Indhold

• Trin
• Fællesskabs spørgsmål og svar
• Tips

Andre sektioner

Som de fleste forretningsfolk har politikerne ikke meget tid til at læse eller svare på klagebrev fra vælgere. Dit brev eller din e-mail bliver sandsynligvis oprindeligt læst af en assistent, diskuteret kort med politikeren, og et svar er udarbejdet i henhold til denne diskussion. Derfor skal du gøre dit brev meget klart og kortfattet, så assistenten forstår din klage fuldstændigt. Følg trinene i artiklen for at være sikker på at du giver de vigtigste punkter og efterlader de unødvendige punkter.

Trin

Del 1 af 5: Identificering af modtageren

1. 

   Lav dine lektier. Sørg for at du skriver til den rigtige person. For eksempel, hvis du klager over huller i vejen, du bruger til at komme på arbejde, skal du finde ud af, hvis jurisdiktion det er at vedligeholde vejen. Motorveje er normalt den føderale eller delstatens / provinsens jurisdiktion, mens veje inden for en by er ansvaret for byvedligeholdelsesafdelingen.

2. 

   
   
   Rett din klage til den person, der har myndighed til at behandle den. Ring til politikerens afdeling eller valgkreds. Tal med sekretæren / assistenten, og spørg om du har den rigtige politiker, og hvordan han / hun stave hans / hendes navn. Antag ikke at du ved det. Og vær ikke genert. Det er sandsynligt, at du alligevel ikke svarer til sekretæren i fremtiden, og du vil have det rigtigt, ikke?
   • For eksempel: Er fornavnet Aaron eller Erin? Er efternavnet stavet MacKenzie eller McKenzie? Hvad er deres titel? Er det frøken, fru, fru, hr. Eller dr. (Nogle mennesker, der ikke er læger, har optjent retten til at bruge denne titel ved at gennemføre en ph.d. på universitetet)? Er der en anden titel, som politikeren bruger, som finansminister eller assistent for direktøren for samfundsplanlægning? Brug titlen eller titlerne, hvis det er nødvendigt, og sørg også for, at de er stavet korrekt.

3. 

   
   
   Adresser modtageren med respekt. Han / hun vil være mere villig til at hjælpe dig, hvis du er høflig. "Kære fru Jones," er passende snarere end "Dear Sir / Madam", hvilket viser, at du ikke var ligeglad med at finde ud af deres navn i første omgang.

Del 2 af 5: Udarbejdelse af første afsnit

1. 

   
   
   Fortæl dem, hvad du vil fortælle dem. En eller to korte sætninger er tilstrækkelige.

2. 

   Vær direkte. Husk, han / hun har ikke tid til at læse dit brev, så fortæl dit formål hurtigt.
   • For eksempel: "Hullerne i vejen fra 22nd Avenue og 6th Street til Piccadilly Mall har forårsaget skader på mange køretøjer. Som provinsminister for transport ved du, hvem du skal kontakte for at løse dette problem."

Del 3 af 5: Udarbejdelse af det midterste afsnit

1. 

   Forklar din klage. Her skal du forklare, hvorfor du klager. Du kan bruge et antal sætninger til at sikkerhedskopiere din klage.
   • For eksempel: "Vejbesætninger var ude af stand til at gennemføre vedligeholdelsen af ​​vejen sidste vinter på grund af den række snestorme, vi oplevede. Derfor blev de originale huller efterladt uden opsyn og er nu vokset i det omfang, at mindst 12 bilejere fra vores kvarter har behandlet deres forsikringsselskaber for at løse front-end skader på deres køretøjer. "

2. 

   Overgang til næste afsnit. Skriv en sætning, der er knyttet til slutningen af ​​det midterste afsnit, og bed forsigtigt politikeren om hjælp.
   • "Da din afdeling er ansvarlig for vejvedligeholdelse, troede vi, at det var bedst at kontakte dig først."
   • ELLER "Din hjælp til at løse dette problem ville blive værdsat."

Del 4 af 5: Udarbejdelse af sidste afsnit

1. 

   Kræv en løsning og tak dem for deres samarbejde.

2. 

   Vær direkte og giv dem en tidsramme. Vær høflig, men vær igen direkte. (Alle, der læser et klagebrev, værdsætter at vide nøjagtigt, hvad dine forventninger er, og hvor presserende din klage er.)
   • "Kan du sende et vejvedligeholdelsespersonale ud for at ordne hullerne inden udgangen af ​​måneden den 30. august. Vi ser frem til en ubekymret kørsel til arbejde, før vinteren begynder."

3. 

   Tak dem. "Vi sætter pris på din hjælp," er alt hvad du behøver for at afslutte dit brev.

Del 5 af 5: Undertegnelse af dit brev

1. 

   Giv plads nok på siden til din underskrift. Du behøver ikke længere skrive "Venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen", fordi de fleste mennesker tror, ​​det er forældet.

2. 

   Nedenfor skal du skrive dit fulde navn (og titel, hvis du har et). De fleste underskrifter er designet til at være svære at kopiere; derfor er de sandsynligvis svære at læse, så det er nødvendigt at gøre dit navn meget klart.

3. 

   Udskriv dit brev. Derefter skal du tilføje din signatur med blåt eller sort blæk i det rum, du har lagt over dit indtastede navn.

Fællesskabs spørgsmål og svar

Tips

• Skriv altid dine breve til politikere eller forretningsfolk. Mens du kan læse din egen skrivning, er det usandsynligt, at modtageren kan vælge ALLE ordene. At skrive din klage viser også, at du tager en forretningsmæssig tilgang og ønsker, at dit brev skal tages alvorligt.
• Husk: Jo kortere sætning, jo mere forstås den. De fleste nybegynderforfattere ønsker at pynte breve med behagelighed, men i ethvert forretningsbrev er det bedre at være så kortfattet som muligt. Når du korrekturlæser dit brev, skal du være hensynsløs med at skære ord ud og / eller omformulere lange sætninger.

Hver dag på wikiHow arbejder vi hårdt på at give dig adgang til instruktioner og information, der hjælper dig med at leve et bedre liv, uanset om det holder dig mere sikker, sundere eller forbedrer dit velbefindende. Midt i de nuværende folkesundhedsmæssige og økonomiske kriser, når verden skifter dramatisk, og vi alle lærer og tilpasser os ændringer i dagligdagen, har folk brug for wikiHow mere end nogensinde. Din support hjælper wikiHow med at skabe mere dybtgående illustrerede artikler og videoer og dele vores pålidelige mærke af instruktionsindhold med millioner af mennesker over hele verden. Overvej venligst at yde et bidrag til wikiHow i dag.