Indhold

• etaper
• Del 1 Skriv et personligt brev
• Del 2 Skriv et forretningsbrev
• Del 3 Skriv et følgebrev

I denne artikel: Skriv et personligt brevFald et forretningsbrev Reducer et følgebrev19 Referencer

Et velskrevet brev fra starten giver mere sandsynligt et godt indtryk til din modtager. Hvis du forbereder dig på at skrive et personligt, forretnings- eller motiverende brev, kan du have svært ved at udfylde slowhead og første linjer. Hvis du vil vide det passende format, eller hvis du vil vide den bedste måde at starte introduktionen af ​​et brev på, er der specifikke principper og strategier, som du kan bruge.

etaper

Del 1 Skriv et personligt brev

1. Skriv din adresse. For et personligt brev skal du placere din adresse øverst på siden og linie den til venstre. Dette gør det muligt for modtageren at svare dig let, fordi han ikke behøver at søge efter din adresse eller beholde konvolutten for at skrive til dig.
   • Du behøver ikke tilføje dit navn til adressen. Bare placer adressen på din gade eller dit postkasse på den første linje, derefter din by, din stat og din postnummer på den næste linje.

2. 
   

   
   Skriv datoen efter din adresse. Det er vigtigt at sætte en dato, så din korrespondent ved, hvornår du skrev brevet. Dette kan også være nyttigt for din korrespondent, hvis han vil beholde de e-mails, han modtager, og sortere dem efter datoer. Indtast datoen på linjen efter din adresse.
   • For formatet skal du først sætte datoen, måneden og derefter året. For eksempel "22. april 2016".

3. 
   

   
   
   
   Angiv adressen på din korrespondent. Derefter skal du springe en linje over og skrive på højre side af din side. Du skal altid gøre brug af den "kære" hilsen for at starte. Skriv lige derefter navnet på din modtager, og anbring derefter et komma.
   • Tænk på, hvordan du normalt kalder din korrespondent. Her er nogle eksempler: "Kære Stephanie," "Kære bedstemor" eller "Kære Mr. Thompson,".

4. 
   

   
   Stil et spørgsmål. For et personligt brev til en ven eller familiemedlem er den almindelige tilgang at starte med at stille et spørgsmål. Du kan starte dit med at vise interesse for, hvad din samtalepartner gør, eller spørge ham, hvordan det går.
   • Her er nogle eksempler på, hvad du kan sige: "Hvordan har du det? ”Hvad synes du om din nye skole? ”Føler du dig bedre? "

5. 
   

   
   
   
   Udtryk din interesse for noget, som din samtalepartner sagde eller gjorde. En anden effektiv måde at starte et personligt brev er at starte med at udtrykke din interesse for noget, som din modtager har sagt i deres sidste brev, såsom en nylig succes, en god ferie, de har haft, eller en hindring, de står over for.
   • For eksempel kunne du starte dit brev med at sige, "Tillykke med din præmie". "Det ser ud til, at din ferie var virkelig sjov." "Jeg er så ked af, at du måtte gennemgå så hårde tider i skolen. "

Del 2 Skriv et forretningsbrev

1. 
   

   
   Skriv din adresse. Din komplette postadresse skal vises øverst på dit brev. Skriv ikke dit navn før adressen. Du kan dog skrive en e-mail-adresse og / eller telefonnummer under postadressen, hvis du ønsker det.
   • Skriv din adresse på venstre side af dit ark.

2. 
   

   
   Sæt datoen. Når du har skrevet din adresse eller efter at have lagt andre oplysninger på dine kontaktoplysninger, skal du springe en linje over og skrive datoen. Skriv datoen fuldstændigt ved at indstille dagen, måneden og året.
   • For eksempel "22. april 2016".

3. 
   

   
   Placer adressen på korrespondenten for dit brev på højre side af dit ark. Skriv korrespondentens navn og fuld adresse på venstre side af arket. Skriv adressen efter datoen med et mellemrum, der adskiller de to.
   • Spring over en linje mere, når du har angivet din adresse. Din hilsen ("Kære ___" eller "Hvem det er rigtigt") skal placeres på den næste linje.

4. 
   

   
   Bestem, om "kære" hilsen er passende i din kegle. At begynde at skrive breve med denne formel er en standardmetode, men denne hilsen er muligvis ikke altid passende. F.eks. Kan denne formel virke for personlig for et klagebrev eller et forretningsbrev.
   • Overvej den person, du skriver til, og afgør, om du introducerer brevet med "Kære" vilje eller ikke vil nå dine mål. Hvis du håber på at kende modtageren bedre, som at omgås denne person i et projekt, er denne formulering sandsynligvis passende.
   • Hvis du har svært ved at følge denne formel, kan du fjerne den og starte din egen ved at skrive titlen og navnet på modtageren. For eksempel kan du introducere dit brev med "Mr. Smith" og derefter fortsætte med en indledende sætning.
   • "Hvem det er rigtigt" er et andet alternativ, men denne formulering er mere fjern og mere alvorlig end den "kære" hilsen. Brug kun denne indledende sætning, hvis du ikke kender navnet på din modtager.

5. 
   

   
   Tænk over, hvordan du adresserer din modtager. Før du beskriver navnet på din modtager, skal du tage et øjeblik på at finde ud af den bedste måde at tale med ham på. I mange tilfælde skal forretningsbreve adressere modtagerne på en mere formel måde, f.eks. Personens titel. Du kan også tænke over, hvordan personen kom til dig i sine gamle breve og overveje dit forhold.
   • Overvej personens titel og position . Hvis din modtager har en titel eller besætter en bestemt position, kan du starte din virksomhed med dette: "Kære Dr. Jones". Hvis han er general i hæren, skal du begynde dit brev med: "Kære general Wilson." Du skal også ringe til indehavere af en doktorgrad med en "Dr.".
   • Læs det brev, du svarer på. Hvis du skriver et brev som svar på et andet, kan du prøve at se, hvordan din modtager kom til dig for at bestemme, hvilken ordlyd han skal bruge. For eksempel, hvis det brev, du modtog, begynder med "Kære Mr. Johnson", skal du starte dit brev med "Kære Mr. ____".
   • Tænk på den type forhold, der binder dig til modtageren. Du skal overveje det forhold, der binder dig til din modtager, inden du svarer på hans brev. Deler du det samme efternavn? Bruger du normalt en bestemt titel, når du taler med ham? Husk, at selv hvis du tidligere kaldte personen ved hans efternavn, kan dette være meget uformelt i et professionelt brev. Hvis du er i tvivl, skal du være forsigtig og henvende dig til personen på en formel måde, f.eks. Ved at skrive Mr., Mrs., Dr. osv.

6. 
   

   
   Vælg en behagelig tone. Uanset dit indhold er det godt at holde en behagelig tone for at vække modtagerens interesse. Selvom du skriver et klagebrev eller anden form for missivitet, skal du aldrig begynde at sige noget uhøfligt eller anmode om det. Send ham i stedet dine bedste ønsker eller lykønsker ham for at have gjort noget.
   • For eksempel for at se venlig ud i starten af ​​din, kan du prøve en af ​​disse to sætninger: "Jeg håber, du har det godt" "Mine oprigtige lykønskninger med din forfremmelse".

7. 
   

   
   Angiv formålet med din missive. Selvom det er vigtigt at starte et forretningsbrev med en venlig tone, er det lige så vigtigt at komme lige til det punkt og sige, hvad du skriver til. Du kan gøre årsagen til dit brev kendt ved at bruge en ligetil og enkel formel, der begynder med dette: "Jeg skriver dette brev til dig fordi / for. "
   • Du kan tilpasse denne introduktion til forskellige anvendelser. For eksempel kan du starte med en af ​​følgende sætninger: "Jeg skriver dette brev til dig på grund af vores fælles interesser" "Jeg skriver dette brev for at stille en anmodning" "Jeg skriver dette missive for at foreslå et partnerskab mellem vores virksomheder. "

Del 3 Skriv et følgebrev

1. 
   

   
   Brug det samme format som et professionelt brev. Når du skriver denne type missive, kan du bruge de samme tilgange, der bruges til et professionelt brev.
   • Sæt din adresse øverst på siden og venstre på linje. Angiv ikke dit navn, bare din adresse.
   • Tilføj en e-mail-adresse, din personlige webstedsadresse og telefonnummer til den næste linje.
   • Spring en linje.
   • Sæt datoen med dagen først: "22. april 2016".
   • Spring en anden linje.
   • Tilføj din hilsen: "Kære ___" eller "Til hvem den kan være,".

2. 
   

   
   Resumér dine succeser. Det er normalt at starte et følgebrev med en simpel sætning som "Jeg skriver for at ansøge om stillingen som___". Hvis du imidlertid ønsker at gøre en lille forskel i din introduktion, så prøv at lave et lille resume af dine bedste resultater. At give et resumé af alt, hvad du har opnået, kan tiltrække rekrutterings opmærksomhed og øge dine chancer for at få et interview.
   • For eksempel kunne du bruge denne type sætning i begyndelsen af ​​dit brev: "De sidste fem år fordoblede jeg salget og udvidede min forretning i tre regioner i landet. Du kunne tale lidt mere om din arbejdserfaring, din uddannelse, den specifikke uddannelse, du har taget, og andre kvalifikationer, som jobbet kræver, og som du har.

3. 
   

   
   Vis din entusiasme. At udtrykke din glæde gennem brevet kan øge dine chancer for at få et interview. Din dedikation kan imponere rekruttereren.
   • Du kan sige noget lignende: "Jeg var begejstret over at se dette jobtilbud, fordi jeg altid har været en stor beundrer af dit firma." Du kan senere forklare, hvad du kan lide i virksomheden, hvorfor du er så lidenskabelig omkring dit arbejde, og hvorfor du er den ideelle kandidat til dette job.

4. 
   

   
   Medtag vigtige nøgleord til brevet. Nøgleordene kan være nyttige, hvis du ved, at du vil blive konfronteret med et stort antal mennesker, der har det aktuelle job. Brug af nøgleord i dit brev kan øge chancerne for, at din ansøgning lykkes, især hvis de passer godt til positionen.
   • Det kan være ord, der vises flere gange i jobtilbudet, herunder specifik viden eller oplevelser. For eksempel kunne du starte dit følgebrev med denne form for ordlyd: "I løbet af mine fem år som salgschef lavede jeg regelmæssige præsentationer, udviklede nogle gode salgsstrategier og skrev et antal salgskripts til mine ansatte. "
   • Du kan også nævne navnene på personer, der har omdirigeret dig til denne position. Dette kan tiltrække den ansættelsesdirektørs opmærksomhed og sikre vedligeholdelse. For eksempel kunne du skrive dette: ”Jeg hørte om dette indlæg fra direktøren for vores afdeling: Dr. Smith. "

rådgivning

• Personlige breve kan være så længe du vil. Hvis det imidlertid er en jobansøgning eller en forretningsmatch, skal du holde dit brev så kort og præcist som muligt. Du skal være i stand til at udtrykke dig på kun en side til denne form for missivitet.