Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar
• Tips
• Advarsler

Andre sektioner

Ideelt set skal et jobsamtale gå glat og professionelt. Der er dog nogle undtagelser. Nogle gange kan en interviewer opføre sig uprofessionelt eller endda upassende. Og nogle gange bliver du måske stillet spørgsmål, der er ulovlige eller diskriminerende. Hvis du har haft en negativ oplevelse i et jobinterview, kan et klagebrev advare virksomheden, så de kan forbedre deres interviewpraksis.

Trin

Del 1 af 2: Forberedelse til at skrive et klagebrev

1. 

   Husk ulovlige interviewspørgsmål. Mange lande og kommuner regulerer, hvilke spørgsmål der lovligt kan stilles til jobansøgere. Din alder, race, religion, etnicitet, sundhedsstatus, familiestatus, seksuelle identitet og arrestordre kan alle være beskyttede kategorier, der ikke kan bruges mod dig i et jobsamtale. Imidlertid har så mange som 20% af interviewerne stillet et ulovligt spørgsmål til en jobansøger. Vær sikker på at du er opmærksom på din kommunes regler, ideelt set inden et jobsamtale. Ulovlige spørgsmål kan omfatte:
   • Har du nogen børn? Planlægger du at have det snart?
   • Du har et interessant efternavn - hvor er det fra?
   • Har du nogen sygdomme, du vil fortælle mig om?
   • Er du nogensinde blevet arresteret? (Du kan blive spurgt om din overbevisning, men din arrestationsregister kan ikke.)

2. 

   
   
   Slå reglerne for seksuel chikane op. Seksuel chikane er, når nogen bruger fysiske, verbale eller eller psykologiske midler til at skræmme, true eller fornærme en anden person. Seksuel chikane kan være forårsaget af eller rettet mod ethvert køn. I en interviewkontekst inkluderer almindelige former for seksuel chikane:
   • At antyde, at du kun kan få et job ved at give seksuelle favoriserer.
   • At bede dig om en dato under interviewet.
   • Upassende berøring.

3. 

   
   
   Kontakt dit lokale Equal Employment Office eller Labor Rights Office. Mange stater og lande stiller agenturer til rådighed, hvis opgave er at beskytte medarbejdere og jobansøgere mod diskrimination og chikane. Du kan muligvis løse sagen ved hjælp af deres skabeloner og papirarbejde. Mange af disse kontorer tilbyder også gratis hotlines til at besvare vigtige spørgsmål om, hvorvidt du har oplevet forskelsbehandling eller ej, og om du skal forfølge retssager.
   • De kan muligvis hjælpe dig med at finde ud af, hvad der er ulovlig aktivitet i et jobsamtale (såsom at nægte at give dig et andet interview, fordi du har børn), eller om din interviewer blot var uhøflig og uprofessionel (f.eks. Hvis din interviewer var forsinket og rullede øjnene på dig).
   • I nogle lande er der spørgeskemaer, som jobintervjuede kan give til en potentielt diskriminerende interviewer. Disse spørgeskemaer giver dig muligvis ikke klage, selvom de måske hjælper med at advare en virksomhed om intern diskrimination.

4. 

   
   
   Se efter virksomhedens politikker. Nogle virksomheder har en intern klageprocedure for klager over jobinterview. Dette kan spare dig for besværet med at komponere et brev selv, eller det kan give vejledning om, hvad du skal medtage i klagebrevet.
   • Se om virksomheden har en kopi af medarbejderhåndbogen, der er lagt ud på sit websted. Klageproceduren vil sandsynligvis blive beskrevet i håndbogen. Afsnittet Human Resources på virksomhedens websted kan også have denne information sendt.

5. 

   Skriv vigtige detaljer i interviewet så hurtigt som muligt. Hvis du har lyst til, at et jobinterview var diskriminerende eller uprofessionelt, skal du skrive dine minder ned, så snart du kan. Skriv det hele ned, mens det stadig er nyt i dit sind, inden detaljerne begynder at falme. Selvom du ikke er sikker på, om du vil indgive en klage, holder dine muligheder åbne efter at have skrevet dokumentation. Oplysninger om nedskrivning inkluderer:
   • Dato for samtalen / interviewene.
   • En tidslinje med begivenheder.
   • Navne på den eller de personer, du ønsker at klage over.
   • Navne på potentielle vidner.
   • Specifikke eksempler på diskriminerende eller uprofessionel adfærd.

6. 

   Bestem hvad du vil opnå ved en klage. Ønsker du at blive interviewet igen af ​​et andet søgekomitémedlem? Vil du have en undskyldning? Ønsker du monetær kompensation? Ønsker du, at den stødende interviewer sanktioneres af hans eller hendes vejleder? Vil du involvere domstolene? Spørg dig selv, hvad du håber at opnå ved at klage over hændelsen. Dette kan hjælpe dig med at afgøre, om et klagebrev er tilstrækkeligt, eller om du har brug for juridisk repræsentation for at opnå det, du har brug for.
   • For eksempel skal juridiske klager ofte indgives inden for 6 måneder efter hændelsen. I stedet for at sætte sig fast i brevskrivning, vil du måske gå direkte til en advokat. Hvis du imidlertid blot vil have virksomheden til at være opmærksom på et problem med deres samtaleudøvelse, kan et klagebrev være tilstrækkeligt.

7. 

   Beskyt dig selv mod gengældelse. Gengældelse mod medarbejdere og jobansøgere, der klager over diskriminerende praksis, er ulovlig. Imidlertid har det været kendt, at gengældelseshændelser sker, selvom de er forbudt ved lov. Trin, du kan tage for at beskytte dig mod gengældelse, inkluderer:
   • Dokumenter hvert møde, du har med virksomheden. Medtag specifikke datoer, tidspunkter og involverede personer.
   • Lav kopier af al tekstkommunikation. Brev, e-mails og tekstbeskeder skal alle sikkerhedskopieres i papirkopier og digitalt.
   • Kontakt en ansættelsesadvokat. En ansættelsesadvokat kan muligvis hjælpe dig med at navigere i vanskelige situationer uden at gå på kompromis med dit nuværende job. Dette kan være særligt vigtigt, hvis du ønsker at klage over et jobinterview inden for din nuværende arbejdsplads, f.eks. Et interview til en forfremmelse. Fordi du er mere sårbar i denne stilling, har du muligvis brug for ekstra juridisk assistance for at beskytte dit job.

Del 2 af 2: Udarbejdelse af et professionelt klagebrev

1. 

   Slå kontaktoplysningerne op for virksomhedens leder af HR (eller HR). Personaleafdelinger er til stede i de fleste store virksomheder, og det er deres job at sikre, at ansættelsespraksis er i overensstemmelse med føderal og statslig lovgivning. Hvis der er sket noget ulovligt, skal de handle. Hvis noget ulovligt ikke har fundet sted, vil de måske stadig blive gjort opmærksom på det for at sikre, at virksomheden ikke kommer i varmt vand.
   • Hvis virksomheden er for lille til at have en separat HR-afdeling, eller hvis du klager over HR-afdelingen, skal du i stedet finde navnet på interviewerens direkte vejleder.

2. 

   Brug en forretningsbrevskabelon til at komponere brevet. Din klage vil blive taget mere alvorligt, hvis den er sammensat i henhold til forretningsbrevformatet. Der er adskillige retningslinjer online og i stilmanualer, der giver dig mulighed for at formatere brevet korrekt. De vigtigste aspekter af forretningsbrevformatet er dog følgende:
   • Skriv bogstaven ved hjælp af en standard, 12-punkts, sort skrifttype. Undlad at skrive dit brev, hvis det overhovedet er muligt. Brug i stedet en skrivemaskine eller computer. Brug en standard, læselig skrifttype i farven sort. Du vil have, at dit brev skal være så professionelt som muligt.
   • Har 1-tommer margener.
   • Sæt dagens dato øverst på brevet.
   • Indtast dit navn og adresse øverst til venstre på papiret.
   • Indtast navnet og adressen på brevets modtager umiddelbart under din adresse. Sørg for at springe over en linje mellem dine kontaktoplysninger og modtagerens kontaktoplysninger.
   • Brug efternavne og korrekte titler. Henvis ikke til nogen, der kun bruger deres fornavne. Brug i stedet deres fulde navne sammen med deres titler. For eksempel henvises ikke til "John" i dit brev. I stedet henvises til "Mr. John Doe" eller "Mr. Doe."
   • Sørg for, at alle afsnit er flush til venstre uden fordybninger.
   • Spring en linje mellem hvert afsnit.
   • Brug professionelle hilsener og afslutninger. "Til hvem det kan bekymre sig:" er en passende hilsen. "Venlig hilsen" er en passende afslutning. Hold dit sprog formelt, og vær ikke for venlig eller overstrømmende.
   • Sørg for, at brevet er underskrevet, medmindre du ønsker at være anonym.

3. 

   Begynd brevet med en kort tak. Det kan være effektivt at starte brevet med en kort tak for muligheden for at interviewe i første omgang. Selvom du skriver med en klage, skal du huske, at HR-repræsentanten sandsynligvis ikke er årsagen til problemet, men snarere kilden til en mulig løsning. En lille forsonlig gest i begyndelsen af ​​brevet kan hjælpe dem med at lytte nærmere til din klage.
   • For eksempel kan du skrive: "For det første vil jeg gerne takke dit firma for muligheden for at interviewe for en stilling. Det var en spændende mulighed, og jeg var taknemmelig for det."

4. 

   Angiv fakta om samtalen. HR-repræsentanten vil sandsynligvis ikke være opmærksom på, hvem du er, eller hvornår du blev interviewet. Sørg for at give alle de relevante detaljer i brevet, herunder:
   • Den stilling, du interviewede til.
   • Datoen og tidspunktet for samtalen.
   • Den eller de personer, der interviewede dig.
   • En tidslinje med begivenheder.
   • Andre parter, du mødte, kan bekræfte begivenhederne i dit brev.

5. 

   Angiv dine bekymringer over, hvordan interviewet gik. Forklar på et klart, men professionelt sprog, at interviewet var dybt bekymrende for dig. Angiv nøjagtigt, hvad der skete, og spar ikke nogen detaljer. Hvis du ønsker at indgive en formel klage, skal du angive, at dette ikke er usikre vilkår. Brug så mange specifikke detaljer og direkte tilbud som muligt for at understrege din sag og for at give HR information til deres efterforskning. Du bør dog undgå at bebrejde sprog, hvis det overhovedet er muligt. I stedet skal du holde dig til fakta. For eksempel kan du skrive ting som:
   • "Jeg vil henlede opmærksomheden på nogle af begivenhederne under interviewet. Min interviewer, fru Jane Doe, assisterende salgschef, stillede mig adskillige upassende og diskriminerende spørgsmål. Hun spurgte mig, om jeg var muslim, og om jeg skulle tage fritid for bønner. Hun spurgte mig derefter oprindelsen til mit efternavn og fortalte mig, at mit efternavn 'lød underligt.' Disse spørgsmål fandt sted omkring 10 minutter i interviewet, og jeg blev undskyldt straks efter disse spørgsmål kl. 2: 45pm "
   • "Jeg skriver for at indgive en formel klage over min behandling under interviewet for Retail Manager. Interviewet blev gennemført af Mr. John Doe, personechef. I løbet af interviewet fremsatte Mr. Doe flere kommentarer om mit outfit. Han sagde, at min skjorte 'var smigrende', men at jeg skulle bære mere makeup for at 'vise mine smukke øjne.' I løbet af denne tid rørte han gentagne gange ved min albue og skulder. Interviewet sluttede kl. 1:30, på hvilket tidspunkt hr. . Doe spurgte, om han ikke kunne føre mig til min bil. I elevatoren spurgte han mig, om jeg var single, og om jeg nød martinier, hvilket antydede, at det ville garantere mig et job at acceptere en date med ham. "

6. 

   Henvis til specifikke love og politikker, der er overtrådt, hvis nogen. Når du har angivet fakta i sagen, skal du citere de særlige love og politikker, der muligvis er blevet overtrådt under dit interview. F.eks. Blev du stillet spørgsmål, der overtrådte føderal lov om antidiskrimination? Eller blev du stillet spørgsmål, der strider mod virksomhedens ære kode eller interne regler? Vær specifik om, hvilke overtrædelser du mener kan have fundet sted.

7. 

   Afslut brevet med mulige næste trin. Afhængigt af om du indgiver en formel klage, eller om sagen er mindre formel, vil du måske afslutte brevet ved at angive, hvordan du mener, at klageproceduren skal fortsætte herfra. Du ønsker måske at konsultere en ansættelsesadvokat eller dit lokale ligestillingskontor om, hvilke løsninger der er mulige (og lovlige). Overvej nøje, om du forfølger en retssag: i så fald kan du være begrænset i, hvad du kan skrive her. For eksempel kan du skrive:
   • "Jeg håber at have chancen for at geninterviewe til denne stilling på en ikke-diskriminerende måde som beskrevet i din virksomhedshåndbog. Jeg håber også, at Mr. Doe er korrekt sanktioneret i henhold til din virksomheds politik. Jeg ser frem til at høre fra dig om mulige løsninger på denne sag. "
   • "Jeg ønsker ikke længere at arbejde for dette firma. Jeg ville dog advare dig om disse alvorlige problemer i din interviewpraksis. En undskyldning fra fru Doe ville også blive værdsat, ligesom garantien for, at hendes adfærd i fremtidige interviews vil være mere professionel. "

8. 

   Send brevet via posten eller via e-mail. Det er acceptabelt for dig at sende brevet som en papirkopi via mailen. Du kan også maile brevet som en vedhæftet fil til Human Resources. I begge tilfælde skal du være sikker på, at du tydeligt har mærket navnet og adressen på den HR-direktør, som du vil sende brevet til.
   • Hvis du sender en e-mail, skal du bruge et klart emneoverskrift som "Formel klage over jobinterview, 13. oktober 2015."

9. 

   Opbevar kopier af al korrespondance til dine optegnelser. Sørg for at udskrive ekstra kopier af dit brev og opbevare dem et sikkert sted. Hvis du ikke hører fra Human Resources om dit brev, vil du have bevis for, at du kontaktede dem rettidigt. Det vil hjælpe din sag, hvis du beslutter at forfølge juridiske valg på et senere tidspunkt.

Fællesskabs spørgsmål og svar

Tips

• Vær høflig, men lad det vide meget tydeligt, hvad du klager over.
• Hvis du vil være anonym, skal du angive det i begyndelsen af ​​dit brev.
• Giv så mange detaljer som muligt uden at bruge skyldsprog.

Advarsler

• Brug ikke trusler, uprofessionelt sprog eller en vred tone.
• Beskyldninger om diskrimination eller chikane er meget alvorlige. Overvej at tale med en ansættelsesadvokat, inden du indgiver en formel klage for at sikre, at dine beskyldninger bliver taget alvorligt.