Indhold

• Trin

E-mails er en almindelig form for kommunikation i disse dage, og det at vide, hvordan du præsenterer dig selv, når du skriver en besked, kan hjælpe dig med at udnytte din karriere og skabe effektive kontakter. At skrive en klar og kortfattet præsentation vil øge chancerne for, at modtageren læser meddelelsen omhyggeligt og svarer i rækkefølge. Undgå de mest almindelige fejl for at skille sig ud fra mængden.

Trin

Metode 1 af 3: Kom godt i gang

1. 

   Skriv emnet tydeligt. Modtageren skal have en god fornemmelse af meddelelsens indhold, selv før den åbnes. Vær direkte og lige: et langt emne kan være kedeligt for læseren. For en indledende e-mail er det helt acceptabelt at skrive f.eks. “Præsentation - Dit navn’.
   • Skriv emnet først. En almindelig fejl er at lade emnet sidst, glemme det og sende e-mailen med det blankt.
   • Mobilenheder viser normalt kun 25 til 30 karakterer af emnet, så hold det kort.

2. 

   
   
   Åbn med en professionel hilsen. Start ikke med "Hej" eller "Hej". Start med en hilsen, der er typisk for professionelle miljøer. Undgå at bruge personens fornavn til at hilse på dem.
   • "Kære fru / fru eller kære hr." - Hvis du ikke er sikker på civilstanden for den kvinde, du taler med, skal du vælge "Fru".
   • "For hvem det kan interessere": bør kun bruges, hvis du ikke ved, hvem der modtager beskeden.

3. 

   
   
   Introducer dig selv. Din første sætning skal være en præsentation. Dette giver personen mulighed for at knytte et navn til resten af ​​meddelelsen.
   • "Mit navn er..."
   • Indsend din titel, hvis du har en. Hvis du har flere, skal du ikke oprette en liste. Tal kun om det mest relevante eller vigtige.

Metode 2 af 3: At være kortfattet

1. 

   
   
   Forklar, hvordan du fik personen i kontakt. Lad modtageren vide, hvordan du fik deres e-mail. Dette hjælper med at vise, at du har ledt efter de rette midler til at komme i kontakt.
   • "Din kontorchef gav mig din e-mail-adresse."
   • "Jeg fandt denne e-mail-adresse på dit websted."
   • "Den person sagde, at jeg skulle kontakte dig."

2. 

   Tal om sidste gang du mødtes (hvis det gjorde det). Tilskyndelse til personens hukommelse kan føre til større involvering fra hans side.
   • "Vi talte kort på konferencen i sidste uge."
   • "Jeg ringede til dig i går."
   • "Jeg så din tale ved ..."

3. 

   Del en fælles interesse. Dette kan hjælpe dig med at interagere bedre med modtageren og forhindrer også, at beskeden bliver for formel eller kold. For at afgøre, hvilke interesser du har til fælles, skal du muligvis undersøge personen kort. Mulige søgepunkter inkluderer Facebook, Twitter og LinkedIn.
   • Fortæl personen, hvor du opdagede oplysningerne, så det ikke ser ud til, at du undersøger eller jagter ham.
   • Hvis det er muligt, skal du vælge en interesse, der har at gøre med din professionelle side, såsom et fælles aktivitetsområde eller en virksomhed.

4. 

   Forklar årsagen til din kontakt. Bliv ikke fastklemt og kom til det punkt. Ingen vil læse en e-mail, der har flere afsnit, der kun angiver irrelevante ting. Vær tydelig og direkte om, hvad du vil, og hvorfor du kontakter personen. Hvis målet er at bede om råd eller andet, skal du først overveje, om anmodningen er rimelig, især hvis dette er din første kontakt med personen.
   • "Jeg er interesseret i at lære mere om ..."
   • "Jeg vil gerne møde dig, når det er muligt at tale om ..."
   • "Jeg ville vide din mening om ..."

5. 

   Fokus e-mail på kun et emne. At tale om forskellige ting kan få personen til at miste interessen for dig eller glemme årsagen til din kontakt. Bare spørg efter en ting og vær kortfattet.

Metode 3 af 3: Sig farvel

1. 

   Tak personen for deres tid. Ingen kan lide at læse e-mails, så glem ikke at takke personen for at have læst din. Denne enkle høflighed kan i høj grad forbedre en persons humør og øge deres chancer for at få et svar.
   • "På forhånd tak for din tid."
   • "Tak fordi du tog dig tid til at skrive denne besked."

2. 

   Anmod om en reaktion. Bed modtageren om at svare på beskeden, ring, tænk på dit forslag eller noget andet, der får dem involveret. At stille et spørgsmål er også en fantastisk måde at øge engagementet på.
   • "Kontakt mig, når du har tid."
   • "Vi kan mødes til frokost, hvis du vil."
   • "Hvad tænker du om...?"
   • "Jeg afventer dit svar."

3. 

   Afslut e-mailen. Når du sender en e-mail med professionelt indhold, skal du sige farvel og kortfattet. En simpel hilsen kan opretholde professionalisme og udtrykke din taknemmelighed.
   • "Med venlig hilsen"
   • "Mange tak,"
   • "Tak for din opmærksomhed,"
   • "Taknemmelig,"
   • Undgå ting som "Knus", "Kys", "Talte", "Fred" eller "Tak for din overvejelse."

4. 

   Inkluder din signatur. Hvis du ikke har konfigureret din e-mail til at indeholde en automatisk signatur på hver besked, skal du slutte med dit navn, titel og kontaktoplysninger. Overdriv ikke det, og læg fem telefonnumre, to e-tusinde adresser eller tre websteder. Hold det simpelt, og vælg dit bedste e-mail- eller telefonnummer til den person, der skal kontakte dig. Undgå at inkludere tilbud i din signatur.

   • Jose Silva

      

     [email protected]

     (11)5555-1234

      

     www.sitedojosesilva.com

5. 

   Gennemgå e-mailen. Før du klikker på "Send", skal du læse omhyggeligt det, du har skrevet, mindst to gange og rette eventuelle fejl, du finder. Da e-mail sandsynligvis er din første kontakt med personen, skal du gøre det bedst mulige indtryk. Grammatik og stavefejl får din e-mail til at se uprofessionel ud.