Indhold

• etaper

er en wiki, hvilket betyder, at mange artikler er skrevet af flere forfattere. For at oprette denne artikel deltog 16 personer, nogle anonyme, i dens udgave og dens forbedring over tid.

Denne artikel beskriver de færdigheder og kvaliteter, som man har brug for at udvikle for at være en fremragende udøvende assistent i en virksomhed. Brug denne artikel som en påmindelse til at fremhæve områder, der skal forbedres. Den udøvende assistentstilling er en god betalende stilling, men at nå toppen af ​​dette erhverv kræver en række færdigheder. Professionalisme og fortrolighed er nøgleordene til succes for en god lederassistent. De store agenturer, der er specialiseret i rekruttering af eksekutivassistenter, leder efter mennesker, der er organiserede, effektive, motiverede og har færdigheder inden for informationsteknologi.

etaper

1. 
   

   
   Udvikle gode interpersonelle færdigheder. En god assistentdirektør forbliver uigennemtrængelig, selv under pres. Han er rolig og i stand til at tænke og reagere hurtigt. En ledelsesassistent skal have evnen til at arbejde godt sammen med andre, især dem med svære personligheder. Dette er desto vigtigere, fordi de mest erfarne udøvende assistenter arbejder med administrerende direktører og i presserende miljøer.

2. 
   

   
   Udvikle gode kommunikationsevner. Dette er det allerførste kontaktpunkt med kunder, så en administrationsassistent skal være en god kommunikator, have gode manerer, men forblive professionel. Hans evne til at påvirke mennesker er afgørende, da han ofte er nødt til at beskæftige sig med andre i styringen af ​​tid og ressourcer.Gode ​​skriftlige kommunikationsevner er også nødvendige, fordi han / hun ofte skal svare på kommunikation på chefens vegne og undertiden skrive rapporter og referater.

3. 
   

   
   
   
   Udvikle gode informationsteknologiske færdigheder. En god udøvende assistent skal have følgende computerfærdigheder: Microsoft Word (avanceret niveau), Microsoft Excel (mellemniveau), Microsoft PowerPoint (avanceret niveau), god viden om domænelagringssoftware som Microsoft Outlook, Lotus Notes eller Eudora . Det ville også være fordelagtigt at have et godt kendskab til databasesoftware som Microsoft Access samt en vis viden om Microsoft Project.

4. 
   

   
   Erhverv beherskelse af Internettet. En administrationsassistent skal også have en beherskelse af Internettet, fordi han kan blive bedt om at undersøge eller udføre opgaver, der kræver ekspertise i miljøet på Internettet. God viden om online-forretning og søgemaskindrift er også et aktiv. Denne viden giver ham mulighed for yderligere at styrke sin rolle og give chefen de bedst mulige tjenester.

5. 
   

   
   
   
   Forbedre dine kontorfærdigheder. I dette teknologisk avancerede århundrede er det vigtigt for eksekutivassistenter at mestre nye teknologier. De skal være opmærksomme på de nyeste kontorindretninger, da de formodes at vide, hvordan de bruger og endda reparerer nogle enheder, som f.eks. Kopimaskiner. De er forpligtet til at forstå funktionerne på de nyeste brandede enheder som "Blackberry", som chefen bruger. En god assistent kan endda anbefale skift af kontorværktøjer for at forbedre virksomhedens effektivitet. Han kan gøre den nødvendige forskning for at forstå, hvordan man implementerer nye teknologier, der er rentable nok for virksomheden.

6. 
   

   
   Udvikle de nødvendige færdigheder for at: overvåge chefens e-mail og svare på hans vegne, delegere arbejdet på chefens vegne, administrere chefens elektroniske dagsorden, noter, forberede mødedokumenter, administrere og skrive møderepporter, organisere og administrere begivenheder, arrangere store ture, forberede komplekse programmer, styre et budget, deltage i begivenheder og møder som en repræsentant for chefen, forske på Internettet, forberede præsentationer, skrive korrespondance, rapporter, orientering notater service og resuméer, opdatering af websteder og intranet, vedligeholdelse af et effektivt arkiveringssystem, indtastning af dokumenter hurtigt og præcist, leverer papirvarer og kontorudstyr, administrerer projekter og fører tilsyn med personale.