Indhold

• Trin
• Tips

Mange mennesker finder sig i at sende e-mails med masser af information gentaget mere end en gang. Det kan være en dagsorden for et ugentligt møde eller referater fra mødet med en identisk liste over deltagere hver gang. Oprettelse af en skabelon i Outlook til beskeder som disse er en enorm tidsbesparelse.

Trin

Metode 1 af 2: Opret skabelonen

1. 

   Åbn Microsoft Outlook 2007, hvis du ikke allerede har gjort det

2. 

   
   
   Opret en ny e-mail-besked.
   • Vælg filmenuen i programmets øverste venstre hjørne.
   • Vælg "ny e-mail-besked".
   • Indtast det emne, som meddelelsen henviser til.
   • Indtast indholdet af selve meddelelsen i tekstboksen.

3. 

   
   
   Gem meddelelsen som en skabelon.
   • Vælg File / Save As
   • Gem med et meningsfuldt navn, f.eks. Udvalgets dagsorden.
   • Vælg Outlook-skabelonen fra listen "gem som type", og gem filen.

4. 

   
   
   Luk den originale besked. Gem den ikke.

Metode 2 af 2: Opret en e-mail-besked ved hjælp af Outlook-skabelonen

1. 

   Åbn Microsoft Outlook 2007, hvis du ikke allerede har gjort det.

2. 

   Åbn skabelonen oprettet i de foregående trin.
   • Vælg filmenuen i øverste venstre hjørne af programmet. &
   • Vælg Ny / vælg formular
   • Brug piletasten til at gå til udvælgelsen af ​​brugermodeller i systemet. Se i rullemenuen øverst i vinduet. Navnet på den oprettede model skal vises i vinduet.
   • Klik på modelnavnet og klik på knappen Åbn.

3. 

   Indtast modtageren i feltet "Til", og tilføj enhver ønsket tekst i meddelelsens brødtekst.

4. 

   Når du er færdig, skal du klikke på send.

Tips

Hvis du bruger Outlook 2003, skal du deaktivere Word som redigeringssoftware, før du opretter skabelonen. (Værktøjer/Muligheder/Mailformat) og fjern markeringen Brug Microsoft Office Word 2003 til at redigere e-mail-beskeder. Når du er færdig med at gemme skabelonen, skal du genaktivere ordet som redigeringssoftware. Udskriv instruktionerne, inden du laver modellen, så du ikke behøver at se på en anden skærm.