Indhold

• etaper
• Metode 1 Forøg din produktivitet på arbejdet
• Metode 2 Forøg medarbejdernes produktivitet
• Metode 3 Brug teknologi

I denne artikel: Forøgelse af arbejdspladsens produktivitet Øgelse af medarbejdernes produktivitet Gendannelse af teknologi24 Referencer

Hvis du er en medarbejder, kan en forøgelse af din produktivitet muligvis give dig en forfremmelse eller mere fritid. Hvis du driver en virksomhed, vil det at være mere produktivt øge din fortjeneste og hjælpe dig med at overvinde økonomiske vanskeligheder. I begge tilfælde skal du altid prøve at være mere produktiv. Til dette bliver medarbejdere og chefer nødt til at gennemgå deres arbejdsvaner. Derudover kan forretningsførere også tage de nødvendige skridt for at skabe et miljø, der vil motivere medarbejderne og give dem de værktøjer, de har brug for for at få succes, herunder teknologier, der giver teamene mulighed for at være mere fleksible og spare tid.

etaper

Metode 1 Forøg din produktivitet på arbejdet

1. 
   

   
   Start med dig selv. For at forbedre produktiviteten i din virksomhed er det bedst at starte med at omorganisere dine egne arbejdsdage. Ved at blive mere produktiv selv, vil du styrke forretningen og udvikle teknikker, som du derefter kan videregive til dine medarbejdere.

2. 
   

   
   Angiv frister, og informer dine teammedlemmer. Med projekter og opgaver, der ikke har noget specifikt formål, kan det at sætte tidsfrister for sig selv være nok til at give motivation til at arbejde hårdere. Dette tip vil være mere effektivt, hvis du informerer dine medarbejdere om de datoer, du har sat, fordi disse mennesker holder dig ansvarlig for dine forpligtelser.

3. 
   

   
   
   
   Arbejd i intervaller på 90 minutter. Undersøgelser har vist, at produktionen efter 90 minutter begynder at falde. For at maksimere din produktivitet skal du arbejde i 4 til 5 90-minutters sessioner, så du får en pause mellem sessionerne.

4. 
   

   
   Tag regelmæssige pauser. Undersøgelser har vist, at regelmæssige korte pauser hjælper med at fokusere og forhindre produktivitetsfald. Bare at koncentrere et par minutter på en anden opgave flere gange i løbet af en times arbejde kan hjælpe dig med at fokusere bedre på lang sigt.
   • Hvis du tager en pause for en lille træning, en gang om dagen, endda en kort gåtur eller et par stigninger, øges din produktivitet endnu mere.

5. 
   

   
   
   
   Følg 2 minutters regel. Hvis en opgave, som du kan udføre på to minutter eller mindre, kommer til dig, skal du omgående håndtere den. Det vil tage mindre tid, end det vil tage tilbage senere, og denne opgave vil være en lille pause, så du bedre kan fokusere på, hvad du laver.

6. 
   

   
   Nyd din transporttid. Svar til s, lav en huskeliste, på udkig efter ideer eller læsning af dokumenter er for eksempel opgaver, som du kan udføre hvor som helst, så snart du har lidt tid foran dig, f.eks. når du er i transport eller på lægerens venterum.

7. 
   

   
   Lav flere kladder. Alt dit arbejde og ikke kun de skriftlige noter skal udføres i flere "udkast" i stedet for at prøve at gøre alt det rigtige første gang. Lav en første version, bede nogen give dig deres mening om dette arbejde eller vende tilbage senere, på din fritid. Du vil se, at du vil være i stand til at afslutte dine projekter meget hurtigere ved at udføre dem i 4 til 5 udkast end ved at prøve at afslutte dem på én gang.

8. 
   

   
   Administrer din virksomhed mere effektivt I gennemsnit tilbringer en arbejdstager ca. 28% af sin arbejdsdag med at administrere sin virksomhed. Dette svarer til 11 timer i en 40-timers arbejdsuge. Overvej følgende tip for at spare tid på denne opgave.
   • Indstil timer til at konsultere din postkasse. Åbning af din postkasse er bestemt en del af dine opgaver, men det er stadig en opgave, meget lettere end andre. Til dette fristes mange mennesker til at tjekke deres e-mail ti gange i timen. Denne vane er et rigtig spild af tid. Foretrækker at konsultere din postkasse kun tre gange om dagen: når du ankommer til arbejde, efter frokost og før du forlader dit kontor. Kontroller højst din en gang i timen.
   • Opret ikke mapper. Du synes måske, at dette er en meget god måde at holde sig organiseret på, men det vil være meget lettere for dig at finde dine mails ved at lade dem alle være i din indbakke.
   • Afmeld abonnement på postlister. I gennemsnit modtager 50% af en arbejdstager uønsket mail. Det tager kun få sekunder at slette denne type e-mails, men akkumuleret i løbet af et år, bliver disse sekunder hurtigt timer.

Metode 2 Forøg medarbejdernes produktivitet

1. 
   

   
   Anvend dine medarbejdere de samme teknikker, som du bruger selv. Når du har lært, hvordan du øger din egen produktivitet, skal du prøve, hvor det er muligt, at anvende disse teknikker på dine arbejdshold.
   • Opmuntrer pauser. Det er muligvis ikke nok at fortælle dine medarbejdere at tage pauser. I dette tilfælde skal du selv oprette disse pauser: fejre fødselsdage, arrangere gruppeaktiviteter eller frokostpakker.
   • Regulere brugen af ​​s. Hvis en medarbejder har brug for et øjeblikkeligt svar, bliver han nødt til at kontakte deres kollega pr. Telefon eller gå til deres kontor. Ved at forvente, at folk læser dem øjeblikkeligt, kommer medarbejdere konstant til at kontrollere deres postkasser og miste værdifuld tid.
   • Angiv frister. Selv for projekter, der ikke har en bestemt slutdato, vil dine medarbejdere arbejde med mere motivation, hvis du sætter mål for dem og frister for at nå.
   • Giv dem adgang til et motionscenter. Ved at etablere et motionscenter i forretningslokalerne eller ved at tilbyde et abonnement på et kvarterrum til alle dine medarbejdere, vil du opfordre dem til at udføre øvelsen og dermed fremme deres produktivitet. Du kan også øge dine teams deltagelse ved at organisere månedlige udfordringer.

2. 
   

   
   Tillad fjernarbejde og tidsplaner. Det betyder ikke noget, hvor og hvornår dine medarbejdere arbejder, så længe de gør, hvad der forventes to. En Gallup-undersøgelse viser, at medarbejdere, der arbejder eksternt en del af ugen, er mere involveret i deres job og endnu mere. Giv dine medarbejdere mulighed for at arbejde, hvor og når de er mest produktive.

3. 
   

   
   Nyd dine medarbejders arbejde. Arbejdstagere, der føler, at deres værdi anerkendes, vil være mere motiverede og produktive. Tillykke dine medarbejdere tillykke på et møde. Præmie præmier. Præsenter dine teams og deres arbejde i virksomhedens publikationer. Hvis en medarbejder især har udmærket sig i et projekt, skal du anerkende deres indsats. Hvis du ikke belønner deres arbejde, vil dine ansatte ikke give dig de bedste to.

4. 
   

   
   Opret en kultur med ansvarlighed. Ved at være i stand til virkelig at belønne deres arbejde og vide, at de får feedback på, hvad de har gjort, arbejder dine medarbejdere med mere anvendelse. At styrke dine medarbejdere betyder også, at du bliver nødt til at præsentere dem for en klar forretningsstrategi og vise dem, hvordan deres arbejde bidrager til virksomhedens fremskridt i den retning. Hvis de virkelig føler, at deres arbejde er vigtigt og ikke kun bonde, vil dine medarbejdere arbejde hårdere.
   • At give økonomiske incitamenter med klare mål er en god måde at tilskynde medarbejdernes engagement og motivation på alle niveauer i virksomheden.

5. 
   

   
   Fremme teamwork. At arbejde som et team kan ofte forbedre gruppens produktivitet ved at samle forskellige synspunkter. I en gruppe har medarbejderne også en tendens til at arbejde med flere applikationer, fordi de ikke ønsker at skuffe kolleger eller synes mindre kompetente end andre. Endelig hjælper teamwork med at forhindre isolering, der ofte fører til, at nogle medarbejdere føler sig ubrugelige og ignoreres.

6. 
   

   
   Varier dine medarbejders opgaver. Hvis det meste af hver enkelt medarbejders arbejde matcher deres kvalifikationer, kan det at gøre den samme ting igen og igen føre til udbrændthed. Varierende jobtyper og arbejdsmiljøer (for eksempel solo eller i team) hjælper med til at undgå trætte medarbejdere og udvikle teamets færdigheder, hvilket giver dem et mere fuldstændigt overblik over virksomheden.

7. 
   

   
   Invester i træning. Uddannelsen kommer alle dine medarbejdere til gode, fordi de bliver mere succesrige og føler sig hævede over for virksomheden, hvilket vil inspirere dem til at arbejde hårdere. Vær særlig opmærksom på vejledere og mellemledere, der lige går ind i lederrollen. Deres centrale position gør det muligt for dem at formidle visionen om øverste ledelse til medarbejderne og til at organisere teams effektivt. Koncentrering af lederuddannelse på disse positioner vil forbedre produktiviteten i virksomheden som helhed.

8. 
   

   
   Tendens til at forbedre. For kontinuerligt at øge produktiviteten i deres forretning, skal ledere deltage i en proces med permanent ændring. Denne proces består af fire dele.
   • Bestem et referencepunkt. Hvis du sælger tjenester, hvad er virksomhedens samlede indtægt pr. Arbejdet time? Hvad er de basale tjenester, du tilbyder, og hvor meget tid har du normalt brug for? Hvis du producerer varer, hvor lang tid tager det normalt at producere det pågældende produkt? Har du et overskud af råmateriale eller for meget lager? Hvad er procentdelen af ​​defekte produkter, du producerer?
   • Identificer områder, der kan forbedres Måske vil du gerne producere mere uden at ansætte yderligere ansatte. Eller måske vil du reducere antallet af mangelfulde produkter, der skal omarbejdes.
   • Etabler en forandringsproces og måling af succes. Denne proces kan tage måneder eller endda år. Du bliver nødt til at teste nye procedurer og se, om de forbedrer dit afkast, med henvisning til dit målesystem.
   • Vedtage de nye metoder og træne dine teams. Hvis en procedure er effektiv, skal du starte med at uddanne dine ledere, som derefter er ansvarlige for at implementere dem til dine medarbejdere.

Metode 3 Brug teknologi

1. 
   

   
   Udstyr dig selv med teknologier, der kræver lidt tid og kræfter. Formålet med teknologien er at forbedre effektiviteten og spare brugerne tid. Hvis du har brug for flere heltidsansatte til at administrere dit system, eller dine teams konstant har problemer, imødekommer dette system ikke dine behov. Vælg den løsning, der tager mindst mulig tid og kræfter på installation og vedligeholdelse.

2. 
   

   
   Få dine medarbejdere de computere, de har brug for. Gamle computere er muligvis billigere, men de tabte sekunder hver dag for at genstarte maskinen eller vente på den optøning, du gør, i det lange løb spilder værdifuld tid. Investering i nye computere sparer dig tid og viser dine teams, at du vil give dem de bedst mulige værktøjer. Til gengæld giver dine medarbejdere dig det bedste af deres indsats.

3. 
   

   
   Giv dine teams det nødvendige udstyr til at arbejde eksternt. Det er bevist, at medarbejdere, der arbejder delvist eksternt, er mere produktive. Og en god måde at være mere produktiv på er at drage fordel af "bonus" -tider, såsom tid brugt på offentlig transport eller vente på en aftale, for at komme videre med dit arbejde. For at kunne arbejde på disse tidspunkter, skal dine medarbejdere have adgang til en passende teknologi.
   • Laptops. En bærbar computer er vigtig for, at dine medarbejdere kan arbejde eksternt, men værktøjet bliver nødt til at synkronisere med desktop-programmer og computere.
   • Smartphones og tablets. Disse værktøjer giver dine medarbejdere mulighed for at kontrollere deres postkasser og arbejde på dokumenter, uanset hvor de er.
   • Programmer, der synkroniserer flere enheder. Alle filer og dokumenter, der er tilgængelige på en medarbejders skrivebord, skal også være tilgængelige på deres bærbare computer, smartphone og tablet. Du opretter en fleksibel og tilsluttet arbejdsstyrke. Hvis dine medarbejdere kun har adgang til bestemte programmer fra deres stationære computer, mister de fleksibiliteten, de kunne have brugt i deres arbejde.
   • Samarbejdsteknologi. Invester i professionelle sociale netværk som Tibbr, Jive eller Yammer og brug kommunikationstjenester som Skype og Google Hangouts for at holde dine medarbejdere tilsluttet, selv når de ikke er på arbejdspladsen.
   • Skyen. Ved at forbinde din virksomhed til skyen, kan dine medarbejdere nemt dele og få adgang til deres arbejde, uanset hvor de er.

4. 
   

   
   Organiser en virtuel opgavesporing. Tænk på al den tid, dine medarbejdere bruger på at kontrollere med hinanden, at en opgave er afsluttet eller diskutere deres fremskridt på møder. Opgavesporingssoftware som Flow, HiTask, Producteev og Asana giver teammedlemmer mulighed for øjeblikkeligt at opdatere deres fremskridt på et projekt, så kolleger kan få adgang til disse oplysninger, uanset hvor de er. Denne tilgang giver dig mulighed for at begrænse møder og udveksling af ds og dermed forbedre produktiviteten for hold.

5. 
   

   
   Bed dine medarbejdere om at gøre noget to-do lister. Der er meget tilgængelige programmer, såsom Todoist, Wunderlist, Task og Pocket List, som prioriterer opgaver i henhold til tidsfrister og andre parametre for at sikre, at projekter afsluttes til tiden.

6. 
   

   
   Invester i forskellige tilpassede programmer. Foretrækker at investere i forskellige programmer tilpasset forskellige opgaver, i stedet for at prøve at gøre mere med en software. Software designet til specifikke funktioner, såsom kundeforhold, er meget mere kraftfuld og let at bruge til disse opgaver end mere generelle programmer, såsom Excel. Øg produktiviteten i din virksomhed ved at levere software, der er skræddersyet til hver opgave.