Indhold

• Trin
• Tips
• Advarsler

En pressemeddelelse (eller pressemeddelelse) er en skriftlig erklæring til medierne. Det kan annoncere en bred vifte af nyheder, herunder planlagte begivenheder, personlige kampagner, priser, nye produkter og tjenester, salgsrapporter osv. Det kan også bruges til at generere en interessant historie. Journalister og fagfolk inden for genren er mere villige til at overveje ideen om historien, hvis de får førstehånds en pressemeddelelse. Det er et grundlæggende værktøj til reklamearbejde, et som kan bruges af alle, der er villige til at bruge det. Vi viser dig, hvordan du gør det.

Trin

Metode 1 af 2: Få det til at se ud

1. 

   Skriv en ægte overskrift. Den skal være kort, klar og ligetil: en ultrakompakt version af pressemeddelelsens hovedpunkt. Mange PR (pressemeddelelser) fagfolk anbefaler at skrive overskriften i slutningen efter resten af ​​skrivningen af ​​dokumentet. Og du følger denne instruktion, fortsæt og vend tilbage til at skrive overskriften, så snart resten er færdig. Overskriften er kendt for at være det attraktive element, og det er meget vigtigt for hele pressemeddelelsen.
   • WikiHow anerkendes som den mest pålidelige informationskilde. Se hvordan det virker? Nu vil du vide mere! Nyheder frigiver overskrifter, der har en "appel" til at tiltrække journalisters opmærksomhed - det samme gælder for journalistik, hvor overskriften tjener til at tiltrække læsere. Det kan beskrive en organisations seneste præstation, en nyhedsbegivenhed, et nyt produkt eller en ny service ...
   • Overskrifter skrevet med fed skrift! En fed overskrift bruger typisk en større skrifttype end den originale tekst. Konventionelle pressemeddelelsesoverskrifter bruger den nuværende vejledende og udelukker artikler (definerede eller udefinerede ”og endda visse verbale formaler.
   • Det første bogstav er stort. Ligesom alle navneord. De fleste ord i overskriften vises med små bogstaver, selvom de bruger en stiliseret skrifttype til at skabe et mere attraktivt udseende. Sæt ikke ALLE ord i HOVEDSTAV.
   • Uddrag vigtige nøgleord. Den enkleste metode til oprettelse af pressemeddelelsens overskrift er at udtrække de vigtigste nøgleord fra dokumentet. Prøv med disse nøgleord at producere en logisk og overbevisende erklæring. Hvis du inkluderer en sammenfattende sætning efter overskriften, gælder de samme regler. Brug af nøgleord tidligt giver dig bedre synlighed i søgemaskiner og forenkler det arbejde, som journalister og læsere bliver nødt til at forstå ideen bag indholdet af pressemeddelelsen. Overhold handlingerne i dette første trin, og bemærk, hvordan de alle kunne være en overskrift til pressemeddelelse.

2. 

   
   
   Skriv kopien af ​​udviklingen. Pressemeddelelsen skal skrives som den skal vises i en avis. Og husk dette: de fleste journalister har for travlt og har ikke tid til at undersøge deres virksomheds store annonce. Det, du skriver i pressemeddelelsen, er, hvad journalister vil bruge, når de kommunikerer den store begivenhed. Uanset hvad du vil have dem til at sige, er det her, du fokuserer.
   • Start med den dato og by, hvor pressemeddelelsen stammer fra. Byen kan udelades, hvis den forårsager forvirring - for eksempel hvis frigivelsen er skrevet i Florianópolis og beskæftiger sig med begivenheder, der vil forekomme i São Paulo-divisionen.
   • Den første sætning skal tiltrække læseren og sige kortfattet, hvad der sker. For eksempel, hvis overskriften er "Carpren Editora lancerer en ny roman fra anden verdenskrig", kan den første sætning se ud: "Carpren Editora, Ltd., lancerede i dag sit første arbejde om 2. verdenskrig, af den berømte forfatter Arcy Kay". Dette udvider overskriften nok til at tilføje nogle detaljer og får læseren til at grave dybere ned i historien. De næste sætninger skal udvide indholdet af den første.
   • Udviklingsafsnittet i pressemeddelelsen skal være kompakt. Undgå at bruge meget lange sætninger og afsnit. Undgå gentagelse og overforbrug af jargon og højt kultiveret sprog. Søge enkelhed og spild ikke ord.
   • Første afsnit (to til tre sætninger) skal opsummere hele pressemeddelelsen, og det yderligere indhold skal uddybes. I en tempofyldt verden ville hverken journalister eller læsere gerne læse hele pressemeddelelsen, hvis begyndelsen på den ikke skabte interesse.
   • Håndter fakta - begivenheder, produkter, tjenester, mennesker, mål, mål, planer, projekter. Prøv at få mest muligt ud af de hårde fakta. Dette er nyheder. En enkel metode til at skrive en effektiv pressemeddelelse er at oprette en liste med følgende præciseringer: Hvem, hvad, hvornår, hvor, hvorfor og hvordan.

3. 

   
   
   Kommuniker de fem spørgsmål tydeligt: WHO? Hvad / hvad? Hvornår? Hvor? Fordi? Hvordan? De fem spørgsmål skal angive læseren alt, hvad han har brug for at vide. Overvej to-do-listen nedenfor i sammenhæng ved hjælp af eksemplet ovenfor for at generere vores pressemeddelelse:
   • Hvem drejer det sig om? Carpren Editora.
   • Hvad er nyhederne? Carpren Editora lancerer en bog.
   • Hvornår vil dette ske? I morgen.
   • Hvor vil dette ske? I alle større markeder i morgen.
   • Hvorfor er denne nyhed? Hvorfor bogen blev skrevet af den berømte forfatter, Arcy Kay.
   • Hvordan vil dette ske? Hovedbegivenheden er lanceringen i São Paulo efterfulgt af en tur i alle byområder i byen.
     • Når det grundlæggende er defineret, skal du udfylde de resterende mellemrum med oplysninger om mennesker, produkter, varer, datoer og andre ting relateret til nyhederne.
     • Hvis din virksomhed ikke er hovedemnet for nyheder, men er kilden til pressemeddelelsen, skal du præcisere dette under udvikling.
   • Hold det kort og være direkte. Hvis du sender en kopi, skal teksten have to mellemrum.
   • Jo mere mærkbar pressemeddelelsen er, desto større er chancerne for, at den bliver valgt af en journalist, der er interesseret i at offentliggøre den. Find ud af, hvad "nyheder" betyder for et givet marked, og brug den viden til at tiltrække redaktøren eller reporteren.

4. 

   
   
   Lav en ren, smidig og anvendelig pressemeddelelse til dit publikum. Den person, der modtager pressemeddelelsen, har sandsynligvis et dusin lignende dokumenter, der venter på at blive ignoreret. Hvis du ønsker, at din skal vælges, skal den være god. Det behøver ikke bare at være godt, men det skal være meget tæt på at være "offentliggøres".
   • Når en redaktør ser på dit arbejde, tænker han i det første sekund, hvor lang tid det tager at udskrive det. Hvis dit arbejde er fuld af fejl uden indhold eller skal genoplives, spilder journalister ikke tid. Så sørg for at have en god grammatik, alt det grundlæggende og et godt emne at håndtere.
   • Hvorfor skulle disse mennesker bryde sig om, hvad du har at sige? Hvis du sender dette til det rigtige publikum, vil det være indlysende. Ellers hvorfor spilder du tid? Giv nyhederne til de rigtige mennesker (nyheder, ikke reklamer), så er du godt på vej.
     • Folk bryr sig mere, hvis du sender dokumentet om morgenen. Dette giver dem tid til at gennemgå deres frigivelse, mens de arbejder. Vær smuk.

5. 

   Sæt det hele sammen. Giv links til ekstra information til støtte for pressemeddelelsen. Tilbyder det firma, du sælger, yderligere oplysninger online, der kan interessere læsere? Fantastisk - tilføj dem.
   • Hvis du er nervøs for hvad du har, skal du undersøge lidt om, hvad der allerede er frigivet. Nogen har sandsynligvis allerede skrevet noget om en begivenhed svarende til den, du dækker.

Metode 2 af 2: Mestring af formatet

1. 

   Forstå den grundlæggende struktur. Okay, nu hvor du har hovedparten, hvordan lægger du det på papir? Til at begynde med skal du klippe udvidelsen. Pressemeddelelsen skal højst have en udvidelsesside. Ingen spilder tid på 5 afsnit, hvis du ikke dækker andet end Anden Verdenskrig. Du får brug for dette (nogle af elementerne er allerede blevet kommenteret):
   • TIL Umiddelbar frigivelse skal vises øverst på siden i venstre margen.
     • Hvis frigivelsen er embargo, skal du sætte "EMBARGADO TIL ..." med den dato, historien vil blive offentliggjort. En frigivelse uden offentliggørelsesdato skal formodentlig frigives med det samme.
   • Overskriften, normalt med fed skrift, skal være centreret under det.
     • Hvis du vil, skal du sætte en underoverskrift i kursiv (kort overskrift).
   • Første afsnit: Den vigtigste information. Det kan se ud som nyheder, da det starter med en dato eller et sted, hvor oplysningerne kommer fra.
   • Andet (og sandsynligvis tredje) afsnit : sekundær information. Det skal indeholde tilbud og fakta.
   • Standardoplysninger: mere om jeres Selskab. Hvem er du virkelig? Hvad er dit CV? Hvad er dit mål?
   • Kontakt information: mere om forfatteren (sandsynligvis dig!). Hvis dokumentet tiltrækker andres interesse, vil de forsøge at finde ud af mere om dig!
   • Multimedia: i den nuværende æra er der altid arbejde, der skal udføres via Twitter.

2. 

   Skriv standardoplysningerne under frigivelsesudviklingen. Det betyder, at det nu er tid til at medtage oplysninger om din virksomhed. Når en journalist henter din pressemeddelelse, skal han eller hun selvfølgelig nævne din virksomhed i nyhederne. Journalister kan få oplysninger om virksomheden i dette afsnit.
   • Titlen på dette afsnit skal være "About (Company XYZ)".
   • Brug et afsnit eller to til at beskrive din virksomhed efter titlen. Hvert afsnit skal være mellem 5 eller 6 linjer. Teksten skal beskrive virksomheden, den virksomhed, den driver, og dens politik. Mange virksomheder har allerede professionelt skrevne brochurer, præsentationer, forretningsplaner osv. Denne indledningstekst kan placeres her.
   • I slutningen af ​​dette afsnit skal du angive dit websted. Linket skal være nøjagtigt og komplet uden indlejring, så linket udskrives, som det er. For eksempel: http://www.example.com og nej Klik her for at besøge webstedet.
   • Virksomheder, der har en separat medieside på deres websteder, skal angive denne URL her. Mediesiden har typisk kontaktoplysninger og pressesæt.

3. 

   Tilføj dine kontaktoplysninger. Hvis pressemeddelelsen virkelig er nyhed, vil journalister sandsynligvis gerne have mere information eller interviews med personer, der er knyttet til pressemeddelelsen. Hvis du er fortrolig med ideen, kan kontaktoplysninger gives på pressemeddelelsessiden. For eksempel i tilfælde af en innovation kan du give kontaktoplysninger til dit forsknings- / ingeniørhold til medierne.
   • Hvis ikke, skal du angive detaljer i din medieafdeling i afsnittet "Kontakter". Hvis du ikke har et team dedikeret til denne rolle, skal du udpege en person, der fungerer som et link mellem medierne og folk.
   • Kontaktoplysninger skal kun være begrænset og specifikke for den aktuelle pressemeddelelse. Kontaktoplysninger skal indeholde:
     • Virksomhedens officielle navn
     • Det officielle navn på medieafdelingen og det personale, der skal kontaktes
     • Kontoradresse
     • Fax og telefonnummer med bykoder fremhævet
     • Mobilnummer (valgfrit)
     • Tilgængelighedstider
     • Email adresse
     • Webstedsadresser

4. 

   Hvis det er muligt, skal du medtage et link til en online kopi af den samme udgivelse. Det er god praksis at føre log over alle dine pressemeddelelser på et websted. Dette kan lette produktionen af ​​links ud over at føre en registrering til historiske formål.

5. 

   Underskriv slutningen af ​​pressemeddelelsen med tre hashtag-symboler ###. Centrer dem direkte under den sidste sætning i dokumentet. Dette er et journalistisk mønster. Det ser ud til at du tweeter, men det er ikke sandt. Sådan gøres det.

Tips

• Inkluder "hvor du kan finde" i din frigivelse. Disse oplysninger er baseret på, hvad du ønsker, at offentligheden skal gøre med de oplysninger, du tilbyder. Vil du f.eks. Have læsere til at købe dit produkt? I så fald skal du medtage oplysninger om, hvor produktet er tilgængeligt. Vil du have læsere til at besøge dit websted for at deltage i en konkurrence eller lære mere om din virksomhed? Medtag derefter webstedsadressen eller et telefonnummer.
• Sæt dit firmanavn i overskriften, underoverskriften og første afsnit i teksten for at give mere synlighed i søgeværktøjer og for journalister og læsere. Hvis du sender en klar kopi, bedes du medtage virksomhedsoverskriften.
• Søg på internettet efter nylige pressemeddelelser for at forstå deres tone, sprog og struktur.
• Tilpas hver pressemeddelelse med navnet på medietypen og reporteren, der dækker det område, der er relateret til dit emne. Denne information kan findes på mediewebstedet. At sende den samme pressemeddelelse til flere forskellige mediekanaler viser, at du tager "genveje" i stedet for at fokusere på et bestemt marked.
• Send din frigivelse via e-mail og brug simpel formatering. En pressemeddelelse, der er for lang eller for farverig, hjælper ikke med at tiltrække læsernes opmærksomhed; de distraheres af det. Send pressemeddelelsen i selve e-mailen, ikke som en vedhæftet fil. Hvis du har brug for at sende en vedhæftet fil, skal du gøre det i txt-format. Word-dokumenter kan accepteres på de fleste computere, men hvis du bruger den nyeste version (.docx), skal du gemme den i en tidligere version (.doc). Især aviser har begrænsede budgetter og har ikke de nyeste versioner. Brug kun PDF-format, hvis du sender et pressesæt med mange grafik. Send ikke en håndskrevet og scannet fil - det er spild af tid. Bare skriv meddelelsen direkte i e-mailens brødtekst.
• Et senere opkald kan hjælpe med at gøre pressemeddelelsen til fuld nyhed.
• Undgå at bruge jargon eller specifikke tekniske udtryk. Hvis præcision kræver brug af et branchespecifikt udtryk, skal du definere det.
• Tidspunktet for pressemeddelelsen er meget vigtigt. Det skal være relevant og nyligt og ikke for gammelt eller fjernt.
• Brug overskriften som emnet for e-mailen. Hvis du har skrevet en god iøjnefaldende overskrift, hjælper det med at få din besked til at skille sig ud i forlagets e-mail-boks.
• Spild ikke tid på at skrive overskriften, indtil frigivelsen er klar. Avisredaktører skriver den rigtige overskrift, men det er vigtigt at skabe en attraktiv til udgivelsen. Overskriften kan være din eneste chance. Hold det kortfattet og faktuelt. Du spilder tid på at skrive det, inden du er færdig med udgivelsen. Du ved stadig ikke nøjagtigt, hvad din egen person eller interviewperson vil sige. Når du er færdig med din kladde, kan du revidere hovedteksten eller ej. Først når kladden er færdig, skal du fremstille overskriften.

Advarsler

• Inkluder altid et tilbud - helst fra den leder, der er involveret i emnet for pressemeddelelsen. Teksten skal have et aktuelt tilbud og skal være sand. Under alle omstændigheder er det vigtigt at kontrollere, om den person, der citeres, er enig i citatet. Citatet giver en travl journalist mulighed for at forberede en fuld artikel uden at skulle interviewe personen.
• Husk altid, at mange redaktører er overvældede, og at holdene reduceres. Hvis du kan gøre livet lettere for dem, er det mere sandsynligt, at din frigivelse offentliggøres. Pressemeddelelsen offentliggøres med minimale udgaver, hvis den er skrevet med henblik på selve publikationen. Men hvis du udfylder teksten med reklamefraser og ikke bruger journalistisk sprog osv., Er redaktøren sikker på at foragte din tekst og slette den. Alle siger, at de er ledere. Spild ikke redaktørens tid. Stedet for at sætte virksomhedsbeskrivelsen er i afsnittet “om firma XX”. Glem ikke at give nøjagtige og faktiske oplysninger.
• Artikler skal være positive og animerede så meget som muligt. Undgå sætninger som "efter fratræden fra den tidligere præsident for virksomheden" eller "efter en periode med inaktivitet". Journalisten kan beslutte at undersøge disse problemer i stedet for at skrive om emnet for pressemeddelelsen. Selvom omstændighederne er helt uskadelige, såsom at forlade præsidenten af ​​sundhedsmæssige årsager, er resultatet muligvis ikke som forventet.
• Giv ikke kontakt med andre uden deres samtykke. Derudover skal personen være tilgængelig på alle arbejdstimer i et par dage efter offentliggørelsen.
• Når du sender en pressemeddelelse, skal du ikke sætte udtrykket "pressemeddelelse" i emnelinjen i e-mailen. Du blander kun ind i mængden. Forsøg at få redaktørens opmærksomhed ved at gøre et attraktivt emne, for eksempel "Brand Co. vinder 30 milliarder dollars i offentlige kontrakter."