Indhold

• etaper
• Del 1 Afgørelse om, hvilke oplysninger der skal inkluderes
• Del 2 Vælg dine ord

I denne artikel: Bestem hvilke oplysninger, der skal inkluderesVælg dine ord20 Referencer

For at kommunikere effektivt er det vigtigt at være præcis snarere end vag og tvetydig. Uanset om du taler eller skriver, vil det være meget lettere for dig at være klar, hvis du vælger beskrivende ord og har en bestemt intention i tankerne. Tag dig tid til at planlægge din virksomhed, og du vil snart nyde fordelene ved nøjagtig kommunikation.

etaper

Del 1 Afgørelse om, hvilke oplysninger der skal inkluderes

1. 
   

   
   Vælg et emne, du mestrer. Jo mere du ved om noget, desto lettere vil det være for dig at medbringe nøjagtige billeder og fakta.
   • Hvis du ikke er bekendt med et emne, skal du undersøge for at være i stand til at tale om det eller skrive mere om det. Hvis du prøver at være præcis under en lektieopgave, bliver du sandsynligvis nødt til at undersøge.
   • Hvis du endnu ikke er helt sikker på dine evner, skal du finde måder at knytte emnet til noget kendt eller prøv at tænke på et subtopisk, som du har det godt med. For eksempel, hvis du er blevet bedt om at tale om global opvarmning, kan du vælge at diskutere bestemte aspekter, som du har en personlig forbindelse med, såsom din kærlighed til isbjørne og farerne ved global opvarmning, der truer dens levesteder.

2. 
   

   
   
   
   Bestem dig for din opfordring til handling. Det lyder muligvis kompliceret, men det betyder, at du begrænser din tonehøjde til at gøre det klart for andre, hvad du vil have dem til at gøre, med andre ord formålet med din e eller tale. Uanset om du fortæller en fiktiv historie eller et filosofisk argument, skal du tænke på de følelser og reaktioner, du vil provokere hos andre. Mist ikke dette mål af syne, mens du fortsætter med at beskrive eller tale.
   • En opfordring til handling er et typisk udtryk for markedsføring af ordforråd, men du kan også anvende det til enhver type beskrivelse eller tale. Uanset emnet, se din pligt eller din tale som et marketingværktøj, der formidler et specifikt og får folk til at reagere på en bestemt måde.
   • De mest almindelige mål er: information, overtalelse, råd, argumenter, forsvar, forklaringer og instruktioner.
   • Hvis du for eksempel valgte at beskrive isbjørne og global opvarmning, kan din opfordring til handling muligvis være relateret til de handlinger, dit publikum kan tage for at reducere virkningerne af den globale opvarmning.

3. 
   

   
   
   
   Sørg for at besvare spørgsmålene. Hvis du besvarer et spørgsmål, afviser nogen anden eller er færdig med et job, skal du tænke nøje igennem detaljerne i det spørgsmål, du har brug for at besvare. Du kan tilføje yderligere oplysninger til det, du er blevet stillet, men du skal først sørge for at besvare spørgsmålet i detaljer.
   • Tænk på de ord, der blev brugt i spørgsmålet. For eksempel: Hvis du er blevet bedt om at beskrive, hvad du gør på arbejdet, kan det være let at afvige fra emner relateret til det, for eksempel dine jobresultater eller årsagen til, at du valgte denne karriere . Denne information kan være interessant eller vigtig for dit publikum, men glem ikke det spørgsmål, du blev stillet.

4. 
   

   
   Tænk over længden. Hvis du skal skrive et vist antal ord eller tale i en bestemt periode, skal du sørge for at indtaste alle de oplysninger, du vil præsentere. Hvis længden ikke er fast, skal du tænke grundigt over dig selv, dit emne og dit publikum for at bestemme den passende længde. Du skal prøve at bringe alle de oplysninger, dit publikum har brug for, uden at blive fristet til at fokusere på noget andet.
   • Overvej at bruge en omvendt pyramidestil, hvor du prioriterer de væsentlige oplysninger og lader de mindre vigtige detaljer være til slut, hvis du er bekymret for den opmærksomhed dit publikum vil give dig. Dette er ikke en passende metode til alle typer skrivning eller tale, men hvis du har brug for at kommunikere et par vigtige punkter, kan dette være et nyttigt værktøj.
   • Hvis du har mere tid eller plads til at gennemføre, skal du ikke tilføje ekstra ord, der ikke giver detaljer eller glimt. Find i stedet emner, hvor detaljerne vil være mere interessante for dit publikum, eller prøv at tænke på et andet link, du kan lave, eller et andet eksempel, som du kan nævne.
   • Giv ikke baggrundsoplysninger, medmindre de er relevante. Unødvendige detaljer vil gøre din tonehøjde mindre nøjagtig.

5. 
   

   
   Giv eksempler. Uanset om du skriver eller taler, er dit mål generelt at bevise noget, og du har brug for eksempler til at støtte dit argument for, at dit publikum skal tro. Bevis er en afgørende ting for at være præcis.
   • Eksemplerne er formuleret eksplicit i flere formater, for eksempel politiske debatter eller forskningsresultater, og du kan adressere dem direkte ved at sige "for eksempel". I andre genrer, for eksempel kreativ skrivning, er eksemplerne mere implicitte. For eksempel kan du beskrive, hvad en karakter bærer, og det tøj, han kan lide at købe for at vise dit publikum, at han kan lide at forblive på mode.
   • Selvom eksempler er vigtige, skal du passe på ikke at give for meget. Hvis du bringer for mange templer uden nogen forbindelse, mister dit publikum tråden til din tanke. Du kan ophæve ved omhyggeligt at evaluere alle de detaljer, du vil bruge til hvert eksempel, og sørge for, at du altid er i direkte kontakt med resten af ​​dit toneleje.

6. 
   

   
   Tænk på alle de interrogative pronomen. Medmindre dit emne er meget stramt, bliver du normalt nødt til at besvare følgende spørgsmål: hvem? Hvad? Hvornår? Hvor? Dette er desto vigtigere inden for forretningskommunikation. Hvis du har brug for noget fra nogen, skal du kommunikere, hvad du har brug for, hvem der skal gøre det, når du har brug for det, og hvor det skal være.
   • Hvordan og hvorfor er måske ikke vigtig, ifølge din. Tænk nøje over, hvordan dit publikum vil fortolke dit, og antag aldrig, at han ved hvad du vil, medmindre du fortæller ham det.

7. 
   

   
   Undgå at generalisere. Generaliseringer vises normalt i skrifter, når du er usikker på, hvad du muligvis fortsætter med at sige. Blandt de almindelige eksempler: "siden tidens morgen" eller "folk tror". Disse sætninger er generelt for abstrakte og generelle til at være nyttige, og da de præsenterer fakta, der er for brede, er de ofte falske.
   • I stedet for at starte en lektieopgave med at skrive, "Det moderne liv er forværret på grund af teknologi", kunne du f.eks. Skrive: "Ifølge nogle eksperter har teknologi forårsaget kommunikationsproblemer mellem mennesker og er steget følelse af ensomhed.

Del 2 Vælg dine ord

1. 
   

   
   Brug adjektiver og adverb. Beskrivende ord hjælper dit publikum med at forstå nøjagtigt, hvad du taler om, og gør dit materiale interessant nok til, at de kan fortsætte med at læse eller lytte til dig. Du bør dog ikke overdrive, fordi de kan blive gentagne eller have mindre indflydelse.
   • Tænk på, hvordan andre kan visualisere de ord, du bruger. Hvis dine ord ikke skaber klare billeder i dit publikums hoved, er dine sandsynligvis sandsynligvis for vage. For eksempel, hvis du kun siger, "manden er kommet ind i huset," vil dit publikum ikke vide, hvad de skal forestille sig. Hvis du siger, "den trætte gamle mand er kommet ind i det mørke og tomme hus", vil han have en bedre idé om scenen.
   • Men sætningen: "hun stammede tøvende, i hvilken tale" bruger et nytteløst adverb. "Stammerer" indeholder allerede ideen om en tøvende tale, og derfor er ladverbe gentagne.
   • Hvis du ikke er sikker på, at din måde at tale på er beskrivende nok, skal du læse andre i dit felt og bede dem om at dømme, hvad du skrev. Spørg dem, hvis din e mangler detaljer, eller hvis din måde at udtrykke dig selv ikke er klar nok på.
   • I stedet for at beskrive alle de objekter, du taler om, skal du fokusere på de vigtigste objekter til din.

2. 
   

   
   Brug egentlige navne. Efterlad ikke plads til forvirring i dit ved at nævne navne, titler og steder så ofte som muligt.

3. 
   

   
   Brug ord, der beskriver et øjeblik. Sørg for, at dit publikum forstår nøjagtigt, hvornår noget skal gøres ved hjælp af specifikke ord som "mandag" eller "før 16:30" i stedet for vage ord som "næste uge" eller "snart".

4. 
   

   
   Vis, sig ikke. Til kreative værker skal du bruge beskrivende ord og sætninger baseret på de fem sanser: syn, lodorate, smag, farvetone og berøring. Dette kan også være nyttigt til andre typer skrivearbejde, fordi det giver publikum mulighed for at føle situationen selv og drage deres egne konklusioner.
   • For eksempel er sætningen: "George ikke meget glad" ikke særlig beskrivende. Det giver ikke læseren en idé om, hvordan Georges har det. Prøv i stedet for at beskrive: ”George følte, at hans hjerte bankede, da han løb gennem gaderne for at møde sin ven. Han kunne ikke vente med at fortælle ham de gode nyheder. Denne konkrete og præcise detalje af, hvordan Georges føler, giver læseren bedre forståelse af denne følelse.
   • For at være i stand til at beskrive ting i detaljer, skal du lære at observere dem detaljeret. Hvis det er svært for dig, skal du øve dig på at være opmærksom på de mindste detaljer i hverdagen med dine fem sanser i tankerne.

5. 
   

   
   Ved hvornår du skal parafrasere. Hvis du citerer nogen, kan du overveje at bruge det nøjagtige tilbud. Det fungerer bedst, når citatet er klart og kortfattet. Hvis din kilde er vanskelig at forstå eller unødvendigt kompliceret, skal du overveje at parafrasere den for bedre at kommunikere relevansen af ​​dit argument.
   • Dialoger er vigtige for historieudvikling og karakterrepræsentation i kreativ skrivning, så du er nødt til at skrive dem i stedet for at omskrive samtaler.

6. 
   
   

   
   Berig dit ordforråd. Et stort ordforråd hjælper dig med at kommunikere bedre, fordi det giver dig adgang til flere ord, så du kan vælge de ord, der bringer de detaljer, du leder efter.
   • Komplekse ord er et godt valg i nogle situationer, men du bør undgå at bruge ord, som dit publikum ikke forstår.Husk, at dit mål er effektivt at kommunikere dit, ikke at begrave dem under komplicerede ord. Du skal være forsigtig, når du bruger teknisk jargon, hvis dit publikum sandsynligvis ikke er bekendt med det.
   • Ordbogen eller leksikonet er nyttige værktøjer, hvis du leder efter det rigtige ord til at beskrive noget. Hvis du ikke er sikker på at bruge ordet korrekt, skal du altid bruge en ordbog til at kontrollere.

7. 
   

   
   Undgå komplekse syntaksevendinger. Sørg for at placere ordene i den rigtige rækkefølge og bruge en korrekt sætningsstruktur, så dine ord er i en naturlig rækkefølge. Dette vil gøre tingene klarere og præcise. Sammenlign f.eks. Følgende sætninger.
   • "Industriel spionage på grund af den eksponentielle brug af computere til lagring og behandling af følsom information vokser hurtigt." Dette er ikke særlig tydeligt, da den underordnede klausul afbryder hovedideen.
   • "Industrispotting vokser hurtigt på grund af den eksponentielle brug af computere til at gemme og behandle følsom information." Denne sætning er klar, fordi hovedideen først udsættes.