse. Hvis du ikke kender personens (eller afdelingens) direkte e-mail-adresse, skal du sende en e-mail til en offentlig kontaktadresse (f.eks. Registreret på virksomhedens websted). Angiv, hvem der skal læse e-mailen i emnelinjen ved hjælp af A / C.

2. 

   Brug aircondition til intern kommunikation. Brug aircondition når du skriver et internt notat, der kan være relevant for en bestemt gruppe mennesker inden for din afdeling, men kræver direkte opmærksomhed fra en eller to personer. På den måde holder du alle informeret, mens du prioriterer de vigtigste modtagere.
   • Du kan skrive "A / C Maria Silva ref: salgsmål", men send beskeden til hele salgsteamet.

3. 

   Angiv, at din e-mail er vigtig ved hjælp af sætningen PSC. Du kan også angive, at noget har brug for din øjeblikkelige opmærksomhed ved at bruge udtrykket PSC (For Your Knowledge) i emnelinjen. For eksempel kan du skrive "PSC - løninstruktioner".

Metode 3 af 3: Sikring af opmærksomhed på dine e-mails

1. 

   Inkluder en emnelinje. Det er meget vigtigt, at du altid inkluderer en emnelinje i dine e-mails. Dette er din chance for at fremhæve din besked og også give nogle detaljer om dit indhold. En e-mail, der ikke inkluderer en emnelinje, vil sandsynligvis blive slettet eller mistet i indbakken (eller irriterer også modtageren, fordi han er tvunget til at åbne e-mailen for at finde ud af, hvad den handler om).

2. 

   Skriv en kort emnelinje. De fleste e-mail-indbakker viser kun 60 tegn i en emnelinje. På en mobiltelefon falder tallet til et sted mellem 25 og 30 tegn. Når du ved dette, skal du holde emnet meget kortfattet med de vigtigste oplysninger.
   • Udtryk som A / C og Ref: (henviser til) mindsker antallet af tegn i emnelinjen.

3. 

   Skriv noget af indflydelse. Folk sletter ofte e-mails, før de endda åbner, da de skal håndtere mange spam-meddelelser og reklamer. Hvis du skriver til en person, du ikke kender personligt, skal du sørge for, at beskeden skiller sig ud i indbakken, og for det øger dine chancer ved at bruge et kreativt og effektfuldt emne.
   • Du kan skrive "Jeg vil ikke have noget fra dig", hvis du leder efter nogen, du beundrer, men aldrig har mødt personligt, såsom en yndlingsforfatter eller en, du er fan af i din professionelle aktivitet.
   • En anden måde er at starte e-mail med "tjen flere penge ved at øge din kundebase." Dette emne kan hjælpe dig, hvis du leder efter nye professionelle kontakter og ønsker, at din e-mail skal åbnes.

4. 

   Inkluder vigtige detaljer. Det er vigtigt, at du altid inkluderer de vigtigste oplysninger om indholdet af e-mailen. Hvis du skriver en e-mail til en kollega om et projekt, skal du placere titlen på projektet i emnelinjen. På den måde ved din kollega, hvad det handler om, og vil være i stand til at prioritere det efter behov.
   • Du kan også skrive "Jeg ser frem til dit hjemkomst". Dette vil sandsynligvis øge prioriteten for din e-mail til modtageren.
   • En anden måde er at skrive noget i retning af "Hurtigt svar: vores forretningsfrokost", hvilket øger chancerne for opmærksomhed, fordi det allerede indikerer, at behandlingen af ​​denne besked vil være meget enkel.