Indhold

• Trin
• Tips

I den digitale tidsalder er det stadig mere almindeligt at sende en e-mail for at anmode om praktikmuligheder. Hvis du så en praktikantmeddelelse eller ønsker at undersøge mulige muligheder i virksomheden, skal du sende en e-mail til den ansvarlige. Husk at forberede e-mailen med samme formalitet, som du ville skrive et brev. Pas på ikke at lave grammatiske fejl og bruge passende hilsner og konklusioner. Læs e-mailen to gange, inden du sender den, og vær forberedt på at modtage svar.

Trin

Del 1 af 4: Forberedelse til at skrive e-mailen

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Karriere og livscoacher

   Vores ekspert er enig: den ideelle praktikant er en person, der brænder for virksomhedens mission. Start e-mailen i en respektfuld og ophidset tone om aspekter, du har lært under din forskning på virksomheden. Fortæl dem, at du ville være beæret over at være praktikant på stedet, og demonstrer alle de egenskaber, du har, der ville være meget værdifulde for virksomheden.

Del 3 af 4: Formulering af andet afsnit

1. 

   Tal om dine kvalifikationer og tidligere erfaringer. Med flere sætninger kan du dele oplysninger om tidligere professionelle erfaringer, kurser og eventuelle relevante færdigheder og demonstrere, hvordan din viden kan gavne virksomheden. Medtag oplysninger om tidligere job og frivilligt arbejde, og angiv, hvordan disse oplevelser forberedte dig til det pågældende job. Fremhæv, hvordan du kan bidrage til virksomheden. Din potentielle arbejdsgiver skal tro på, at du kan håndtere tildelte opgaver.
   • Brug stærke verb til at beskrive tidligere professionelle oplevelser. I stedet for at skrive: "Jeg var marketingstudent i to år", sig: "Som marketingstudent var jeg ansvarlig for at skabe nyt indhold, designe digitale og trykte bøger og styre de sociale netværk i en virksomhed med 50 ansatte.".
   • Dine faglige færdigheder kan omfatte styring af sociale medier, organisering af begivenheder blandt mange andre aktiviteter.

2. 

   
   
   Nævn akademiske eller ekstraordinære succeser. Beskriv dine akademiske kvalifikationer. Hvis du tidligere har haft ledende stillinger, skal du beskrive dine præstationer og ansvar. Ledede du et udvalg? Trænede du et sportshold? Hold forklaringerne korte, så læsernes opmærksomhed ikke distraheres.
   • I stedet for at beskrive dig selv med adjektiver, skal du beskrive dig selv med konkrete eksempler, der demonstrerer dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for at sige "Jeg er en ambitiøs studerende", skriv: "Jeg er altid blandt de bedste elever i min klasse".

Del 4 af 4: Afslutning af e-mail

1. 

   
   
   Fortæl os hvornår du kontakter os. Fortæl hvornår og hvordan du kontakter arbejdsgiveren for at overvåge status for din ansøgning. Angiv kontaktoplysninger, dvs. navn, e-mail-adresse, telefonnummer og tilgængelighed. Du kan skrive, "Jeg er tilgængelig via telefon eller e-mail". Hvis du ikke er i stand til at kontakte mig, ringer jeg til dig på.

2. 

   Afslut e-mailen. Det er høfligt at takke modtageren for den tid, der er afsat til at læse e-mailen. Afslut med et hjerteligt farvel, såsom "Venlig hilsen." Hvis du allerede har talt med personen personligt eller over telefonen, kan du sige farvel med "god weekend" eller "langfredag". Brug ikke "Tak" eller blot "Vi ses senere" for at afslutte formel korrespondance. Underskriv dit fulde navn som "Pedro Silva" i stedet for bare Pedro.

3. 

   Evaluer de vedhæftede dokumenter. Send ikke et CV, hvis arbejdsgiveren ikke har meddelt nogen praktikpladser. Medmindre virksomheden leder efter praktikanter, er modtageren sandsynligvis ikke interesseret i at åbne det vedhæftede CV, især hvis virksomheden har specifikke politikker relateret til modtagelse af vedhæftede filer. Hvis reklamen har anmodet om indsendelse af et CV, skal du vedhæfte dokumentet i PDF-format (i stedet for et Word-dokument, der kan have formateringsproblemer, når det åbnes i forskellige operativsystemer).
   • Nogle arbejdsgivere kan specificere, at de ikke åbner vedhæftede filer i e-mail. I så fald skal du tilføje følgebrevet og genoptage det i e-mailens brødtekst. Inkluder et rimeligt mellemrum mellem de to, så arbejdsgiveren let kan skelne mellem hvert dokument.

4. 

   Kontakt virksomheden igen som lovet. Hvis du ikke modtager et svar fra virksomheden, skal du sende en ny e-mail eller helst ringe til dem. Du kunne skrive: "Kære Mariana Cintra, mit navn er, og jeg sendte dig en e-mail i sidste uge om en praktikplads i området. Jeg vil meget gerne have muligheden for at tale med dig om denne ledige stilling. På forhånd tak. Med venlig hilsen João Silva ".

Tips

• Vedhæftning af et følgebrev tilføjer en vis formalitet, da e-mail-beskeder har tendens til at være et mere afslappet kommunikationsmiddel. Hvis du beslutter at medtage et følgebrev, skal du holde e-mail-beskeden kort, men respektfuld: hils arbejdsgiveren, sig hvem du er, og næv det job, du ansøger om, og rapporter om eksistensen af ​​vedhæftede CV og følgebrev. Underskriv e-mailen, og angiv dine kontaktoplysninger.
• Pas på, at e-mailen ikke ligner forformateret tekst. Tilpas hver e-mail, du sender, så arbejdsgiveren ved, at du ikke skyder overalt i søgen efter en praktikplads.