Indhold

• Steps
• Tips
• Advarsler
• Nødvendige materialer

For store eller mellemstore mængder data er brug af Microsoft Excel AutoFilter en hurtig og enkel måde at filtrere disse oplysninger og finde, hvad du har brug for. Start med indtastning af data, skal du vælge og klassificere det ved at tilpasse AutoFilter, som du ønsker. Denne 5-trins-proces kan mestres på få minutter, hvilket øger dens effektivitet og hastighed i Excel.

Steps

1. 

   Indtast alle dine data, eller åbn det regneark, der indeholder dem. Det er bedst, hvis dine data har titlen i din kolonne, som kategorier for at specificere dataene under dem. Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du placere det inden filtrering.

2. 

   
   
   Vælg alle de data, du vil filtrere.
   • Da AutoFilter-indstillingen er en automatisk proces, der ikke modtager nogen specifik input til, hvordan du filtrerer, anbefales det, at du vælger "alle" de data, du har. Dette vil undgå muligheden for at miste dataforeninger gennem rækker eller kolonner.

3. 

   
   
   Klik på "Data", og vælg derefter "Filter".

4. 

   Du vil straks bemærke, at kategorierne har rullelister. Ved hjælp af disse knapper kan du definere dine filterindstillinger.
   • Stigende sortering: sorterer data i stigende rækkefølge baseret på kolonnedata; numrene er klassificeret 1, 2, 3, 4, 5 osv. og ord sorteres alfabetisk, startende med a, b, c, d, e osv.
   • Faldende klassificering: sorterer dataene i faldende rækkefølge baseret på kolonnedataene; numrene sorteres i omvendt rækkefølge 5, 4, 3, 2, 1 osv. og ordene sorteres i omvendt alfabetisk rækkefølge, e, d, c, b, a osv.
   • Top 10: de første 10 rækker med data i dit regneark eller de første 10 rækker med data fra det filtrerede valg.
   • Brugerdefineret: Du kan tilpasse, hvordan Excel sorterer data baseret på række af data og information.
   • Flere data: Du kan sortere dataene baseret på alle de andre datapunkter i kolonnen. Excel kombinerer datapunkter, der er de samme. For eksempel kan arbejdstagere, der bor i samme by, klassificeres ved hjælp af data fra kun et punkt.

5. 

   
   
   For at deaktivere AutoFilter skal du gentage trin 3 og fjerne markeringen af ​​AutoFilter-indstillingen.

Tips

• Du kan se, hvilke kolonneoverskrifter der har filtre anvendt på dem ved at se på rullelisten. Hvis pilen på knappen er blå, er der anvendt et filter i menuen. Hvis pilen på knappen er sort, er der ikke brugt noget filter i menuen.
• Lav en sikkerhedskopi af dine data, før du bruger AutoFilter. Selvom det automatiske filter kan slukkes, kan ændringer, der er foretaget i dataene, erstatte eksisterende oplysninger.
• AutoFilter organiserer dataene lodret, hvilket betyder, at filterindstillingerne kun kan anvendes på kolonner, men ikke på rækker. Ved at indtaste kategorier for hver række og derefter kun filtrere den kolonne, kan du opnå den samme effekt.
• Filtret fungerer ikke for blanke celler, hvis du lader celler være tomme.

Advarsler

• Gem dine ændringer ofte, medmindre du har sikkerhedskopieret dine data og ikke har til hensigt at overskrive dem.
• Ved at filtrere dine data sletter du ikke linjerne, skjuler du dem. Skjulte linjer kan vises igen ved at vælge linjen over og under den skjulte linje, højreklikke og vælge "Unhide".

Nødvendige materialer

• Computer
• Microsoft Excel